Может ли работодатель в связи с большой численность работников произвести ознакомление с ПВТР только путем рассылки утвержденных правил на электронную почту сотрудников?
Разъяснение
Роструд
Актуально на 12.08.2026 по отметке сайта
Разъяснение Роструда
Вопрос
В организации была утверждена новая редакция правил внутреннего трудового распорядка. Может ли работодатель в связи с большой численность работников произвести ознакомление с ПВТР только путем рассылки утвержденных правил на электронную почту сотрудников?
Работодатель не должен производить ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка только путем рассылки новых правил на электронную почту работников (без их вызова на обратную связь для проставления подписи об ознакомлении).
Правовое обоснование
Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечить ознакомление всех работников организации под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работников.
Поскольку правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) являются локальным нормативным актом (ст. 189 ТК РФ) с изменениями в ПВТР работники (независимо от их численности) должны быть ознакомлены под роспись.
Работодатель может организовать ознакомление с ПВТР путём проставления работником подписи непосредственно под текстом ПВТР или в листе ознакомления, подшитом к ПВТР, либо путём проставления работником подписи в листе ознакомлений с локальными нормативными актами.
Ещё к этим статьям
- В трудовых договорах указано, что зарплата выплачивается работникам не реже, чем два раза в месяц в сроки, указанные в Правилах внутреннего трудового распорядка, но не позже,…
- Может ли работодатель в правилах внутреннего трудового распорядка закрепить обязанность работников бухгалтерии, ИТ-отдела и т. п. следить за порядком на своем рабочем месте и…
- Работодатель ввел дресс-код, но я айти-специалист, с клиентами не общаюсь, должен ли я соблюдать дресс-код?
- Вправе ли организация-работодатель установить в положении об оплате труда или дополнительных соглашениях к трудовым договорам максимальные и минимальные размеры доплат работникам за выполнение дополнительных трудовых обязанностей в следующих случаях: замещение временно отсутствующего работника, временное расширение зон обслуживания, увеличение объема работы?
- Работники организации ознакомлены под подпись с утвержденным графиком отпусков на следующий год. Правомерно ли считать их надлежащим образом извещенными о датах начала отпусков, или требуется уведомлять о дате начала отпуска за две недели перед каждым отпуском?
- Об НДФЛ и страховых взносах при выплате по соглашению компенсации морального вреда, причиненного работнику (бывшему работнику) неправомерными действиями или бездействием работодателя