Елена Грянинаэксперт по 1С:ЗУППереработки при суммированном учёте в 1С:ЗУП: как считаются и как делятся на х1,5 и х2
Переработку считает не расчёт зарплаты, а отдельный документ Регистрация переработок. Его вводят в месяце окончания учётного периода. Кнопка Заполнить сама подставляет норму, отработанные часы и разбивку: в полуторном размере учитывается не более двух часов на каждую отработанную смену и не больше общего количества часов переработки. Для периода после 1 сентября 2026 года программа дополнительно учитывает остаток до годового предела. Остальные часы относятся к двойной оплате. Начисление зарплаты переработку не пересчитывает, оно читает то, что зарегистрировал документ.
Формула
Всего к оплате = Отработано всего − Норма − Уже оплач. по повыш. тарифу
х1,5 = меньшее из двух: смены × 2 и само «Всего к оплате»
х2 = остаток
В табличной части документа две группы колонок: Отработано с колонками Всего и в т.ч. в праздн., и Оплата с колонками х1,5 и х2.
Часы, отработанные в праздники, вычитаются до разбивки: они попадают в колонку Уже оплач. по повыш. тарифу и оплачиваются по своим правилам. Так за них не платят дважды.
На двух примерах
| Отработано смен | Переработка | х1,5 | х2 |
|---|---|---|---|
| 20 | 60 ч | 40 ч 20 смен × 2 | 20 ч |
| 20 | 30 ч | 30 ч меньше, чем 20 × 2 | 0 |
Правило «два часа за смену» применяется только при заполнении. Если править колонки руками, программа просто заполняет вторую остатком, количество смен при этом повторно не анализируется.
Когда и как вводить документ
Дождитесь окончания учётного периода
что увидитеДокумент вводится в месяце, которым учётный период заканчивается. Итоговую переработку определяют по завершении всего учётного периода.
Укажите период суммированного учёта
что увидитеВ документе два поля, начало и окончание. Период определяется по полным месяцам: с первого дня начального месяца по последний день конечного.
Нажмите «Заполнить»
что увидитеПрограмма подберёт сотрудников, работавших в этом периоде на суммированном учёте, и посчитает по каждому норму, отработанные часы, часы в праздники и разбивку. Откуда берётся сама норма, разобрано в карточке про суммированный учёт.
Проверьте разбивку и способ компенсации
что увидитеПо умолчанию ставится «Повышенная оплата». Колонки х1,5 и х2 можно поправить руками, вторая пересчитается сама.
При заполнении в документ попадают только те, у кого отработано больше нормы. Если разница нулевая или отрицательная, строка не создаётся вообще. Поэтому недоработку в этом документе увидеть нельзя: он предназначен для регистрации переработок.
Отпуск, больничный, прогул
Источник нормы зависит от настройки графика: производственный календарь, график сотрудника или другой график нормы. Норма учитывается с поправкой на периоды отсутствия.
Если сотрудник в этот день отсутствовал по уважительной причине, соответствующие часы исключаются из нормы. Если отсутствовал по своей вине, день остаётся в расчёте нормы.
| День выпадает из нормы | День остаётся в норме |
|---|---|
| Отпуск любого вида | Прогул |
| Больничный | Неявка по невыясненным причинам |
| Командировка | Отстранение от работы, с оплатой и без |
| Прочее отсутствие не по вине сотрудника | Простой по вине работника |
Что из этого следует
Отпуск уменьшает индивидуальную норму за период. При одинаковом количестве отработанных часов это может увеличить переработку. Прогул не уменьшает норму: переработка определяется относительно полной нормы за соответствующие дни. Два сотрудника на одном графике: один неделю в отпуске, другой неделю прогулял. Норма за период у них разная.
Предел 120 часов в год
По Федеральному закону № 144-ФЗ от 25.05.2026, для сверхурочных часов сверх 120 часов за год применяется повышенная оплата. В этой статье рассматривается реализация правила в ЗУП: такие часы относятся к двойной оплате. В конфигурации это сделано так: дни делятся по дате вступления закона, то есть по 1 сентября 2026 года, и для дней после неё х1,5 дополнительно ограничивается остатком до 120 часов.
Пока накопленные за год переработки не дошли до 120 часов, работает обычное правило двух часов за смену. Как только 120 набрано, х1,5 обнуляется и весь объём идёт в двойном.
Накопленное берётся из прошлых документов «Регистрация переработок» за год, а не из расчёта зарплаты. То есть если документ за прошлый период не введён, программа считает, что часов ещё не было.
Число 120 стоит прямо в тексте запроса, а не в настройке и не в константе. Изменить его из режима предприятия нельзя: если законодательство поменяет порог, потребуется обновление конфигурации.
Способ компенсации перезаписывает разбивку
В документе у каждого сотрудника есть Способ компенсации. При его смене разбивка обнуляется, и дальше поведение зависит от выбора:
| Способ | Что происходит с колонками х1,5 и х2 |
|---|---|
| Повышенная оплата | Заполняются: два часа за смену в полуторном размере, остальное в двойном |
| Отгул | Становятся недоступны, в них прочерки. Норма, отработано и «Всего к оплате» остаются на месте |
Логика простая: разбивка на полуторный и двойной размер нужна только тогда, когда за переработку платят деньгами. При компенсации отгулом распределение часов между полуторной и двойной оплатой не выполняется, поэтому программа эти колонки закрывает.
Частые вопросы
Как при суммированном учёте считается переработка?
Отработанные часы минус норма за учётный период минус часы, отработанные в праздники. Считает документ Регистрация переработок по кнопке Заполнить.
В каком месяце вводить Регистрацию переработок?
В месяце, которым заканчивается учётный период. Итоговая переработка определяется за весь учётный период. До его окончания расчёт будет предварительным.
Почему сотрудника нет в документе после заполнения?
В документ попадают только те, у кого отработано больше нормы. При нулевой или отрицательной разнице строка не создаётся.
Почему все часы попали в колонку х2?
Одна из возможных причин — накопленные за год переработки достигли 120 часов: в этом случае программа относит последующие часы к двойной оплате. Если же обе колонки показывают прочерк, а не числа, значит выбран способ компенсации Отгул, и разбивка при нём не заполняется.
Уменьшается ли норма на время отпуска и больничного?
Да. Отпуска и больничного нет в списке видов времени, засчитываемых в норму, поэтому на эти дни норма уменьшается. А на дни прогула норма не уменьшается.
Пересчитает ли начисление зарплаты переработку само?
Нет. Начисление зарплаты читает значения показателей, записанные документом при проведении. Для описанного порядка расчёта часы должны быть зарегистрированы документом.
На чём это основано
Модули и строки конфигурации, по которым сделан разбор
- Общий модуль
РасчетЗарплатыРасширенный, строки 13857–13869: формула доли, оплачиваемой в полуторном размере. - Он же, строки 13894–13914: ограничение остатком до 120 часов, число стоит литералом.
- Он же, строки 14646 и 14663: разделение дней по дате вступления 144-ФЗ.
- Он же, строки 13678–13698: норма за прошлые месяцы берётся из регистра расчёта, за последний месяц из учёта рабочего времени.
- Общий модуль
УчетРабочегоВремениРасширенный, функцияВидыВремениВЗачетНормыСуммированногоУчета: закрытый список того, что засчитывается в норму. - Форма документа
РегистрацияПереработок, процедурыЗаполнитьСотрудниковНаСервере,РассчитатьСотрудников,РассчитатьСверхурочные,РассчитатьВсего. - Модуль объекта
РегистрацияПереработок,ОбработкаПроведения: запись значений показателей расчёта зарплаты. - Текст 144-ФЗ приведён по описанию изменений в самой конфигурации ЗУП 3.1.38.69.
Смотрите также
Суммированный учёт рабочего времени в 1С:ЗУП: как настроить и как определяется норма
Откуда берётся норма, с которой сравнивают переработку
Что изменилось в ЗУП 3.1.38.69
Что ещё изменилось в релизе, где появился годовой предел
ЗУП 8.3 и ЗУП 3.1 это одно и то же: 8.3 версия платформы, 3.1 редакция конфигурации.
Елена Грянина, автор книг и курсов по 1С:ЗУП, руководитель направления ЗУП на БухЭксперт8. Ведёт частную практику консультанта по 1С:ЗУП 3.1. Ранее принимала экзамены 1С:Специалист-консультант и 1С:Специалист по конфигурированию 1С:ЗУП в фирме 1С.
Разбор сделан по коду конфигурации ЗУП 3.1.38.92. Выводы и экраны проверены в программе.
Новые разборы на почту
Зарегистрируйтесь и отметьте «Присылать новые разборы». Бесплатно, нужны только почта и пароль.