Где найти и как сделать

Суммированный учёт рабочего времени в 1С:ЗУП: как настроить и как определяется норма

Короткий ответ

Суммированный учёт задаётся в свойствах графика работы, а не общая настройка программы. Путь: Настройка → Предприятие → Графики работы сотрудников, открыть график, нажать ссылку Изменить свойства графика. Флажок Суммированный учет рабочего времени находится там, в отдельном окне Настройка графика работы. Как только флажок поставлен, программа автоматически выбирает норму по производственному календарю. Всего вариантов три, и от выбора зависит, относительно какой нормы будут считаться переработки.

Сверено с релизом 3.1.38.92 · сентябрь 2026

Главное

Окно «Настройка графика работы» в 1С:ЗУП: установлен флажок «Суммированный учет рабочего времени», ниже группа «При подсчете переработок определять норму по» с выбранным вариантом «Производ. календарю» — Флажок **Суммированный учет рабочего времени** и группа **При подсчете переработок определять норму по**. Выбран вариант **Производ. календарю**, он подставляется сам. Поле справа от «Данным другого графика» недоступно: выбрать график можно только при этом варианте.

Три варианта нормы

В окне Настройка графика работы группа называется При подсчете переработок определять норму по. В проверенном релизе доступны три варианта.

Вариант на экране	Откуда берётся норма	Что заполнить
Производ. календарю выбирается сам при включении флажка	Из производственного календаря, указанного в этом же графике	Ничего дополнительно
Данным этого графика	Из самого графика сотрудника: сколько в нём запланировано, столько и норма	Ничего дополнительно
Данным другого графика	Из отдельного графика, назначенного нормой	Поле справа, оно доступно только при этом варианте

Порядок действий

Как настроить

Откройте список графиков
Настройка → Предприятие → Графики работы сотрудников
что увидитеВ списке есть колонка «Суммированный учет», по ней сразу видно, у каких графиков он уже включён.
Колонка Суммированный учет показывает, где режим уже включён.
Откройте нужный график и нажмите «Изменить свойства графика»
что увидитеСсылка находится в карточке графика, над таблицей с часами. Откроется окно «Настройка графика работы»: в этом окне находятся настройки суммированного учёта.
Ссылка Изменить свойства графика находится слева от кнопки Заполнить.
Поставьте флажок «Суммированный учет рабочего времени»
что увидитеПока флажок снят, группа выбора нормы недоступна, а сам выбор хранится пустым.
Окно Настройка графика работы целиком: слева способ заполнения и расписание, справа вверху суммированный учёт и выбор нормы.
Проверьте, как определяется норма
что увидитеПо умолчанию будет выбран вариант «Производ. календарю». Если оставить этот вариант, норма берётся из производственного календаря, указанного в этом графике.
Если норма по другому графику, выберите его
что увидитеПоле рядом с «Данным другого графика» открывается только при этом варианте. При остальных вариантах поле недоступно и заполнять его не нужно.

Как это работает внутри

Что происходит при расчёте

Далее описан алгоритм расчёта по коду конфигурации ЗУП 3.1.38.69. В интерфейсе программы эти подробности не показаны.

При расчёте зарплаты данные сотрудников обрабатываются двумя способами в зависимости от настройки графика.

Расчёт по производственному календарюПрименяется к сотрудникам, у которых выбран «Производ. календарю». Норма собирается из данных производственного календаря, взятого из самого графика.
Расчёт по графикуПрименяется к двум оставшимся вариантам. Источник нормы определяется так: при «Данным этого графика» это график сотрудника, иначе тот, что выбран в поле рядом с «Данным другого графика».

Норма по графику собирается из регистра сведений ГрафикиРаботыПоВидамВремени, при этом учитываются только рабочие виды времени. Поэтому вид времени, не помеченный как рабочее, в норму не попадёт, независимо от количества часов в графике.

⚠ На что обратить внимание

Когда флажок суммированного учёта снимают, выбор нормы очищается вместе с указанным графиком нормы. При повторном включении флажка устанавливается вариант «Производ. календарю». Если раньше использовался другой вариант, выберите его заново; при необходимости укажите график нормы.

Читать дальшеПереработки при суммированном учёте: как считаются и как делятся на х1,5 и х2Что происходит с нормой дальше: где она сравнивается с фактом, какой документ это считает и в какой момент появляется переработка.

Коротко о главном

Частые вопросы

Где в ЗУП включается суммированный учёт рабочего времени?

В свойствах графика работы: Настройка → Предприятие → Графики работы сотрудников → открыть график → ссылка Изменить свойства графика → флажок Суммированный учет рабочего времени. Отдельной общей настройки в программе нет.

При суммированном учёте норма считается по производственному календарю или по графику?

По умолчанию по производственному календарю: этот вариант подставляется сам при включении флажка. Его можно сменить на «Данным этого графика» или «Данным другого графика» в группе При подсчете переработок определять норму по.

Почему не выбирается график нормы при суммированном учёте?

Поле графика нормы доступно только при варианте Данным другого графика. При вариантах «Производ. календарю» и «Данным этого графика» оно недоступно: для этих вариантов отдельный график нормы не нужен.

Как суммированный учёт связан с переработками?

Напрямую. Настройка в графике так и называется: При подсчете переработок определять норму по. Норма нужна, чтобы посчитать, сколько часов отработано сверх неё за учётный период. Поэтому от выбранного варианта зависит не только норма, но и то, сколько часов окажется переработкой.

Можно ли включить суммированный учёт одному сотруднику, а другому нет?

Да. Суммированный учёт задаётся в свойствах графика, а не организации и не сотрудника. Для сотрудников с разными графиками можно применять разные режимы учёта.

Что происходит с настройкой нормы, если снять флажок суммированного учёта?

Она очищается вместе с выбранным графиком нормы. При повторном включении флажка установится значение по умолчанию «Производ. календарю».

На чём это основано

Модули и строки конфигурации, по которым сделан разбор

Общий модуль РасчетЗарплатыРасширенный, строки 14179–14206: выбор способа расчёта нормы и выбор графика нормы.
Он же, строки 14309–14316: сборка нормы из регистра ГрафикиРаботыПоВидамВремени по видам рабочего времени.
Он же, строки 14859–14884: тот же выбор способа во втором запросе расчёта.
Модуль формы НастройкаНовогоГрафикаРаботы, строки 86–91: что подставляется при включении и очищается при снятии флажка.
Он же, строки 253–260: при каком варианте открывается поле графика нормы.
Модуль формы элемента справочника ГрафикиРаботыСотрудников, строки 949–963: какие параметры уходят в окно настройки.
Перечисление СпособыОпределенияНормыСуммированногоУчета, три значения, полный список.
Справочник ГрафикиРаботыСотрудников, регистр сведений ГрафикиРаботыПоВидамВремени.
Экраны сверены в ЗУП ПРОФ 3.1.38.69 на платформе 8.3.27.2214.

Смотрите также

Переработки при суммированном учёте в 1С:ЗУП: как считаются и как делятся на х1,5 и х2

Как считается переработка при этой норме и почему делится на полуторную и двойную

ЗУП 8.3 и ЗУП 3.1 это одно и то же: 8.3 версия платформы, 3.1 редакция конфигурации.

Кто разбирал

Елена Грянина, автор книг и курсов по 1С:ЗУП, руководитель направления ЗУП на БухЭксперт8. Ведёт частную практику консультанта по 1С:ЗУП 3.1. Ранее принимала экзамены 1С:Специалист-консультант и 1С:Специалист по конфигурированию 1С:ЗУП в фирме 1С.

Разбор сделан по коду конфигурации ЗУП 3.1.38.92. Выводы и экраны проверены в программе.

Новые разборы на почту

Зарегистрируйтесь и отметьте «Присылать новые разборы». Бесплатно, нужны только почта и пароль.

ЗарегистрироватьсяУже есть учётка? Войти