Разъяснения ведомств
Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.
Найдено 27 разъяснений
- В какие сроки СФР внесет корректировки в карточку застрахованного лица после направления страхователем измененных сведений?Ответ: Обновление карточки застрахованного лица будет произведено автоматически с момента поступления измененных сведений от страхователя.
- В какие сроки страхователь направляет сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности?Ответ: Не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
- В какие сроки СФР формирует проактивный запрос страхователю?Ответ: Запрос недостающих сведений направляется страхователю в течение 1 календарного дня со дня получения СФР сведений о жизненном событии или со дня направления страхователем сообщения о жизненной ситуации, если застрахованное лицо идентифицировано и подтверждено его трудоустройство.
- В какой срок подать уведомление о прекращении права на пособие по уходу за ребенком, если в этот же период наступает отпуск по беременности и родам?Ответ: Уведомление подайте не позднее трех рабочих дней со дня, когда стало известно о прекращении права на пособие. Если во время отпуска по уходу до полутора лет наступает отпуск по беременности и родам, работница вправе выбрать одно из двух пособий.
- В какой срок предоставляются сведения о застрахованных лицах в СФР?Ответ: Сведения о застрахованном лице, полученные страхователем, передаются в территориальный орган СФР не позднее трех рабочих дней со дня получения. При изменении данных актуальные сведения подаются также в течение трех рабочих дней.
- Включается ли дата получения извещения о предоставлении дополнительных сведений в 5-дневный срок для ответа на него?Ответ: Дата получения извещения не входит в 5-дневный срок для ответа. Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало.
- Должен ли работодатель выплачивать первые три дня временной нетрудоспособности, если данный листок нетрудоспособности пересекается с ранее выданным, по которому первые три дня уже выплачены?Ответ: По второму листку по другому заболеванию пособие оплачивается со дня, следующего за закрытием первого листка: первые три дня — за счет работодателя, остальные — за счет СФР. Первые три дня за счет страхователя — только при заболевании или травме.
- Есть ли срок давности для перерасчета выплаты назначенных, но не полученных своевременно пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком?Ответ: Срок — 3 года; при вине страхователя или страховщика — бессрочно (ч. 3 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
- Когда работодатель должен направить сведения для выплаты пособия по уходу за ребенком — до начала отпуска или после подачи заявления?Ответ: Сведения для выплаты пособия направляются не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пособия, одновременно с заявлением на отпуск по уходу до 3 лет. По запросу СФР — в срок не менее 3 рабочих дней со дня получения запроса.
- Как заполнить ответ на запрос СФР по сотруднику со срочным трудовым договором, срок которого более 6 месяцев?Ответ: Заполнять как по обычному трудовому договору, дополнительно указать условие исчисления с кодом 46 и даты начала и окончания договора. Код 46 также проставляется для договора ГПХ, заключенного на срок менее 6 месяцев.
- Какие действия необходимо предпринять страхователю в случае смены фамилии сотрудника-получателя пособий от СФР?Ответ: Страхователю нужно направить обновленные сведения о застрахованном лице (86 сообщение). Если сотрудник получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком — повторно направить сведения (101 сообщение) с новыми ФИО и паспортными данными; сотруднику также актуализировать персональные данные в банке.
- Что проверить, если при отправке ответа на проактивный запрос СФР появляется ошибка «Несоответствие сведений о застрахованном лице»?Ответ: Страхователю необходимо проверить данные в «сведениях о застрахованном лице»: ФИО, дату рождения, пол, способ получения пособия, реквизиты для перечисления пособия, адрес доставки (для почтового перевода), паспортные данные, СНИЛС, ИНН, и сверить их со сведениями ЕФС-1.
- Какие сведения о стаже считать достоверными, если в проактивном запросе СФР и в трудовой книжке сотрудника стаж отличается?
- Каким способом страхователь должен предоставить в СФР сведения об алиментных обязательствах на сотрудника?Ответ: Сведения об алиментных обязательствах сотрудников страхователь в СФР не предоставляет. Их предоставляет взыскатель самостоятельно либо судебные приставы.
- Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам позже даты освобождения от работы в ЭЛН: как ответить на проактивный запрос СФР?Ответ: Страхователь не позднее 3 рабочих дней направляет в СФР информацию об отсутствии сведений об отпуске по беременности и родам. После получения заявления сотрудницы направить сведения о дате начала отпуска инициативно — 109 сообщение СЭДО.
- Какой срок предоставления ответа на запрос о заработке сотрудника по сообщению 320?Ответ: При запросе о заработке сотрудника по сообщению 320 ответ страховщика по сообщению 321 должен поступить в течение дня.
- Как страхователю в ответе на проактивный запрос СФР указать, что листок нетрудоспособности открыт по травме на производстве?Ответ: Если травма признана страховым случаем на момент закрытия листка, проактивный запрос формируется с видом пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием. Если листок уже оплачен по ВНиМ, направьте сообщение 109 с признаком «перерасчет» и видом пособия (бенефит 6).
- Как страхователю отправить ответ на уведомление о возврате платежа?Ответ: При получении уведомления о возврате платежа страхователю необходимо в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения через СЭДО сформировать скорректированное 101 сообщение с указанием верных реквизитов и сведений о полученном извещении.
- Может ли работодатель поменять в Проактивном запросе сумму заработка, если по его данным заработок меньше, чем указано в запросе?Ответ: Работодатель не должен менять сумму заработка в Проактивном запросе.
- Может ли страхователь вносить исправления в ответ на проактивный запрос, если ответ уже получен СФР и по нему началась проверка?Ответ: Если пособие не выплачено, страхователь может направить корректировку сведений по начатому проактивному процессу. Если пособие уже выплачено СФР, нужно направить сведения с признаком «перерасчет»; статус выплаты уточняется через 84 тип сообщения СЭДО.
- Необходимо ли информировать СФР о выходе на полный рабочий день сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?Ответ: При выходе застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком с сохранением права на пособие после 01.01.2024 уведомление (тип сообщения СЭДО 104) от страхователя в СФР не направляется.
- Необходимо ли страхователю отвечать на проактивный запрос СФР, если продолжительность первичного листа листка нетрудоспособности по заболеванию сотрудника 3 дня?Ответ: Проактивный запрос Фонда СФР за период нетрудоспособности до 3 дней не формируется, так как это период оплаты за счет страхователя.
- Подлежит ли оплате листок нетрудоспособности, сформированный за период после даты направления на МСЭ?Ответ: Пособие по временной нетрудоспособности за период прохождения МСЭ не назначается, так как этот период не является периодом освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью.
- По какой причине при методе назначения «по одному страхователю» не отображается заработок совместителя по ГПХ?Ответ: Заработок совместителя по ГПХ может не отображаться, если создано несколько процессов и метод назначения определён как «по одному страхователю ТД и по одному страхователю ГПХ» или «по нескольким страхователям ТД и по одному страхователю ГПХ». Сведения о зарплате доступны в сообщении 321.
- По какой причине формируется проактивный запрос с методом назначения «По нескольким страхователям», если сотрудник не проработал по совместительству 2 года?Ответ: Запрос формируется, потому что при занятости на дату страхового случая у нескольких страхователей и в двух предшествующих годах у этих и других метод назначения определяется автоматически как наиболее выгодный. Если выбран «По нескольким страхователям», сообщение «100» не направляется страхователю, у которого сотрудник не работал 2 года.
- Получит ли СФР ответ на извещение о предоставлении дополнительных сведений, если направить его «сообщением 109»?Ответ: Документ не будет связан с извещением, но СФР все равно получит сведения, направленные страхователем «109 сообщением». Для корректного ответа на извещение страхователю необходимо направить 101 сообщение с указанием «ответ на извещение».
- Существует ли лимит выплаты пособия по временной нетрудоспособности после увольнения, если работник не имеет инвалидности?Ответ: Лимита нет: при заболевании или травме в течение 30 дней после увольнения пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка за весь период до восстановления трудоспособности. По договорам (трудовым и ГПХ) сроком менее 6 месяцев — не более 75 дней.