В кадровых документах указаны разные должности на одного и того же сотрудника. Как можно исправить ситуацию?

Наименование должности работника во всех документах организации должно соответствовать трудовому договору.

Вы можете издать приказ, указав в нем перечень документов, в которых считать наименование должности в правильной редакции.

Правовое обоснование

Согласно ст.57 ТК РФ в трудовом договоре указывается трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием).

В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.