В организации намечается сокращение численности и штата работников. Когда нужно утвердить новое штатное расписание?
Разъяснение
Роструд
Актуально на 12.08.2026 по отметке сайта
Разъяснение Роструда
Прямо в законодательстве данный вопрос не урегулирован. Полагаем, что в сложившейся ситуации, работодатель должен утвердить новое штатное расписание не позднее, чем за два месяца до начала процедуры сокращения, т.к. у работодателя существует обязанность уведомить работника об увольнении не позднее чем за два месяца. При массовых увольнениях утвердить изменения штатного расписания необходимо за три месяца до начала проведения сокращения.
Правовое обоснование
В соответствии со ст.82 ТК РФ при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
Вопрос выявлен исходя из следующих источников:
http://www.jobgrade.ru
Ещё к этим статьям
- Какие выплаты положены при увольнении по сокращению численности или штата организации?
- В каких случаях, по каким должностям и в каком порядке работодатель вправе принять решение о сокращении численности или штата?
- При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ (ч. 1 ст. 180 ТК РФ ). Обязан ли работодатель предлагать имеющиеся вакансии тем работникам, которые согласились на увольнение до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении?
- Письмо Минтруда от 02.06.2026 № 14-1/ООГ-2290
- О действиях работодателя при досрочном расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности) работников организации
- Предлагается разъяснить применение абз. 2 п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 N 540