Решение Собрания депутатов Ванинского муниципального района Хабаровского края от 17.06.2022 № 340

Об установлении гарантий и компенсаций для лиц, работающих в муниципальных казенных учреждениях, финансируемых из районного бюджета Ванинского муниципального района Хабаровского края

Решение Собрания депутатов Ванинского муниципального района Хабаровского края

от 17.06.2022 № 340

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Хабаровского края

РЕШЕНИЕ

от 17.06.2022 р.п. Ванино № 340

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2 «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами», Уставом Ванинского муниципального района Хабаровского края, постановлением администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края от 11 июля 2019 г. № 514 «Об установлении системы оплаты труда работников муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений Ванинского муниципального района Хабаровского края», в целях обеспечения социальной защищенности работников муниципальных казенных учреждений Ванинского муниципального района Хабаровского края, финансируемых из районного бюджета Ванинского муниципального района Хабаровского края, Собрание депутатов Ванинского муниципального района Хабаровского края

РЕШИЛО:

1. Утвердить прилагаемое Положение об установлении гарантий и компенсаций для лиц, работающих в муниципальных казенных учреждениях, финансируемых из районного бюджета Ванинского муниципального района Хабаровского края.

2. Признать утратившими силу следующие решения Собрания депутатов Ванинского муниципального района Хабаровского края:

- от 09 июля 2020 г. № 137 «Об установлении гарантий и компенсаций для лиц, работающих в муниципальных казенных учреждениях, финансируемых из районного бюджета Ванинского муниципального района Хабаровского края»;

- от 01 апреля 2021 г. № 216 «О внесении изменений и дополнений в Положение об установлении гарантий и компенсаций для лиц, работающих в муниципальных казенных учреждениях, финансируемых из районного бюджета Ванинского муниципального района Хабаровского края, утвержденное решением Собрания депутатов Ванинского муниципального района от 09 июля 2020 г. № 137 «Об установлении гарантий и компенсаций для лиц, работающих в муниципальных казенных учреждениях, финансируемых из районного бюджета Ванинского муниципального района Хабаровского края»;

- от 28 октября 2021 г. № 279 «О внесении изменений и дополнений в Положение об установлении гарантий и компенсаций для лиц, работающих в муниципальных казенных учреждениях, финансируемых из районного бюджета Ванинского муниципального района Хабаровского края, утвержденное решением Собрания депутатов Ванинского муниципального района Хабаровского края от 09 июля 2020 г. № 137 «Об установлении гарантий и компенсаций для лиц, работающих в муниципальных казенных учреждениях, финансируемых из районного бюджета Ванинского муниципального района Хабаровского края».

3. Опубликовать настоящее решение на официальном сайте Ванинского муниципального района Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (vaninoadm.khabkrai.ru).

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную депутатскую комиссию Собрания депутатов Ванинского муниципального района Хабаровского края по бюджету, налогам и имущественным отношениям.

5. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01 января 2022 г.

6. Нормы раздела 4.1. Положения об установлении гарантий и компенсаций для лиц, работающих в муниципальных казенных учреждениях, финансируемых из районного бюджета Ванинского муниципального района Хабаровского края, действуют по 31 декабря 2022 г. включительно.

Глава района А.А. Наумов

Председатель Собрания депутатов Ю.В. Корольчук

УТВЕРЖДЕНО

Решением

Собрания депутатов

Ванинского муниципального района

Хабаровского края

от 17.06.2022 г. № 340

Положение

об установлении гарантий и компенсаций для лиц, работающих в муниципальных казенных учреждениях, финансируемых из районного бюджета Ванинского муниципального района Хабаровского края

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об установлении гарантий и компенсаций для лиц, работающих в муниципальных казенных учреждениях, финансируемых из районного бюджета Ванинского муниципального района Хабаровского края (далее – Положение) устанавливает гарантии и компенсации по возмещению дополнительных материальных затрат гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Ванинского муниципального района Хабаровского края, относящего к местностям, приравненным к районам Крайнего Севера.

1.2. Действие настоящего Положения распространяется на лиц, замещающих выборные должности Ванинского муниципального района Хабаровского края, депутатов Собрания депутатов Ванинского муниципального района Хабаровского края, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, работникам Контрольно-счетной палаты, лиц, работающих по трудовому договору постоянно или временно (далее – Работник, Работники) в муниципальных казенных учреждениях, расположенных на территории Ванинского муниципального района Хабаровского края и финансируемых из районного бюджета Ванинского муниципального района Хабаровского края (далее – Работодатель, муниципальное учреждение).

1.3. Гарантии и компенсации, установленные настоящим Положением для Работника, являются расходными обязательствами районного бюджета Ванинского муниципального района Хабаровского края (далее – районный бюджет).

Компенсации, предусмотренные разделами 4 и 5 настоящего Положения, являются публичными обязательствами Ванинского муниципального района Хабаровского края.

1.4. Расходы, связанные с выплатой гарантий и компенсаций, производятся за счет средств муниципального учреждения, в пределах бюджетных ассигнований, выделенных муниципальному учреждению из районного бюджета Ванинского муниципального района Хабаровского края на соответствующий финансовый год.

1.5. Гарантии и компенсации, предусмотренные разделами 2 и 3 настоящего Положения, предоставляются Работнику как по основному месту работы, так и по совместительству.

1.6. Гарантии и компенсации, предусмотренные разделами 4 и 5 настоящего Положения, предоставляются Работнику только по основному месту работы.

2. Районный коэффициент к заработной плате

2.1. Работникам гарантируется выплата районного коэффициента к заработной плате.

2.2. Районный коэффициент к заработной плате лиц, работающих в муниципальных казенных учреждениях Ванинского муниципального района Хабаровского края и проживающих на территории Ванинского муниципального района Хабаровского края, на основании решения Хабаровского краевого Совета народных депутатов исполнительного комитета от 18 июля 1991 г. № 154 «О районных коэффициентах к заработной плате рабочих и служащих» устанавливается в размере 1,5 к заработной плате.

2.3. Выплата районного коэффициента к заработной плате учитывается во всех случаях исчисления заработной платы.

2.4. Заработная плата с учетом районного коэффициента относится к расходам на оплату труда в полном объеме.

3. Процентная надбавка к заработной плате

3.1. Работникам выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

3.2. Общий размер выплачиваемых Работникам процентных надбавок не может превышать 50% заработной платы.

3.3. Процентная надбавка начисляется на заработок в следующих размерах: 10% заработка по истечении первого года работы, с увеличением на 10% заработка за каждый последующий год работы до достижения 50% заработка.

3.4. Молодежи (лицам в возрасте до 30 лет), прожившей в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях не менее одного года и вступающей в трудовые отношения с Работодателем, надбавки начисляются в размере 10% за каждые 6 месяцев работы до достижения 50% заработка.

3.5. Молодежи (лицам в возрасте до 30 лет), впервые вступающей в трудовые отношения и прожившей в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях не менее пяти лет по состоянию на 31 декабря 2004 г., процентная надбавка к заработной плате выплачивается в полном размере с первого дня работы.

3.6. Трудовой стаж, дающий право на получение процентных надбавок к месячной заработной плате, суммируется независимо от сроков перерыва в работе и мотивов прекращения трудовых отношений.

3.7. При переходе Работника на работу из районов Крайнего Севера в местности, приравненные к районам Крайнего Севера, или из этих местностей в районы Крайнего Севера перерасчет процентных надбавок производится пропорционально времени, проработанному в соответствующем районе (местности), с соблюдением правил, установленных Приказом Министерства труда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2 «Об утверждении инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами».

3.8. При переходе Работника с предприятий, организаций, расположенных в районах, где надбавки к заработной плате выплачиваются в порядке и в размерах, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами СССР и РСФСР, к Работодателю, за ним сохраняются выслуженные надбавки (в процентном исчислении).

3.9. Надбавки выплачиваются ежемесячно и начисляются на весь заработок без ограничения его максимального размера.

3.10. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

4. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда

и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

4.1. Работнику один раз в два года производится за счет средств Работодателя компенсация расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска Работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа (далее по тексту - компенсация расходов):

- весом до 30 килограммов при провозе багажа воздушным, железнодорожным и водным транспортом;

- не более трех мест на одного пассажира при провозе багажа автомобильным транспортом.

4.2. Работодатель также компенсирует стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска Работника и обратно неработающим членам его семьи (далее – члены семьи) независимо от времени использования отпуска Работником.

Компенсация расходов членам семьи Работника производится при проезде их к месту использования отпуска Работника в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению и обратно.

К членам семьи Работника, имеющим право на компенсацию расходов, относятся несовершеннолетние дети до 18 лет (в том числе усыновленные), фактически проживающие с Работником.

Член семьи Работника, которому исполнилось 18 лет во время нахождения в отпуске имеет право на компенсацию расходов по проезду и провозу багажа от места использования отпуска Работника обратно к месту постоянного жительства Работника.

4.3. Право на компенсацию расходов по оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за первый и второй годы работы возникает у Работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у Работника возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы у Работодателя - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и так далее.

Период непрерывной работы, дающей право на компенсацию расходов, определяется в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Право на компенсацию расходов у членов семьи Работника возникает одновременно с возникновением такого права у Работника.

Оплату стоимости проезда и провоза багажа членам семьи Работника к месту использования отпуска и обратно обуславливает выезд членов семьи Работника к месту использования отпуска Работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращением (как вместе с Работником, так и отдельно от него) независимо от времени использования отпуска (часть третья статьи 325 Трудового кодекса Российской Федерации), а не периодом нахождения Работника в отпуске.

При увольнении из одного отраслевого (функционального) органа администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края, муниципального учреждения и приеме на работу в другой отраслевой (функциональный) орган администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края, муниципальное учреждение, Работник имеет право на компенсацию расходов по новому месту работы с учетом периода его непрерывной работы по предыдущему месту работы, если он не воспользовался этим правом у предыдущего Работодателя. Основанием для назначения и выплаты компенсации расходов по новому месту работы будет, в том числе, являться и соответствующая справка с предыдущего места работы о том, что право на компенсацию Работником не было реализовано.

4.4. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если Работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию расходов.

4.5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска Работника и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных документами (включая предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

- водным транспортом - в каютах I категории (группы) на судах транспортных линий;

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси);

б) оплату стоимости проезда транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на Работника и не более 30 килограммов на каждого члена семьи при провозе багажа воздушным, железнодорожным и водным транспортом, независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует Работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов;

г) оплату стоимости провоза багажа в количестве не более трех мест на Работника и не более 3 мест на каждого члена семьи при провозе багажа автомобильным транспортом в размере документально подтвержденных расходов. Подтверждающим документом является багажная квитанция (Приложение 3 к Правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 октября 2020 г. N 1586) с обязательным указанием Ф.И.О. пассажира, количества мест багажа и стоимости перевозки.

4.6. Основанием для возмещения расходов на проезд являются проездные документы (билет, маршрут/квитанция электронного авиабилета, контрольный купон электронного ж/д билета, посадочный талон или справка авиаперевозчика), а также документы, подтверждающие оплату расходов на проезд лично Работником (квитанции, кассовые чеки, чеки платежного терминала, слипы и др., а также подтверждение кредитной организации (где Работнику открыт банковский счет) о проведении операции по оплате электронного билета, транспортных карт и т.д. с использованием банковской карты, принадлежащей Работнику).

Если расходы на проезд в отпуск оплачены с банковской карты другого лица, то помимо вышеперечисленных документов, подтверждающих оплату конкретной банковской картой этого лица, Работник обязан представить расписку ее держателя о том, что произведенные расходы компенсированы ему в полном объеме именно Работником.

В случае, если расписка о возмещении Работником всех расходов держателю карты не представлена, расходы на проезд в отпуск, оплаченные с банковской карты другого лица, компенсации не подлежат.

При приобретении электронных авиабилетов по проезду в отпуск у иностранной организации, основанием для возмещения расходов на проезд являются следующие документы:

- сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;

- посадочный талон, подтверждающий перелет Работника по указанному в электронном авиабилете маршруту;

- подтверждение кредитной организации, о проведении операции по оплате банковской картой электронного билета.

4.7. Компенсации не подлежат следующие расходы:

- добровольный страховой сбор;

- расходы на дополнительные услуги, направленные на повышение комфортности пассажира (изменение классности билета, услуги по дополнительному питанию, услуги по выбору места в самолете);

- расходы, связанные с доставкой билетов на дом;

- расходы, связанные с оформлением билетов, переоформлением билетов по инициативе пассажира, доставкой багажа, сдачей билета в связи с отказом от поездки (полета) или опозданием на поезд, самолет, автобус по вине пассажира;

- расходы по бронированию билетов, в том числе – плата за услуги бронирования и оформления авиабилетов (сбор за предоставление услуг автоматизированных систем бронирования), выделенная отдельной суммой.

4.8. В случае если представленные Работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 4.5 настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной Работнику и членам его семьи соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

4.9. В случае непредставления проездных документов компенсация расходов производится при предоставлении справки или иного документа, подтверждающего фактическое приобретение лично Работником и проездного документа, а также при документальном подтверждении пребывания Работника и членов его семьи в месте использования отпуска (документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты I категории (группы) на судах транспортных линий;

г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

4.10. Компенсация расходов при проезде Работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания Работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (далее – Методические рекомендации), исходя из кратчайшего маршрута следования, и не более стоимости проезда Работника и членов его семьи в плацкартном вагоне пассажирского (нефирменного) поезда к месту проведения отпуска и обратно согласно справке транспортной организации.

В отношении моделей, марок и модификаций личного транспорта, использованного Работником при проезде к месту использования отпуска и обратно, на который Минтрансом России не утверждены нормы расхода топлив (нормы расхода отсутствуют в Методических рекомендациях), компенсация расходов осуществляется на основании базовых норм, разработанных по индивидуальной заявке Работника научной организацией, осуществляющей разработку таких норм по специальной программе-методике.

4.11. Компенсация расходов при проезде Работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится на основании:

- копии документа, подтверждающего право собственности на автомобиль (паспорт транспортного средства, полис обязательного страхования автогражданской ответственности), либо право пользования (доверенность, договор безвозмездного пользования и др.);

- чеков автозаправочной станции (далее – АЗС) – продавца топлива, в которых указано наименование организации, ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер кассового чека, дата, время, сумма за единицу объема, общие объем и стоимость проданного топлива, если в чеке АЗС не указаны реквизиты, то такой чек должен быть дополнен товарным чеком АЗС с указанием необходимой информации;

- копии паспорта транспортного средства и (или) иного документа, содержащего сведения о технических данных транспортного средства, копию страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности;

- справки транспортной организации о стоимости проезда Работника и членов его семьи в плацкартном вагоне пассажирского (нефирменного) поезда к месту проведения отпуска и обратно, исходя из кратчайшего маршрута следования.

В случае наличия у Работника заключения эксперта-оценщика о расходе топлива соответствующего транспортного средства от пункта выезда до пункта прибытия и о расстоянии кратчайшего пути следования от пункта выезда до пункта прибытия, датированного ранее публикации настоящего Положения на официальном сайте Ванинского муниципального района Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (vaninoadm.khabkrai.ru), срок действия которого не истек, при отсутствии нормы расхода топлива в Методических рекомендациях, вместо копии документа о базовых нормах расхода топлива, разработанного по индивидуальной заявке Работника научной организацией, Работником может быть представлена копия данного заключения эксперта-оценщика с приложением копии лицензии эксперта-оценщика.

Компенсации подлежит стоимость израсходованного топлива исходя из кратчайшего маршрута следования от пункта выезда до пункта прибытия, подтвержденная чеками АЗС, датированными не ранее даты выезда и не позднее даты прибытия в пункт назначения.

В случае, если дата выезда в отпуск (приезда из отпуска) приходится на выходные, нерабочие праздничные дни, предшествующие дню начала (следующие за днем окончания) отпуска, компенсация стоимости израсходованного топлива производится по чекам АЗС, датированным выходными, нерабочими праздничными днями, предшествующими дню начала (следующими за днем окончания) отпуска.

4.12. В случае если Работник проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору Работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства кратчайшим маршрутом следования.

При этом если остановки (пересадки), сделанные по пути к избранному месту отдыха и обратно, совпадают с кратчайшим путем следования, компенсация осуществляется по фактическим расходам с учетом ограничений, установленных пунктом 4.5 Положения.

При проезде к месту проведения отпуска и обратно с отклонением от кратчайшего маршрута возмещению подлежат фактические расходы Работника, но не выше стоимости по кратчайшему (беспересадочному) маршруту в порядке, установленном пунктом 4.5 Положения. Под маршрутом прямого следования к месту использования отпуска и обратно для целей настоящего Положения понимается прямое беспересадочное сообщение либо кратчайший маршрут с наименьшим количеством пересадок от места отправления до конечного пункта на выбранных работником видах транспорта.

4.13. В случае использования Работником отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Положением.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту Работником представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией с применением при расчете значений ортодромических расстояний, представляемых федеральным государственным унитарным предприятием «Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации».

4.14. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется Работником не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

- фамилия, имя, отчество (при наличии) членов семьи Работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий подтверждающих документов;

- даты рождения несовершеннолетних детей Работника;

- место использования отпуска Работника и членов его семьи;

- виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

- маршрут следования;

- примерная стоимость проезда.

Аванс компенсации расходов может быть произведен не позднее чем за три дня до отъезда в отпуск на основании письменного заявления Работника о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно по форме, утвержденной приказом муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия администрации и муниципальных учреждений Ванинского муниципального района Хабаровского края от 31.12.2020 № 48 «Об утверждении учетной политики централизованного бухгалтерского учета».

К письменному заявлению Работника должны быть приложены:

- копии билетов или справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией. В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом Работником представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, выданная транспортной организацией с применением при расчете значений ортодромических расстояний, представляемых федеральным государственным унитарным предприятием «Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации»;

- копии документов, предусмотренных пунктом 4.11. настоящего Положения, в случае проезда Работника и членов его семьи по территории Российской Федерации личным транспортом;

- копии документов, подтверждающие степень родства (свидетельство о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии) и совместное (фактическое) проживание Работника и членов его семьи (сведения о регистрации в паспорте Российской Федерации или справка о совместном проживании).

4.15. По возвращении Работника и членов его семьи из отпуска, на основании предоставленных подлинников проездных и перевозочных документов, предусмотренных пунктами 4.6, 4.11 настоящего Положения, с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд Работника и членов его семьи к месту проведения отпуска и обратно (в частности, фамилия, имя, отчество (при наличии) пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки) и багажных квитанций, подтверждающих расходы Работника и членов его семьи, производится расчет с Работником (окончательный расчет) по компенсации расходов в течение финансового года при наличии бюджетных ассигнований.

В случаях, предусмотренных пунктом 4.8 настоящего Положения, Работником представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией. При осуществлении поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом Работником представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, выданная транспортной организацией с применением при расчете стоимости проезда значений ортодромических расстояний, представляемых федеральным государственным унитарным предприятием «Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации».

4.16. Работник обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов.

Работник обязан полностью вернуть в течение пяти рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

4.17. Работник и члены его семьи, осуществившие расходы по проезду в отпуск без согласия с Работодателем (в отсутствие соответствующей записи в графике отпусков, заявления, приказа, распоряжения на предоставление компенсации), не могут претендовать на первоочередную компенсацию расходов в текущем году. Вышеуказанные расходы подлежат возмещению только после включения данной суммы в бюджетную смету Работодателя на очередной финансовый год.

4 (1). Об особенностях компенсации расходов на оплату

стоимости проезда и провоза багажа к месту использования

отпуска и обратно в 2020 и 2022 годах

4.1.1. Работник, не воспользовавшийся в 2020 году правом на оплату один раз в два года за счет средств Работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно в связи с осуществляемыми в 2020 году ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (далее – ограничительные меры), могут реализовать это право в 2021 или 2022 году.

4.1.2. Если указанный период, за который Работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году и он его не использовал, право на компенсацию расходов в 2021 – 2022 годах реализуется в 2022 году.

4.1.3. Полученные работником средства, выплаченные ему работодателем в 2020 или 2021 году в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если он не воспользовался ими в связи с ограничительными мерами, не подлежат возврату работодателю, если транспортная организация предусмотрела пролонгацию на 2021 и 2022 годы срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы (либо пролонгацию действия проездных и перевозочных документов на 2021 и 2022 годы) либо не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.

4.1.4. Работник, оплативший проездные и перевозочные документы, но не воспользовавшийся ими в связи с ограничительными мерами, в течение 7 рабочих дней с даты выхода его из отпуска (окончания периода осуществления мер, если они распространялись на такого Работника):

- возвращает Работодателю средства, полученные на приобретение проездных и перевозочных документов, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией (исходя из возмещенной суммы);

- письменно (в произвольной форме) информирует Работодателя о пролонгации транспортной организацией на 2021 и 2022 годы срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 и 2022 годы с приложением копий документов транспортной организации о пролонгации срока выполнения обязательств;

- письменно (в произвольной форме) информирует Работодателя о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, с приложением копий соответствующих документов.

4.1.5. При поступлении письменного заявления Работника о пролонгации транспортной организацией срока выполнения обязательств, либо об отказе в возврате средств за проездные и перевозочные документы, Работодатель направляет соответствующий запрос транспортной организации в целях подтверждения предоставленной Работником информации.

4.1.6. Отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов или их экземпляров на бумажном носителе (при оформлении в электронном виде), если Работник воспользовался ими для проезда к месту использования отпуска и (или) обратно, представляется Работником Работодателю в течение 3 рабочих дней с даты выхода Работника из отпуска (с учетом периода осуществляемых по месту использования отпуска или по месту работы Работника ограничительных мер, если они распространялись на такого Работника).

4.1.7. Подтверждением права на компенсацию Работнику в 2022 году расходов к месту использования отпуска и обратно Работником и членами его семьи, предоставленного в соответствии с пунктами 4.1.1. – 4.1.6. настоящего Положения, является график отпусков с указанием места использования отпуска в соответствующем году.

5. Порядок и условия компенсации расходов,

связанных с переездом в Ванинский муниципальный район

Хабаровского края

5.1. Лицу, заключившему трудовой договор с Работодателем, и прибывшему в соответствии с этим договором из другого региона Российской Федерации (перевод Работника), за счет средств Работодателя предоставляются следующие гарантии и компенсации:

- оплата стоимости проезда Работника и членов его семьи в пределах территории Российской Федерации по фактическим расходам, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом;

- единовременное пособие в размере двух должностных окладов (месячных тарифных ставок) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере половины должностного оклада (половины месячной тарифной ставки) Работника;

- оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.

5.2. Возмещение расходов, связанных с оплатой стоимости проезда Работника в Ванинский муниципальный район Хабаровского края, в связи с заключением трудового договора с Работодателем осуществляется в следующих размерах:

а) расходы по переезду Работника и членов его семьи (включая расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

- водным транспортом - в каюте II категории (группы) на судах транспортных линий;

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

В случае если представленные Работником документы подтверждают произведенные расходы по проезду по более высокой категории, чем установлено настоящим Порядком, компенсация производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной Работнику транспортной организацией, осуществляющей перевозки, или ее уполномоченным агентом на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение осуществляется при предоставлении справки или иного документа, подтверждающего фактическое приобретение лично Работником и (или) членами его семьи проездных документов в размере минимальной стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

- водным транспортом - в каюте III категории (группы) на судах транспортных линий;

- автомобильным транспортом - в автобусе общего типа;

б) расходы по провозу багажа в количестве не более пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом, включая сбор за погрузочно-разгрузочные работы, сбор за взвешивание груза, сбор за сопровождение и охрану грузов, сбор за подачу и уборку вагонов, сбор за объявленную ценность груза.

При отсутствии железнодорожного сообщения фактические расходы по перевозке багажа возмещаются (при предоставлении Работником справки об отсутствии железнодорожного сообщения) по расценкам транспортной компании, перевозившей имущество, но не свыше тарифов для перевозки грузов соответствующим видом транспорта (автомобильным, воздушным, водным) от ближайшей к месту работы железнодорожной станции.

Расходы, предусмотренные подпунктами «а» и «б» настоящего пункта, не подлежат возмещению в случае, если Работодатель предоставляет Работнику для переезда соответствующие средства передвижения.

Оплата стоимости проезда Работнику, заключившему трудовой договор с Работодателем и прибывшему в соответствии с этим договором из другого региона Российской Федерации и членам его семьи, а также оплата стоимости провоза багажа производится при предоставлении документов, подтверждающих расходы, связанные с переездом (билет, маршрут/квитанция электронного авиабилета, контрольный купон электронного ж/д билета, посадочный талон или справка авиаперевозчика, договор и иные документы (в том числе: документы, подтверждающие транспортировку багажа), а также документы, подтверждающие оплату лично Работником (квитанции, кассовые чеки, чеки платежного терминала, слипы и др., а также подтверждение кредитной организации (где Работнику открыт банковский счет) о проведении операции по оплате электронного билета, транспортных карт и т.д. с использованием банковской карты, принадлежащей Работнику).

Если расходы, связанные с переездом, оплачены с банковской карты другого лица, то помимо вышеперечисленных документов, подтверждающих оплату конкретной банковской картой этого лица, Работник обязан представить расписку ее держателя о том, что произведенные расходы компенсированы ему в полном объеме именно Работником.

В случае, если расписка о возмещении Работником всех расходов держателю карты не представлена, расходы, связанные с переездом, оплаченные с банковской карты другого лица, компенсации не подлежат.

При приобретении электронных авиабилетов, связанных с переездом работника и членов его семьи в Ванинский район, у иностранной организации, основанием для возмещения расходов на проезд являются следующие документы:

- посадочный талон, подтверждающий перелет Работника по указанному в электронном авиабилете маршруту;

5.3. Не производится возмещение следующих расходов за счет средств Работодателя:

- добровольный страховой сбор;

- расходы на дополнительные услуги, направленные на повышение комфортности пассажира (изменение классности билета, услуги по дополнительному питанию);

- расходы, связанные с доставкой билетов на дом;

- расходы, связанные с оформлением билетов, переоформлением билетов по инициативе пассажира, сдачей билета в связи с отказом от поездки (полета) или опозданием на поезд, самолет, автобус по вине пассажира;

- расходы по добровольному страхованию имущества при отправке багажа (контейнера);

- расходы по сборам за дополнительные операции, связанные с перевозкой грузов на железнодорожном транспорте: сбор за переадресовку груза, сбор за хранение грузов.

5.4. Документы, необходимые для оплаты стоимости проезда и стоимости провоза багажа Работника, заключившего трудовой договор с Работодателем и прибывшего в соответствии с этим договором из другого региона Российской Федерации предоставляются Работником Работодателю в течение пяти дней с момента заключения трудового договора.

Право на оплату стоимости проезда и стоимости провоза багажа членов семьи сохраняется в течение одного года со дня заключения Работником трудового договора.

5.5. Работник обязан вернуть в течение десяти дней с момента увольнения средства, выплаченные ему в связи с прибытием в Ванинский муниципальный район для осуществления трудовой функции в соответствии с заключенным трудовым договором (включая расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа Работника и членов его семьи), в следующих случаях:

а) полностью – если он не явился на работу или отказался приступить к работе без уважительной причины или если он до истечения срока трудового договора Работник был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством явились основанием прекращения трудового договора.

б) пропорционально отработанному времени – при прекращении трудового договора по соглашению сторон.

Работник, который не явился на работу по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества.

6. При отсутствии возврата Работником выплаченных ему средств в связи с прибытием в Ванинский муниципальный район Хабаровского края для осуществления трудовой функции в соответствии с заключенным трудовым договором, Работодатель вправе обратиться в суд с заявлением о взыскании с Работника выплаченной суммы в кратчайший срок, не превышающий тридцати дней со дня истечения срока исполнения Работником обязанности по возврату средств.

7. Не подлежат возврату денежные средства, в случае если Работник уволился по собственному желанию до истечения срока трудового договора, а при отсутствии определенного срока – до истечения трех лет работы, в связи с:

- болезнью, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (согласно медицинскому заключению, вынесенному в установленном порядке);

- необходимостью ухода за инвалидом(ами) I группы или больными членами семьи (согласно медицинскому заключению, вынесенному в установленном порядке);

- наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофы, стихийные бедствия, аварии, эпидемии и другие обстоятельства).

5.8. Компенсация расходов, связанных с переездом и провозом багажа до места работы в Ванинском муниципальном районе Хабаровского края личным транспортом Работника производится на основании:

- чеков АЗС – продавца топлива, в которых указано наименование организации, ее ИНН, номер кассового чека, дата, время, сумма за единицу объема, общие объем и стоимость проданного топлива, если в чеке АЗС не указаны реквизиты, то такой чек должен быть дополнен товарным чеком АЗС с указанием необходимой информации;

- копии документа о базовых нормах расхода топлива, разработанного по индивидуальной заявке Работника научной организацией, осуществляющей разработку таких норм по специальной программе-методике (при отсутствии нормы расхода топлива на соответствующий автомобиль в утвержденных распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»);

5.9. Компенсации подлежит стоимость израсходованного топлива исходя из кратчайшего маршрута следования от пункта выезда до пункта прибытия, подтвержденная чеками АЗС, датированными не ранее даты выезда и не позднее даты прибытия в пункт назначения.

5.10. В том случае, когда переезд осуществляется с использованием нескольких видов транспорта, выплата компенсации расходов производится в два этапа. На первом – перед отъездом по предъявлении квитанций на провоз багажа и билетов на право проезда на первом по очередности виде транспорта. На втором – по предъявлении билетов на право проезда и провоза багажа другими видами транспорта. Оплата расходов на проезд вторым и последующими видами транспорта производится после поступления оригиналов проездных документов Работодателю. Оплата дополнительных расходов при использовании нескольких видов транспорта производится по заявлению Работника переводом денежных средств на адрес его нового места жительства или расчетный счет выехавшего.

6. Порядок и условия компенсации расходов,

связанных с переездом к новому месту жительства

1. Работнику, проработавшему не менее трех лет у Работодателя, а также его несовершеннолетним детям до 18 лет (в том числе усыновленным), фактически проживающим с Работником, осуществляется компенсация расходов, связанных с переездом, в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти Работника – компенсация расходов, связанных с переездом, осуществляется его несовершеннолетним детям до 18 лет и выплачивается членам его семьи), за исключением увольнения за виновные действия.

Стоимость проезда оплачивается по фактическим расходам. Стоимость провоза багажа – из расчета не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом, а в его отсутствие – другим видом транспорта по наименьшей стоимости.

2. Правом на оплату расходов, связанных с переездом к новому месту жительства, Работник может воспользоваться не более одного раза, независимо от количества муниципальных казенных учреждений, в которых осуществлялась трудовая деятельность до момента увольнения.

Для оплаты стоимости расходов, связанных с переездом Работнику в течение шести месяцев с даты увольнения необходимо подать Работодателю:

- заявление от Работника с указанием нового места жительства, а также подписки об ответственности в случае представления фиктивных оправдательных документов или невыезда из Ванинского муниципального района Хабаровского края;

- копии трудовой книжки, заверенной соответствующим Работодателем в установленном порядке, подтверждающей стаж работы;

- справки с места жительства о составе семьи на день расторжения трудового договора;

- копии документов, подтверждающих расходы, связанные с переездом (билет, маршрут/квитанция электронного авиабилета, контрольный купон электронного ж/д билета, посадочный талон или справка авиаперевозчика, договор и иные документы, подтверждающие транспортировку багажа), а также документы, подтверждающие оплату лично работником (квитанции, кассовые чеки, чеки платежного терминала, слипы и др., а также подтверждение кредитной организации (где работнику открыт банковский счет) о проведении операции по оплате электронного билета, транспортных карт и т.д. с использованием банковской карты, принадлежащей работнику).

6.3. При приобретении электронных авиабилетов, связанных с переездом к новому месту жительства, у иностранной организации, основанием для возмещения расходов на проезд являются следующие документы:

- посадочный талон, подтверждающий перелет Работника по указанному в электронном авиабилете маршруту;

6.4. Не производится возмещение следующих расходов за счет средств Работодателя:

- добровольный страховой сбор;

- расходы, связанные с доставкой билетов на дом;

- расходы по добровольному страхованию имущества при отправке багажа (контейнера);

6.5. Оригиналы документов, подтверждающих расходы, связанные с переездом к новому месту жительства (договор и иные документы, подтверждающие транспортировку багажа, билет, маршрут/квитанция электронного авиабилета, контрольный купон электронного ж/д билета, посадочный талон или справка авиаперевозчика) направляются Работником в адрес Работодателя в течение года со дня его переезда к новому месту жительства.

6.6. Оплата стоимости расходов, связанных с переездом к новому месту жительства бывшего Работника и его несовершеннолетних детей до 18 лет производится Работодателем в течение финансового года с момента поступления оригиналов документов, подтверждающих расходы, при наличии бюджетных ассигнований.

Возмещение расходов осуществляется муниципальными учреждениями, в которые принимаются на работу Работники или с которыми Работники прекращают трудовые отношения, в пределах ассигнований, выделенных этим учреждениям из районного бюджета на реализацию мероприятий, связанных с переездом Работников на работу в другую местность, либо (в случае использования указанных ассигнований в полном объеме) за счет экономии средств, выделенных из районного бюджета на содержание муниципального учреждения.

6.7. Компенсация расходов, связанных с переездом и провозом багажа до нового места жительства Работника личным транспортом производится на основании:

- копии документа о базовых нормах расхода топлива, разработанного по индивидуальной заявке Работника научной организацией, осуществляющей разработку таких норм по специальной программе-методике (при отсутствии нормы расхода топлива на соответствующий автомобиль в методических рекомендациях, утвержденных распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»);

6.8. Компенсации подлежит стоимость израсходованного топлива исходя из кратчайшего маршрута следования от пункта выезда до пункта прибытия, подтвержденная чеками АЗС, датированными не ранее даты выезда и не позднее даты прибытия в пункт назначения.

6.9. В том случае, когда переезд осуществляется с использованием нескольких видов транспорта, выплата компенсации расходов производится в два этапа. На первом – перед отъездом по предъявлении квитанций на провоз багажа и билетов на право проезда на первом по очередности виде транспорта. На втором – по предъявлении билетов на право проезда и провоза багажа другими видами транспорта. Оплата расходов на проезд вторым и последующими видами транспорта производится после поступления оригиналов проездных документов Работодателю. Оплата дополнительных расходов при использовании нескольких видов транспорта производится по заявлению Работника переводом денежных средств на адрес его нового места жительства или расчетный счет выехавшего.

6.10. В случае предоставления Работником заведомо фиктивных документов, а также невыезда из Ванинского муниципального района Хабаровского края, получатели льгот несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.