В чем особенность служебных поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и каков порядок их оформления?

Действующее законодательство не содержит определения понятия «разъездная работа». Под разъездной следует понимать работу, выполнение которой непосредственно связано с перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому.

Если работа работника носит разъездной характер:

- данное условие должно быть отражено в трудовом договоре с ним;

- в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте должны быть установлены размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, а также перечень работ, профессий, должностей работников, работа которых носит разъездной характер.

Действующее законодательство не регламентирует порядок оформления документов при выполнении работником работы, которая носит разъездной характер.

Однако в локальном нормативном акте организации (приказ руководителя, положение о разъездном характере работ или иной документ), в котором кроме перечня работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, размеров и порядка возмещения работникам расходов, связанных со служебными поездками, может быть определен порядок представления авансовых отчетов, отчетов о служебных поездках и другие сведения.

При служебных поездках работнику выплачивается заработная плата, а в табеле учета рабочего времени данное время отражается как рабочее.

Правовое обоснование

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Статья 57 ТК РФ устанавливает условия, обязательные для включения в трудовой договор. Одними из них являются условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Условие о месте работы является обязательным условием трудового договора в соответствии со ст. 57 ТК РФ. В случае если работа работника носит разъездной характер, в трудовом договоре с ним в качестве места работы должно быть указано наименование работодателя.

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.