Разъяснения ведомств
Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.
Найдено 34 разъяснения, страница 1 из 2
- Будут ли применены финансовые санкции за несвоевременное представление ЕФС-1 подраздел 1.1 из-за невозможности отправить анкету АДВ-1?Ответ: Территориальный орган СФР составляет акт о правонарушении; страхователь вправе в течение 15 дней со дня получения акта подать возражения с подтверждающими документами, после чего СФР примет решение о привлечении к ответственности либо об отказе.
- В какие сроки изменятся сведения о стаже и (или) сведения о трудовой деятельности на лицевом счете зарегистрированного лица после отправки корректирующего отчета?Ответ: Сведения на ИЛС и в выписках по формам СЗИ-ИЛС и СТД-СФР актуализируются в режиме онлайн после учета корректирующих сведений на индивидуальном лицевом счете.
- В какие сроки подавать в СФР сведения о кадровом мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и о прекращении договора ГПХ?Ответ: Сведения о дате заключения договора ГПХ (о кадровом мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ») представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора, а при прекращении — не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.
- В какие сроки необходимо представить сведения по форме ЕФС-1?Ответ: Приём, приостановление, возобновление, увольнение, ГПХ — не позднее следующего рабочего дня; перевод, переименование, запрет, подраздел 1.3 — до 25 числа следующего месяца; подраздел 3, раздел 2 — до 25 числа следующего квартала; стаж — до 25 числа следующего года; по запросу о пенсии — 3 календарных дня.
- В какие сроки сдавать ЕФС-1 подраздел 1.2 «Назначение выплат по ОСС», если сотрудница из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет уходит в отпуск по беременности и родам?Ответ: Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется не позднее трех рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
- Умер работник, свидетельство о смерти представят через 3 недели: когда передать сведения о трудовой деятельности в СФР?Ответ: Сведения о трудовой деятельности умершего работника передаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора.
- В каких разделах ЕФС-1 отразить дополнительные 4 дня выходных по уходу за ребенком-инвалидом?Ответ: В подразделе 1.2 подраздела 1 ЕФС-1 в графе 7 «Дополнительные сведения» выделите период дополнительных выходных дней с кодом «ДОПВЫХ».
- В каких случаях заполняется подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1?Ответ: Подраздел 2 раздела 1 заполняется в целом по страхователю и представляется только вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 на застрахованных, занятых на работах по части 1 статьи 30 и статье 31 Закона № 400-ФЗ; срок — не позднее 25-го числа месяца после отчётного периода.
- В каких случаях и как отразить стаж в ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» (по уходу до 1,5 лет)?Ответ: Форма подается на застрахованное лицо, оформившее отпуск по беременности и родам или по уходу, для учета периода до срока сдачи отчетности. Стаж указывается двумя строками: с начала отчетного периода по день перед отпуском и один день начала отпуска с кодом «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).
- В какой срок уплачивать ежемесячный платеж по страховым взносам на травматизм?Ответ: Ежемесячный обязательный платеж нужно внести не позднее 15-го числа следующего календарного месяца; если срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, он переносится на ближайший следующий рабочий день.
- В какой срок сдавать СЗВ-ДСО о периодах работы и заработке для ежемесячной доплаты к пенсии?Ответ: СЗВ-ДСО сдают страхователи, использующие труд членов летных экипажей гражданской авиации, и организации угольной промышленности по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- В какой срок страхователь может подать заявление на скидку?Ответ: Заявление на очередной финансовый год направляется в Фонд социального страхования не позднее 1 ноября текущего календарного года (включительно).
- Возможно ли производить оплату страховых взносов на обязательное социальное страхование по НСиПЗ раз в квартал?Ответ: Оплата раз в квартал не предусмотрена: взносы уплачиваются ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. Если дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день; при более поздней уплате начисляются пени.
- В штате 12 сотрудников: можно ли сдать сведения в СФР на бумажном носителе?Ответ: Если численность работающих застрахованных лиц превышает 10 человек, сведения нужно сдавать в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью; за нарушение порядка предусмотрены финансовые санкции.
- Договор ГПХ заключен в 2022 году и оканчивается в 2024 году: какую отчетность подать?Ответ: Необходимо представить отчет по форме ЕФС-1 подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
- Есть ли обязанность у физических лиц, использующих труд наемных работников, подавать сведения по форме ЕФС-1 раздел 2?Ответ: Да, физлица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по пункту 1 статьи 5 Закона № 125-ФЗ, обязаны представлять раздел 2 ЕФС-1. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Какие условия являются обязательными для страхователя при обращении за скидкой?Ответ: Скидку рассматривают, если страхователь ведет финансово-хозяйственную деятельность не менее 3 лет, на день подачи заявления нет недоимки, пеней или штрафов, а в предшествующем году не было страховых случаев со смертельным исходом не по вине третьих лиц.
- Как получить справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, в том числе на бумаге, и в какой срок?Ответ: Справку о состоянии расчетов по взносам на травматизм выдают по письменному запросу через клиентскую службу СФР или через личный кабинет страхователя в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса.
- Какой максимальный размер скидки может получить страхователь?Ответ: Размер скидки не может превышать 40 процентов установленного страхового тарифа.
- Какой пакет документов необходим, чтобы заменить должностное лицо для привлечения к административной ответственности?Ответ: Заменить должностное лицо можно до составления протокола. Страхователю нужно представить должностную инструкцию или приказ о возложении функции по ЕФС-1 на другое лицо, приказ о приеме на работу и паспортные данные этого лица.
- Если у страхователя несколько видов деятельности распределены равными долями в общем объеме продукции и услуг, какой страховой тариф будет установлен?Ответ: Страхователь относится к основному виду деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска из осуществляемых видов; страховой тариф устанавливается по этому классу.
- Как регистрируется обособленное подразделение в качестве страхователя, если ему открыты счета в банках и оно начисляет выплаты физлицам?Ответ: По ОПС и ОСС на случай ВНиМ — регистрация в срок не более трех рабочих дней со дня представления налоговыми органами сведений из Единого государственного реестра налогоплательщиков; по ОСС от НС и ПЗ — по заявлению не позднее 30 календарных дней со дня создания.
- Как оформить работодателю СНИЛС для нового сотрудника с паспортом иностранного государства?Ответ: Заполнить анкету АДВ-1, перевести данные паспорта на русский, заверить подписью сотрудника; не позднее следующего рабочего дня после приёма направить в СФР по ТКС. СФР откроет СНИЛС в течение 5 рабочих дней и передаст работодателю.
- Как подать информацию о стаже застрахованного лица за старые периоды (например, 2000, 2001), если ранее сведения не подавались?Ответ: На застрахованное лицо, по которому отсутствует информация за периоды до 01.01.2017 в ранее предоставленной отчётности, сведения представляются по форме СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ». Данные формы не входят в состав отчетности ЕФС-1.
- Как получить УКЭП?Ответ: Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Перечень центров — на официальном сайте Минцифры России.
- Как правильно представить отчет ЕФС-1, если руководитель организации является ее учредителем, ФХД не ведётся, заработная плата не начисляется?Ответ: Заполнять и подавать подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 на учредителя необходимо с указанием в дополнительных сведениях кода «НЕОПЛ».
- Как присваивается регистрационный номер организации и через какой срок в выписке ЕГРЮЛ отображается новый регистрационный номер?Ответ: Регистрационный номер организации присваивается при регистрации в качестве страхователя в СФР. Сведения о нем передаются в регистрирующий орган в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления регистрирующим органом сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
- Какую отчётность необходимо представить на сотрудников, работающих по совместительству?Ответ: На внутренних и внешних совместителей сведения о всех кадровых мероприятиях подаются как на основных работников — ЕФС-1 подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»; если внутренние совместители относятся к п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ, дополнительно сдаётся подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» ЕФС-1.
- Организация в процессе ликвидации: какую отчетность сдать в 2024 году?Ответ: При ликвидации сдайте ЕФС-1: раздел 2, подразделы 1.1 и 1.2 на всех работавших застрахованных лиц, а не только на категории из п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Срок — месяц после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи документов на регистрацию ликвидации.
- Можно ли оплатить административный штраф, наложенный на руководителя, с расчетного счета организации?Ответ: Нет, обязанность по уплате административного штрафа, наложенного на должностное лицо, не может быть исполнена третьим лицом, в том числе юридическим лицом (страхователем).