Что изменилось в ЗУП 3.1.38.92

В Больничном листе в ряду Условия исчисления: код было три поля, стало пять: справа от трёх прежних добавились ещё два таких же. Сами коды не изменились, их по-прежнему десять, добавились только места под них.

При изменении любого из пяти полей кода пересчитываются дата начала оплаты в размере 50% и процент оплаты, при необходимости заново заполняются начисления. В фонд все пять кодов уходят только в ответе формата ЕЦП. В ответе старого формата выгружаются первые три кода, а поля 4 и 5 не показываются.

В списке причин неоплаты больничного было семь значений, стало одиннадцать. Добавились:

• Заключение под стражу (ст. 108 УПК РФ)
• Административный арест (ст. 32.8 КоАП РФ)
• Судебно-медицинская экспертиза (ст. 195 УПК РФ, ст. 79 ГПК РФ, ст. 26.4 КоАП РФ)
• Оплата 3-х дней за счет страхователя (п.1 ч.2 ст. 3 255-ФЗ)

У прежнего значения Учебный отпуск уточнена ссылка на норму: было «ст. 173 ТК РФ», стало «ст. 173–177 ТК РФ». Эти значения видны в исключаемых периодах Больничного листа в колонке Причина и в исключаемых периодах Ответа на запрос СФР для расчёта пособия.

Одна и та же причина уходит в фонд под разными кодами в зависимости от формата. В старом формате у причин всего четыре кода, и большинство причин уходит под кодом 4. В ЕЦП кодов больше: свои коды у отстранения от работы, заключения под стражу, административного ареста, судебно-медицинской экспертизы, работы и оплаты 3-х дней. Отпуск без сохранения оплаты и учебный отпуск идут под общим кодом 5, а очередной отпуск и превышение предела оплаты под кодом 4 «иное»:

При заполнении ответа на запрос СФР в формате ЕЦП дни, оплаченные за счёт работодателя, сами попадают в исключаемые периоды с причиной Оплата 3-х дней за счет страхователя. В расчёте больничного такие строки не учитываются. Добавлять эту причину вручную не нужно.

При открытии электронного Больничного листа с кодом причины 01 или 02 документ сверяется с входящим запросом СФР. Если в запросе указано пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а больничный оформлен не как НС/ПЗ, возможны два случая:

• документ не рассчитан или не проведён: данные ЭЛН при открытии загружаются заново сами;
• документ рассчитан и проведён, а исправление для него ещё не вводилось: на форме появляется сообщение «По данным СФР данный страховой случай является НС/ПЗ. Рекомендуется заполнить больничный по данным ЭЛН».

Раньше признак НС/ПЗ брался только из самого документа — по причине нетрудоспособности «травма на производстве» или «профзаболевание». Теперь расхождение с данными фонда видно сразу, а не после того, как фонд вернёт сообщение с ошибкой.

В документе Отпуск по уходу за ребенком в таблице Данные о детях появилась колонка Код страны. Это трёхзначный цифровой код государства, где выдан документ о рождении, по классификатору ОКСМ, например 112 — Беларусь, 398 — Казахстан. Сам он не подставляется, его вводят вручную, и нужен он в одном случае: когда у ребёнка выбран вид документа Иной документ подтверждающий рождение ребенка. По спецификации СФР этот блок предназначен для детей, рождённых за рубежом.

Код страны передаётся в сообщение о страховом случае нового формата 10910, которое программа выбирает сама с 21.09.2026. Сообщение создаётся из таблицы Данные о детях в отпуске по уходу кнопкой Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО). Дата, номер, серия и Кем выдан иного документа переносятся в сообщение, как и раньше, теперь к ним добавился код страны. В сообщении нового формата поле Кем выдан скрыто и в фонд не уходит, вместо него обязателен код страны.

Заодно в сообщение стали переноситься годы расчётного периода из отпуска. Если они отличаются от стандартных для даты начала отпуска, в сообщении ставится признак замены лет. В сообщениях прежнего формата годов расчётного периода и замены лет не было. В новом формате заявление о замене лет передаётся прямо в сообщении.

Если у ребёнка в отпуске по уходу указан вид документа Справка о рождении, её данные в сообщение по отпуску по уходу не передаются: для этого пособия фонд принимает свидетельство о рождении (с актовой записью, если она есть) или иной документ, выданный за рубежом. Сообщение потребует данные свидетельства о рождении и без них не пройдёт проверку заполнения.

Уже отправленные сообщения переделывать не нужно.

Раньше обмен зарплатными документами со Сбербанком через 1С:ДиректБанк в ЗУП не настраивался: помощник сообщал, что обмен документами по заработной плате с этим банком не поддерживается. Теперь его можно настроить: Ведомость в банк уходит в Сбербанк прямо из программы, а подтверждение зачисления приходит обратно само.

В настройке обмена программа банка называется SberAPI.

Настройку создаёт помощник обмена с банком, и для этого нужен действующий доступ к SberAPI: помощник сначала выполняет авторизацию и запрашивает список зарплатных договоров организации.

• банк вернул хотя бы один договор — в исходящих документах настройки появляется строка Список на зачисление денежных средств на счета сотрудников, это и есть ведомость;
• договоров нет или банк запросил повторную авторизацию — настройка создаётся без этой строки, и помощник об этом не предупреждает;
• запрос к банку не прошёл — помощник показывает ошибку и настройку не создаёт.

Строка для ведомостей появляется только при создании настройки помощником, сама она не добавится. Если пройти помощник повторно, список исходящих документов заполнится заново, и ручные изменения в нём придётся повторить.

Что стало с отправленной ведомостью, программа узнаёт при синхронизации статусов обмена с банком:

• банк сразу не принял ведомость, например из-за неверного номера зарплатного договора, — у неё статус Отклонён банком и текст причины;
• банк исполнил ведомость полностью или частично либо отклонил её при обработке — программа сама загружает ответ банка и создаёт документ Подтверждение зачисления зарплаты, связанный с ведомостью, если в ответе есть данные по сотрудникам.

Статус Получено подтверждение ведомость получает и тогда, когда банк её отклонил. Поэтому результат зачисления смотрите в документе Подтверждение зачисления зарплаты, а не по статусу.

У сообщений обмена с банками появилась своя форма выбора: при выборе сообщения открывается список с номером, датой, банком, статусом, суммой и причиной отклонения.

В журнале 1С-Отчётности, в группе Отчетность по физлицам, появились пять видов документов воинского учёта:

• Извещение о приеме или увольнении для военкомата
• Изменения сведений сотрудников для военкомата
• Первоначальная постановка на воинский учет
• Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах
• Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах

Контролирующий орган у всех пяти — Минобороны. К каждому подключён типовой печатный бланк, так что из журнала печатается то же, что из самого документа.

Так документы для военкомата собраны в одном окне с остальной отчётностью: в 1С-Отчётности уже были НДФЛ и персонифицированный учёт, теперь добавился воинский учёт. Карточки самих документов не изменились: новых полей нет, формы и заполнение прежние.

Для каждого из пяти документов журнал показывает дату создания, организацию, период, комментарий и статус. Колонка кода контролирующего органа пуста: у Минобороны нет кода, подобного коду ИФНС.

Период у трёх документов берётся из полей Начало периода и Окончание периода карточки:

• Извещение о приеме или увольнении для военкомата
• Изменения сведений сотрудников для военкомата
• Первоначальная постановка на воинский учет

У Сведений о подлежащих воинскому учету гражданах и Сообщения о не состоящих на воинском учете гражданах период в журнале берётся из даты документа, хотя поля начала и окончания периода в карточке есть.

Статус определяется по самому документу:

• Сдано— когда в документе стоит флажок Отправлено в военкомат и документ не помечен на удаление
• Подготовлено— когда документ проведён и не помечен на удаление, но флажок отправки не стоит
• В работе— во всех остальных случаях: документ не проведён или помечен на удаление

Эти же три значения — В работе, Подготовлено, Сдано — добавлены в список статусов, которые можно проставить документу воинского учёта в журнале вручную.

В версии 3.1.38.92 базу ЗУП можно подключить к приложению «1С:Отчетность 24». Это отдельное приложение 1С, в котором готовят регламентированную отчётность. Приложение присылает в ЗУП запрос на данные для заполнения отчёта, ЗУП заполняет отчёт по своим данным и отправляет результат обратно. Сдача отчётности в контролирующие органы через оператора остаётся прежней.

Обмен идёт через облачную шину 1С. Приложение «1С:Отчетность 24» ставит запрос в очередь, база забирает его и отправляет ответ на ту же шину. Регламентное задание проверяет очередь раз в минуту, а на новых версиях платформы база ещё и получает сигнал о новом запросе сразу.

В 1С-Отчетности, в настройках, в блоке Отчетность в электронном виде появилась ссылка Подключения к приложению «1С:Отчетность 24». Её видят только пользователи с правом на чтение списка подключений.

Ссылка Подключения к приложению «1С:Отчетность 24» открывает список подключений. Карточка нового подключения состоит из двух страниц. На первой — поле Пин-код и кнопка Далее, которая не работает, пока пин-код не введён. Пин-код выдаёт приложение «1С:Отчетность 24», когда в нём подключают учётную базу.

Для подключения нужна подключённая Интернет-поддержка: вместе с пин-кодом база передаёт подтверждение входа на портал ИТС. Если пин-код неверный, появляется сообщение Пин-код не верный, если просрочен, Пин-код просрочен, запросите новый. После успешного подключения база сохраняет ключи доступа к шине, и подключение появляется в списке.

После подключения открывается страница настроек: Наименование, Отправитель, гиперссылки Госорганы, Пользователи, Организации и поле Комментарий. По ссылке Техническая информация внизу окна видны получатель, отправитель и адрес базы.

По умолчанию в карточке стоит Все госорганы, список можно сузить. Пункты берутся из видов отправляемых документов, которые есть в базе. Фонд в этом списке представлен двумя пунктами, ПФР и ФСС. Чтобы передавать и документы персонифицированного учёта, и данные по пособиям и ЭЛН, отметьте оба.

По ссылке Организации задаются организации, по которым разрешена передача данных (при подключении список может прийти из приложения), по ссылке Пользователи — те, кто сможет подтверждать входящие запросы. Оба списка у каждого подключения свои.

Основной сценарий: приложение «1С:Отчетность 24» запрашивает данные для заполнения регламентированного отчёта, и ЗУП заполняет отчёт по своим данным. Для кадровых документов и документов по пособиям (ЕФС-1, реестр ЭЛН, реестр прямых выплат, сведения о доходах для соцвыплат, заявление о подтверждении права на зачёт авансов по НДФЛ) в конфигурации заданы только правила доступа: документ относится к ПФР, ФСС или ФНС, и передача зависит от того, отмечен ли этот госорган в карточке подключения.

Среди запросов из приложения «1С:Отчетность 24» бывают запросы справочных данных. В окне подтверждения они называются Сотрудники и Банковские счета.

Если отчёт относится к госоргану, который не отмечен в карточке подключения, или организация не входит в заполненный список организаций, данные не передаются и в ответ уходит отказ «Доступ к данным … запрещен». Пустой список организаций означает, что разрешены все.

В карточке подключения переключателем задаётся, нужно ли подтверждать запрос; у нового подключения подтверждение включено.

Если подтверждение нужно, пришедший запрос не обрабатывается сразу, а попадает в список Запросы из Отчетность 24, и появляется уведомление. Форма подтверждения показывает по одному запросу: имя подключения, отчёт, организация, период, отправитель, адрес получателя. Внизу кнопки Подтвердить и Отклонить, а если в очереди ещё есть запросы, надпись «Ещё N в очереди». Однотипные запросы с тем же отчётом, организацией и периодом подтверждаются или отклоняются вместе.

После подтверждения данные заполняются и отправляются фоновым заданием. Если подтверждение отключено, на запрос отвечают автоматически, без участия человека, и список Пользователи не нужен.

Появились две роли и одноимённые поставляемые профили групп доступа:

• Редактирование настроек подключений к «1С:Отчетность 24»— открывает список подключений и карточку подключения; без неё ссылка в 1С-Отчетности не видна;
• Подтверждение отправки данных в конфигурацию «1С:Отчетность 24»— открывает список Запросы из Отчетность 24 и нужна, чтобы подтверждать и отклонять запросы.

Роли удобно выдавать одноимёнными профилями сотрудникам, которые будут подключать базу и отвечать на запросы приложения. Подтверждать запросы может пользователь с ролью подтверждения или с полными правами. При подключении список Пользователи заполняется автоматически: текущим пользователем и пользователями учётных записей документооборота. Если в карточке подключения отмечены конкретные пользователи, запросы получают только они. Если никто не отмечен, запросы получают все пользователи с этой ролью. Запрос по организации видит только тот, кому эта организация доступна.

В документе Заявление о подтверждении права на зачет авансов по НДФЛ переделан подбор сотрудников: теперь он работает через общий механизм заполнения документов, как в пачках СЗВ.

На экране ничего не изменилось: кнопки и поля остались прежними. Подбор по-прежнему добавляет сотрудников в список и заполняет по каждому на дату документа:

• фамилию, имя и отчество;
• дату рождения;
• паспортные данные — вид документа, серию, номер, кем выдан и дату выдачи;
• ИНН.

Поля, которые пользователь правил вручную, помечаются как исправленные и при повторном заполнении не перезаписываются — это поведение сохранено. Разница одна: если подобрать сотрудника, который уже есть в списке, его данные перечитаются (кроме исправленных вручную), а раньше такая строка пропускалась.

Делать ничего не нужно.

В отчёте Уведомления по трудовым договорам иностранцев в печатной форме уведомления о работе по патенту (форма 2023 года) исправлена отметка в пункте 5 гражданско-правовой договор, заключённый в устной форме. Раньше она повторяла соседнюю отметку гражданско-правовой договор, теперь печатается по своему флажку.

Остальные формы отчёта не затронуты.

Если оформляли уведомление о работе по патенту (форма 2023 года) по гражданско-правовому договору, сформируйте печатную форму заново и проверьте на второй странице пункт 5. Отметка должна стоять только у выбранного варианта: у договора в устной форме или у письменного гражданско-правового договора, а не у обоих сразу.

В отчёте Реестр обученных по охране труда лиц обновлён формат выгрузки и загрузки XML. Состав полей не менялся, изменилась запись дат: раньше дата выгружалась со временем (гггг-ММ-ддT00:00:00), теперь без него (гггг-ММ-дд).

Перезаполнять реестр не нужно: изменился только вид дат в файле.

Остальные правки формы технические и на работу отчёта не влияют.

В релизе переписано заполнение двенадцати документов персонифицированного учёта. Затронуты:

Раньше каждый документ заполнялся кодом своей формы, а теперь все двенадцать заполняются тем же способом, который давно используется в кадровых и расчётных документах. Формы, кнопки и поля не менялись.