‹ Разъяснения ведомств

Каким образом можно выйти из ситуации?

Позиция ведомства, не норма права3.9. Оформление увольнения, расчет и выдача трудовой книжки

Разъяснение

Роструд

Актуально на 12.08.2026 по отметке сайта

Разъяснение Роструда

Вопрос

Трудовые книжки хранятся в головном офисе организации, а работник осуществляет трудовую деятельность в обособленном подразделении в другом городе. Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения не представляется возможным. Каким образом можно выйти из ситуации?

Данная ситуация законодательно не урегулирована. Вместе с тем считаем, что в связи с тем, что в данном случае в день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, целесообразно действовать по аналогии с порядком, определенным в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ: направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Правовое обоснование

Согласно ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

В соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Как указано в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Ещё к этим статьям

  1. РострудЗа какой срок и в каком порядке надо предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию? Какова процедура увольнения по собственному желанию?
  2. РострудЧто делать, если работодатель не дает согласия на увольнение работника по собственному желанию или не отдает работнику, написавшему заявление об увольнении по собственному…
  3. РострудИмеет ли право гражданин Узбекистана, привлеченный к работе в порядке организованного набора, уволиться с работы по собственному желанию до истечения срока трудового договора?
  4. РострудИмеет ли право гражданин Узбекистана или Таджикистана, привлеченный к работе в порядке организованного набора, уволиться с работы по собственному желанию до истечения срока…
  5. РострудЧастное разъяснениеИз организации увольняется работник, которому помимо основного оплачиваемого отпуска полагается дополнительный ежегодный отпуск (5 дней). Работник не использовал дополнительный отпуск в 2024 г., но отгулял авансом основной отпуск в полном объеме (год отработан не полностью). Соответственно, работнику полагается компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск. При этом у него будет удержана оплата неотработанной части основного отпуска (за 14 дней). Учитывая, что размер удержания значительн
  6. РострудВправе ли работодатель сократить должность, на которую принят гражданин Узбекистана, привлеченный к работе в порядке организованного набора?
Нашли ошибку или есть вопрос?