‹ Разъяснения ведомств

До какого года работник имеет право на сохранение бумажной трудовой книжки?

Позиция ведомства, не норма права1.3. Электронная трудовая книжка

Разъяснение

Роструд

Актуально на 12.08.2026 по отметке сайта

Разъяснение Роструда

Работодатель освобождается от обязанности по ведению трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) только после ее выдачи работнику, согласившемуся с формированием сведений о его трудовой деятельности в электронном виде. Поэтому непоступление от работника в срок до 31 декабря 2020 года письменного заявления о продолжении ведения его трудовой книжки в порядке ст. 66 ТК РФ не освобождает работодателя от выполнения обязанности по ее ведению и хранению.

Таким образом, право работника на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФне ограничено во времени и сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Правовое обоснование

В соответствии с ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Ещё к этим статьям

  1. РострудВ трудовую книжку в бумажной форме сведения о награждении вносятся,а в электронную трудовую книжку– нет. Почему?
  2. РострудДолжен ли работодатель сообщить работнику об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с введением электронной трудовой книжки?
  3. РострудКак оформлять трудовые книжки работникам, которые устраиваются впервые?
  4. РострудКакие сведения вносятся в электронную трудовую книжку?
  5. РострудКак работнику сохранить бумажную трудовую книжку, если он не хочет переходить на электронный формат документа?
  6. РострудДолжен ли работодатель вносить в электронную трудовую книжку сведения о работе по совместительству?
Нашли ошибку или есть вопрос?