Какие обосновывающие документы нужны для возмещения расходов на предупредительные меры?

В Отделение СФР необходимо предоставить:

а) заявление о возмещении расходов на бумажном носителе либо в форме электронного документа;

б) отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;

в) копию (выписку из) локального нормативного акта о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копию (выписку из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);

г) платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).

Дополнительные документы, обосновывающие расходы, предоставляются в зависимости от вида мероприятия. Конкретный перечень документов закреплен в п. 11 Правил.

Так, для обоснования произведенных расходов на оплату некоторых предупредительных мер представляются следующие документы (копии документов):

Проведение специальной оценки условий труда

- копия договора с организацией, проводившей специальную оценку условий труда, с указанием идентификационного номера отчета о проведении специальной оценки условий труда, количества рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест.

Обучение по охране труда

- копия локального нормативного акта страхователя о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от работы;

- копия договора на проведение обучения работодателей и работников по охране труда с организацией или с индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги в области охраны труда и аккредитованными в установленном порядке (постановление Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334), в случае направления работников на обучение по охране труда в обучающую организацию;

- список работников, направленных на обучение по охране труда, и документы, подтверждающие принадлежность указанных в нем работников к той или иной категории.

Приобретение работникам средств индивидуальной защиты

- перечень приобретенных СИЗ с указанием должностей работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующие пункты Единых типовых норм, а также количества, стоимости и номеров сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" (ТР ТС 019/2011), действующих на день приобретения СИЗ;

- копия действующего на день приобретения СИЗ заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации;

- копия действующей на день приобретения СИЗ декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара, или выписка из реестра промышленных товаров государств – членов Евразийского экономического союза – для СИЗ, изготовленных на территории других государств – членов Евразийского экономического союза.

Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работников предпенсионного и пенсионного возраста

- заключительный акт по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров работников;

- список работников, направленных на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;

- копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников;

- копия калькуляции стоимости путевки.

В случае санаторно-курортного лечения предпенсионеров (работающих пенсионеров) дополнительно:

- копия справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме N 070/у) при отсутствии заключительного акта;

- список работников, направленных на санаторно-курортное лечение, с указанием сведений о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников

- копия утвержденного списка работников, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры в текущем календарном году;

- копия договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников;

- расчет стоимости услуг по проведению обязательных периодических медицинских осмотров работников.

Приобретение аптечек для оказания первой помощи

- перечень приобретенных медицинских изделий с указанием количества и их стоимости, а также с указанием постов для оказания первой помощи, укомплектованных аптечками для оказания первой помощи.

Проведение оценки профессиональных рисков

- копия договора с организацией, проводившей оценку профессиональных рисков, с указанием количества рабочих мест и стоимости проведения оценки профессиональных рисков на указанном количестве рабочих мест;

- сведения об индивидуальных номерах рабочих мест, в отношении которых проведена оценка профессиональных рисков, с указанием идентификационного номера отчета о проведении специальной оценки условий труда, содержащего сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

Отделение СФР рассматривает представленные документы и в течение 15 рабочих дней принимает решение о возмещении расходов на предупредительные меры и перечисляет средства на указанный в заявлении счет или выносит решение об отказе в возмещении расходов на предупредительные меры.

При выявлении ошибок и замечаний в ходе проведения проверки представленных документов страхователь вправе в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения устранить допущенные нарушения и представить повторно документы.