Письма ведомств
Письма ФНС, Минтруда, Минфина, Роструда и СФР о зарплате, НДФЛ, страховых взносах и кадрах. У каждого письма видно, какой оно силы: обязательное для налоговых органов, опубликованное ведомством или частное разъяснение.
Тема
Найдено 26 писем
- Совместитель переведён на основную работу: включается ли период работы по совместительству в расчётный период для отпускных?Ответ: Период работы по совместительству включается в расчётный период для отпускных, только если трудовой договор о совместительстве не расторгался, а перевод на основную работу оформлен дополнительным соглашением к этому договору.
- Влияет ли количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением, на размер выходного пособия при сокращении или ликвидации?Ответ: Нет, праздничные дни месяца, следующего за увольнением, на размер выходного пособия не влияют. Средний месячный заработок для пособия считают умножением среднего дневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце: число рабочих дней года увольнения делят на 12 и округляют математически; за неполный месяц выплачивают пропорционально.
- Как считать средний заработок за дни медосмотра, если работница вышла из отпуска по уходу и в расчетном периоде нет отработанных дней и заработка?Ответ: При отсутствии в расчетном периоде отработанных дней и заработка расчетный период можно однократно заменить на предшествующий равный ему. Если и в замененном периоде их нет, средний заработок определяется из установленной тарифной ставки, оклада (должностного оклада).Письмо Минтруда от 05.05.2026 № 14-1/В-530
- Входят ли сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни в фактически отработанные «рабочие часы» при расчете среднего часового заработка при суммированном учете?Ответ: Да: при суммированном учете средний часовой заработок считается из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, поэтому сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни включаются в фактически отработанные часы.Письмо Минтруда от 22.01.2026 № 14-1/В-44
- Как по Положению N 540 при суммированном учете считать средний часовой заработок: включаются ли в расчёт переработки, выходные и праздничные дни и их оплата?Ответ: Новое Положение не меняет правила расчёта. При суммированном учете учитывается вся фактически начисленная зарплата за расчётный период, включая переработки, ночные, выходные и праздничные, и всё фактически отработанное время. Праздничные дни после увольнения не влияют на выходное пособие.Письмо Минтруда от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888
- По Положению № 540 выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка считать умножением среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней в двух неделях года?Ответ: При увольнении по ликвидации или сокращению ст. 178 ТК РФ предусматривает выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Его считают умножением среднего дневного заработка на среднемесячное количество рабочих дней в году; при суммированном учёте — часов. За часть месяца — пропорционально.
- Средний часовой заработок при суммированном учёте по Положению № 540: входят ли в расчёт часы переработок и оплата за них?Ответ: Порядок с 1 сентября 2025 г. не меняет подход к расчёту: новые правила не вводятся, формулировки уточнены редакционно.Письмо Минтруда от 01.09.2025 № 14-1/ООГ-3937
- Влияет ли количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением, на размер выходного пособия при сокращении или ликвидации организации?Ответ: Нет, не влияет. Размер выходного пособия не может зависеть от обстоятельств, имевших место после увольнения работника.Письмо Минтруда от 05.08.2025 № 14-1/ООГ-3551
- Обязан ли работодатель сообщать в службу занятости о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам?Ответ: Нет, такая обязанность не предусмотрена статьей 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации».Письмо Минтруда от 20.02.2025 № 16-3/ООГ-256
- Какой минимальный размер финансирования расходов на оплату труда инвалида, трудоустроенного по соглашению о выполнении квоты, установлен?Ответ: Не ниже МРОТ, увеличенного на страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, если инвалид отработал месячную норму рабочего времени и выполнил месячную норму труда. В районах Крайнего Севера и приравненных местностях дополнительно учитываются районный коэффициент и процентная надбавка.
- Работника привлекали сверхурочно в ночное время и дали отгулы за переработку: нужно ли отдельно оплатить ночные часы?Ответ: Да. Работа сверхурочно и в ночное время должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время (ст. 149, 152, 154 ТК РФ).Письмо Минтруда от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3405
- Подарки работникам к праздничной дате или юбилею: начислять ли взносы на травматизм?Ответ: Стоимость подарков, предусмотренных системой оплаты труда и зависящих от трудовых результатов, должности, квалификации или стажа, облагается взносами на травматизм. Стоимость подарков, не являющихся стимулирующими и переданных по договору дарения, в базу не включается.
- Работник выбрал отгул за работу в выходной: оплата выходного и норма часов в месяце использования отгула — как считать?Ответ: Работа в выходной оплачивается в одинарном размере, день отдыха не оплачивается, но исключается из нормы рабочего времени, поэтому зарплата за месяц с отгулом выплачивается полностью. Если до увольнения отгул не использован — работодатель обязан доплатить за работу в выходной.
- При расчёте выходного пособия при сокращении средний заработок умножать только на рабочие дни или на рабочие и нерабочие праздничные дни первого месяца после увольнения?Ответ: Средний заработок для выходного пособия по статье 178 ТК РФ определяйте путём умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в оплачиваемом периоде.
- Входит ли материальная помощь к отпуску в состав заработной платы и можно ли установить её локальным нормативным актом?Ответ: Материальная помощь — выплата социального характера, в состав заработной платы не входит. Работодатель вправе в локальном нормативном акте или коллективном договоре определить порядок и условия выплаты материальной помощи к отпуску.
- Вправе ли работодатель отказать работнику в перечислении зарплаты на выбранный им банковский счет?Ответ: Нет, работодатель обязан перечислять зарплату на счет, указанный в заявлении работника. Работник вправе заменить банк, сообщив новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты.
- Применяется ли распоряжение Совмина РСФСР от 02.01.1985 № 2-р о коэффициентах 1,10 и 1,15 за работу в пустынной и безводной местности Ставропольского края?Ответ: Распоряжение № 2-р в установленном порядке не отменялось, однако информации о применении установленных им коэффициентов нет. На территории Ставропольского края продолжает применяться постановление Госкомтруда СССР от 06.08.1971 № 315 в части коэффициентов за работу в пустынной и безводной местности.Письмо Минтруда от 25.12.2018 № 11-4/В-255
- Когда выплатить отпускные, если работник уходит в отпуск в понедельник?Ответ: Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если отпуск начинается в понедельник — не позднее четверга предыдущей недели.
- Применяется ли распоряжение Совмина РСФСР от 02.01.1985 № 2-р для коэффициентов за работу в пустынной и безводной местности в Ставропольском крае?Ответ: Распоряжение не отменялось, но информации о применении упомянутых в нём коэффициентов нет. В Ставропольском крае продолжает применяться постановление Госкомтруда СССР от 06.08.1971 № 315 в части размеров коэффициентов.Письмо Минтруда от 18.05.2018 № 11-4/ООГ-1209
- Работник уволен до издания приказа о премировании: включать ли его в приказ и выплачивать премию?Ответ: Если премия начислена приказом о премировании, принятым до увольнения, она выплачивается. Если приказ издан после увольнения, работника в него не включают: на момент издания приказа он не состоит в трудовых отношениях.
- Как оплачиваются дни выезда, приезда и нахождения в пути в командировке, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни?Ответ: Дни выезда, приезда и нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, оплачиваются согласно статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере.
- За какой период брать заработок для оплаты отпуска, если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком?Ответ: Применяйте пункт 6 Положения № 922: если расчетный период или период, превышающий его, состоит из исключаемого времени либо в нем нет фактически начисленной заработной платы и отработанных дней, средний заработок определяется из заработной платы за предшествующий период, равный расчетному, — февраль 2013 г. – январь 2014 г.
- Какая ответственность грозит работодателю, если отпускные выплачены менее чем за три дня до начала отпуска?Ответ: Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска, исключений нет (ст. 136 ТК РФ). За нарушение предусмотрены предупреждение или штраф по п. 1 ст. 5.27 КоАП: должностным лицам и ИП 1 000–5 000 руб., юрлицам 30 000–50 000 руб.
- О повышении средней заработной платы работников бюджетной сферы по указам Президента РФ № 597, № 761, № 1688Целевые значения установлены по категории в целом, поэтому зарплата конкретного работника может быть ниже или выше целевого значения. Категории, не названные в указах, оплачиваются по решению региона/муниципалитета; при расчете средней зарплаты учитывают только списочный состав основных работников.
- Бюджетники: как считается среднемесячная зарплата по субъекту РФ для сравнения с целевыми показателями?Ответ: Среднемесячная зарплата по субъекту РФ исчисляется делением суммы фонда начисленной зарплаты списочного состава, внешних совместителей, работников, заключивших гражданско-правовые договоры, и других работников несписочного состава на среднесписочную численность (без внешних совместителей и лиц, выполнявших работы по ГПД) и на количество месяцев в периоде.
- О педагогических работниках учреждений соцзащиты, которым по Указу № 1688 повышают зарплату до 100% средней по субъекту РФК педагогическим работникам учреждений соцзащиты отнесены педагог-организатор, социальный педагог, учитель-дефектолог, логопед, педагог-психолог, воспитатель и др. Целевой показатель 100% достигается в целом по категории; зарплата конкретного работника может быть выше или ниже, а порядок повышения устанавливают органы власти субъекта РФ и местного самоуправления.