‹ Разъяснения ведомств

Как работнику сохранить бумажную трудовую книжку, если он не хочет переходить на электронный формат документа?

Позиция ведомства, не норма права1.3. Электронная трудовая книжка

Разъяснение

Роструд

Актуально на 12.08.2026 по отметке сайта

Разъяснение Роструда

До 31 декабря 2020 года работодателю можно подать письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ. Работодатель вправе прекратить ведение трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ только после получения заявления работника, согласившегося с формированием сведений о его трудовой деятельности в электронном виде. Поэтому не поступление от работника в срок до 31 декабря 2020 года письменного заявления о продолжении ведения его трудовой книжки в порядке ст. 66 ТК РФ не освободит работодателя от выполнения обязанности по её ведению.

Правовое обоснование

В соответствии со ст. 2 ч. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ещё к этим статьям

  1. РострудДолжен ли работодатель вносить в электронную трудовую книжку сведения о работе по совместительству?
  2. РострудВ трудовую книжку в бумажной форме сведения о награждении вносятся,а в электронную трудовую книжку– нет. Почему?
  3. РострудДолжен ли работодатель сообщить работнику об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с введением электронной трудовой книжки?
  4. РострудКакие сведения вносятся в электронную трудовую книжку?
  5. РострудКак оформлять трудовые книжки работникам, которые устраиваются впервые?
  6. РострудЧто делать, если работникв отпуске или на больничноми поэтому не успевает обратиться к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки?
Нашли ошибку или есть вопрос?