Письма ведомств
Письма ФНС, Минтруда, Минфина, Роструда и СФР о зарплате, НДФЛ, страховых взносах и кадрах. У каждого письма видно, какой оно силы: обязательное для налоговых органов, опубликованное ведомством или частное разъяснение.
К шпаргалкеОтпуск
Тема
Найдено 16 писем
- Работники ознакомлены с графиком отпусков под роспись: это надлежащее извещение о дате начала отпуска или нужно уведомлять каждого за две недели?Ответ: Одного ознакомления с графиком отпусков недостаточно. Работодатель обязан известить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала; если срок нарушен, по письменному заявлению работника отпуск переносится на другой согласованный срок.Письмо Роструда от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1
- Включается ли период приостановления трудового договора по мобилизации в стаж для основного и северного дополнительного отпуска?Ответ: Период приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК включается в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК). Дополнительный северный отпуск предоставляется пропорционально отработанному в этих районах времени.Письмо Минтруда от 27.03.2026 № 14-6/ООГ-1236
- Учитывать ли ежемесячную надбавку за вахтовый метод работы при расчёте среднего заработка для выплаты отпускных?Ответ: Да, надбавка за вахтовый метод работы учитывается при расчёте среднего заработка: это выплата, предусмотренная системой оплаты труда, а не социальная выплата (ст. 139, 302 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).Письмо Роструда от 18.11.2025 № ТЗ/8685-6-1
- Женщина уволена в отпуске по беременности и родам: выплаты за неиспользованный отпуск и годовую премию отражать в графе 10 формы П-4?Ответ: При увольнении женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, суммы за неиспользованный отпуск и другие выплаты, включая премии по итогам работы за год, отражаются в графе 10 формы П-4.
- Отпускные и оплата командировки из среднего заработка, к которым не применяются районные коэффициенты и процентные надбавки: применять ли пункт 6.2 статьи 210 НК и как облагать НДФЛ?Ответ: Такие выплаты — самостоятельные, к ним не применяются районные коэффициенты и процентные надбавки; их включают в основную налоговую базу и облагают по ставке пункта 1 статьи 224 НК, пункт 6.2 статьи 210 НК не применяется. Налоговым агентам нужно подать уточненный 6-НДФЛ за 1 квартал 2025 года.Письмо ФНС от 12.09.2025 № БС-16-11/262@
- Работник просит один день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий день: можно ли оформить, нужно ли заявление и выплачивать отпускные при нарушении срока?Ответ: С согласия работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск (часть отпуска) может быть предоставлен в иные сроки и на нужное число дней; по вопросам заявления и выплаты отпускных разъяснений нет.Письмо Минтруда от 17.07.2025 № 14-6/В-887
- Можно ли уволить работника во время ежегодного отпуска (с 25.11.2024 на 14 дней) или он должен выйти на работу 09.12.2024 либо уволиться до отпуска?Ответ: При предоставлении отпуска с последующим увольнением по письменному заявлению работника днём увольнения считается последний день отпуска, выходить на работу 09.12.2024 не нужно. Для оформления и расчёта последним днём работы считается день перед первым днём отпуска.Письмо Минтруда от 13.12.2024 № 14-6/ООГ-7193
- Включается ли период отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?Ответ: Нет, дни отпуска с последующим увольнением не входят в стаж для отпуска. Компенсацию считают на день, предшествующий началу отпуска.Письмо Роструда от 04.04.2024 № ПГ/05329-6-1
- Мобилизованный работник: нужно ли включать его в график отпусков?Ответ: Нет, не нужно. Трудовой договор с мобилизованным работником приостановлен, поэтому права и обязанности сторон на этот период приостановлены (ст. 351.7 ТК РФ).
- Вправе ли работодатель в локальном нормативном акте заранее установить, что не согласует части отпуска менее 7 календарных дней?Ответ: По существу вопрос не разъясняется: Минтруд направил за консультацией в Роструд. Дополнительно: ТК РФ не ограничивает продолжительность остальных частей отпуска — они определяются графиком отпусков и соглашением сторон; при недостижении соглашения отпуск предоставляется полной продолжительности.Письмо Минтруда от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853
- За сколько дней до начала отпуска нужно выплатить отпускные — отсчитывать календарные или рабочие дни?Ответ: Срок для оплаты отпуска исчисляется в календарных днях. Отпускные выплатите не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем — накануне.
- Можно ли предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с выходного или нерабочего праздничного дня и только на выходные дни?Ответ: Начало отпуска может приходиться на выходной или нерабочий праздничный день — запрета в ТК нет. Предоставлять отпуск исключительно в выходные дни нельзя, это не соответствует трудовому законодательству.
- Когда выплатить отпускные, если работник уходит в отпуск в понедельник?Ответ: Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если отпуск начинается в понедельник — не позднее четверга предыдущей недели.
- Как исчислить стаж для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?Ответ: В стаж включается только фактически отработанное во вредных условиях время. Дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени, а количество календарных дней отпуска округляется в пользу работника.
- Положена ли компенсация за неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый чернобыльцам?Ответ: Выплата компенсации за неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Законом не предусмотрена.Письмо Минтруда от 26.03.2014 № 13-7/В-234
- Работник увольняется, не отработав рабочий год полностью: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и округлить дни?Ответ: Компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам. Излишки менее половины месяца исключаются, от половины месяца и более — округляются до полного месяца.