В правилах внутреннего трудового распорядка содержится требование о предоставлении работником ежегодно справки о составе семьи и наличии /отсутствии у членов семьи судимости.
Разъяснение
Роструд
Актуально на 12.08.2026 по отметке сайта
Разъяснение Роструда
Вопрос
В правилах внутреннего трудового распорядка содержится требование о предоставлении работником ежегодно справки о составе семьи и наличии /отсутствии у членов семьи судимости. Работник был ознакомлен с правилами под роспись, но впоследствии отказался предоставить указанный документ. Может ли в этом случае работодатель привлечь работника к дисциплинарной ответственности за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, поскольку работник, ознакомленный с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), обязан их соблюдать?
Работодатель не вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности за отказ предоставить справки о составе семьи и наличии /отсутствии у членов семьи судимости, поскольку указанное требование неправомерно.
Правовое обоснование
Ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора. Справки о составе семьи работника и наличии /отсутствии у членов семьи судимости в перечне отсутствуют. Согласно ч. 3 ст. 65 ТК РФ запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. Нет оснований утверждать, что запрет прекращает своё действие после поступления лица на работу.
Трудовое законодательство не содержит какие-либо нормы об обязанности работника предоставлять работодателю указанные справки в течение трудовой деятельности, тем более ежегодно.
Согласно ч. 4 ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
В соответствии со ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению. В таких случаях применяется трудовое законодательство.
Следовательно, положение правил внутреннего трудового распорядка о том, что работники обязаны ежегодно предоставлять работодателю справки о составе семьи и наличии /отсутствии у членов семьи судимости не подлежит применению, и, следовательно, привлечение работника к дисциплинарной ответственности за несоблюдение указанного требования будет неправомерным.
Ещё к этим статьям
- Какой порядок и какие сроки наложения дисциплинарного взыскания?
- Может ли работодатель в правилах внутреннего трудового распорядка закрепить обязанность работников бухгалтерии, ИТ-отдела и т. п. следить за порядком на своем рабочем месте и…
- Может ли работодатель штрафовать работника за опоздание, если в правилах внутреннего трудового распорядка указано, что опоздание работника более чем на 1 час на работу является…
- Обязан ли работодатель указывать срок действия правил внутреннего трудового распорядка и соблюдать какую-либо периодичность для утверждения новых правил при отсутствии…
- Письмо Минтруда от 22.05.2026 № 14-6/10/В-8486
- Письмо Минтруда от 08.05.2026 № 15-4/ООГ-782