Может ли работодатель при выдаче трудовых книжек сотрудникам удерживать из их заработной платы стоимость трудовых книжек, приобретенных ранее за свой счет?

Нет, не может. Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы не содержат норм, устанавливающих удержание из заработной платы по данному основанию.

Вместе с тем, действующим законодательством установлено, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату за исключением случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства), неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае порчи трудовой книжки не по вине работника.

Правовое обоснование

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).

На основании п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) (далее – Порядок) по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

В случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 45 Порядка).