Какую запись внести в трудовую книжку при увольнении по сокращению штата — с фразой «по инициативе работодателя» или без неё?
Разъяснение
Роструд
Актуально на 12.08.2026 по отметке сайта
Разъяснение Роструда
Вопрос
Мне необходимо внести запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению штата работников организации. Не могли бы Вы уточнить, какая из записей будет являться корректной: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращение штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращение штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Корректной будет запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращение штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Правовое обоснование
Согласно ст. 84.1. ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
На основании п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) (далее – Порядок) записи в трудовую книжку о причинах увольнения (прекращения трудового договора) вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона в следующем порядке:
в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
В соответствии с п. 18 Порядка при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт, пункт части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Вопрос выявлен исходя из следующих источников:
собственная практика Исполнителя в сфере консультирования по вопросам трудового законодательства
Ещё к этим статьям
- При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ (ч. 1 ст. 180 ТК РФ ). Обязан ли работодатель предлагать имеющиеся вакансии тем работникам, которые согласились на увольнение до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении?
- Письмо Минтруда от 02.06.2026 № 14-1/ООГ-2290
- О действиях работодателя при досрочном расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности) работников организации
- Предлагается разъяснить применение абз. 2 п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 N 540
- Письмо Минтруда от 09.09.2025 № 14-6/ООГ-4069
- Письмо Минтруда от 04.09.2025 № 14-1/ООГ-4011