На основании каких документов заместитель руководителя организации может подписывать трудовой договор?

Полномочия заместителя руководителя на подписание трудового договора могут быть подтверждены доверенностью.

В случае временного отсутствия руководителя организации, если уставом организации предусмотрена такая возможность, приказом руководителя можно временно возложить исполнение обязанностей на заместителей с правом оформления трудового договора с работником.

Кроме того, полномочия заместителя руководителя на подписание трудового договора могут содержаться в должностной инструкции, уставе и локальных нормативных актах работодателя.

Правовое обоснование

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Согласно п.1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.

В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.