Письма ведомств
Письма ФНС, Минтруда, Минфина, Роструда и СФР о зарплате, НДФЛ, страховых взносах и кадрах. У каждого письма видно, какой оно силы: обязательное для налоговых органов, опубликованное ведомством или частное разъяснение.
Найдено 62 письма, страница 1 из 3
- Премия за квартал установлена только в положении о премировании, не в трудовых договорах: считается ли она частью зарплаты и можно ли не выплатить её из-за опозданий?Письмо Роструда от 29.07.2026 № ТЗ/5709-6-1
- Совместитель переведён на основную работу: включается ли период работы по совместительству в расчётный период для отпускных?Ответ: Период работы по совместительству включается в расчётный период для отпускных, только если трудовой договор о совместительстве не расторгался, а перевод на основную работу оформлен дополнительным соглашением к этому договору.
- За время военных сборов средний дневной заработок умножать на рабочие или календарные дни, а при суммированном учете — на рабочие часы по графику?Ответ: Средний заработок компенсируется за рабочие дни, когда работник не мог исполнять трудовые обязанности по правилам внутреннего трудового распорядка. При суммированном учете средний часовой заработок умножается на количество рабочих часов по графику работника в оплачиваемом периоде.
- Вправе ли работодатель установить в положении об оплате труда или дополнительных соглашениях минимальный и максимальный размер доплат за дополнительную работу по ст. 60.2 ТК РФ?Ответ: Трудовым законодательством минимальный и максимальный размер такой доплаты не установлен. Работодатель вправе закрепить в положении об оплате труда порядок определения размера доплаты, а в дополнительном соглашении к трудовому договору по соглашению сторон — размер доплаты конкретному работнику с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.Письмо Роструда от 03.06.2026 № ТЗ/3908-6-1
- Влияет ли количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением, на размер выходного пособия при сокращении или ликвидации?Ответ: Нет, праздничные дни месяца, следующего за увольнением, на размер выходного пособия не влияют. Средний месячный заработок для пособия считают умножением среднего дневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце: число рабочих дней года увольнения делят на 12 и округляют математически; за неполный месяц выплачивают пропорционально.
- Как считать средний заработок за дни медосмотра, если работница вышла из отпуска по уходу и в расчетном периоде нет отработанных дней и заработка?Ответ: При отсутствии в расчетном периоде отработанных дней и заработка расчетный период можно однократно заменить на предшествующий равный ему. Если и в замененном периоде их нет, средний заработок определяется из установленной тарифной ставки, оклада (должностного оклада).Письмо Минтруда от 05.05.2026 № 14-1/В-530
- Назначается ли пособие по временной нетрудоспособности, если больничный открыт в период простоя (оплата 2/3 оклада) или в период приостановки работы из-за задержки зарплаты более 15 дней?Ответ: Если больничный открыт в период простоя, пособие не выплачивается. Если больничный открыт в период приостановки работы из-за задержки зарплаты более 15 дней, пособие не назначается.Письмо СФР от 28.04.2026 № 19-20/21723
- Работнику в феврале установлена инвалидность 2-й группы: как в разделе 2 ЕФС-1 за I квартал 2026 года отразить пониженный тариф 0,12%?Ответ: Льгота применяется с 1 февраля, поскольку инвалидность установлена в феврале. В разделе 2 ЕФС-1 за I квартал 2026 года выплаты работнику отражаются с 1 февраля по тарифу 0,12% (60% от 0,2%) на основании справки МСЭ.Письмо СФР от 31.03.2026 № 19-20/15727
- Работник восстановлен по суду: компенсацию за вынужденный прогул считать по рабочим или календарным дням?Ответ: По мнению Роструда, компенсация за вынужденный прогул рассчитывается умножением среднего дневного заработка на рабочие дни оплачиваемого периода, а не календарные.Письмо Роструда от 26.02.2026 № ТЗ/601-6-1
- Нужно ли включать надбавку за наставничество в расчёт оплаты сверхурочной работы и работы в выходные или нерабочие праздничные дни?Ответ: Да, при оплате сверхурочной работы и работы в выходной или нерабочий праздничный день необходимо учитывать выплаты за наставничество (надбавку за наставничество).
- Входят ли сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни в фактически отработанные «рабочие часы» при расчете среднего часового заработка при суммированном учете?Ответ: Да: при суммированном учете средний часовой заработок считается из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, поэтому сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни включаются в фактически отработанные часы.Письмо Минтруда от 22.01.2026 № 14-1/В-44
- Как по Положению N 540 при суммированном учете считать средний часовой заработок: включаются ли в расчёт переработки, выходные и праздничные дни и их оплата?Ответ: Новое Положение не меняет правила расчёта. При суммированном учете учитывается вся фактически начисленная зарплата за расчётный период, включая переработки, ночные, выходные и праздничные, и всё фактически отработанное время. Праздничные дни после увольнения не влияют на выходное пособие.Письмо Минтруда от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888
- Можно ли предоставить работнику день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день заранее, до выполнения такой работы?Ответ: Законом не предусмотрена возможность предоставления дня отдыха заранее, до факта выполнения работы. День отдыха является компенсацией за работу в выходной или праздничный день и предоставляется по желанию работника после неё.Письмо Роструда от 11.12.2025 № ПГ/29776-6-1
- Облагаются ли взносами на травматизм суточные при командировках, если их размер по коллективному договору превышает 700 руб. в день?Ответ: Суточные при командировках по России и за рубежом не облагаются взносами на травматизм. Ограничение 700 руб. относится только к безотчетным суммам при командировании на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.Письмо СФР от 01.12.2025 № 19-20/62184
- Учитывать ли ежемесячную надбавку за вахтовый метод работы при расчёте среднего заработка для выплаты отпускных?Ответ: Да, надбавка за вахтовый метод работы учитывается при расчёте среднего заработка: это выплата, предусмотренная системой оплаты труда, а не социальная выплата (ст. 139, 302 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).Письмо Роструда от 18.11.2025 № ТЗ/8685-6-1
- Вправе ли работодатель установить разные сроки выплаты зарплаты для разных категорий работников и подразделений, если соблюдается статья 136 ТК РФ?Ответ: Да, запрета на разные сроки выплаты для разных категорий работников и подразделений нет при соблюдении статьи 136 ТК РФ. Выплаты: первая половина месяца — с 16 по 30 (31) число, вторая — с 1 по 15 число следующего месяца, разрыв не более 15 календарных дней.
- По Положению № 540 выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка считать умножением среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней в двух неделях года?Ответ: При увольнении по ликвидации или сокращению ст. 178 ТК РФ предусматривает выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Его считают умножением среднего дневного заработка на среднемесячное количество рабочих дней в году; при суммированном учёте — часов. За часть месяца — пропорционально.
- Средний часовой заработок при суммированном учёте по Положению № 540: входят ли в расчёт часы переработок и оплата за них?Ответ: Порядок с 1 сентября 2025 г. не меняет подход к расчёту: новые правила не вводятся, формулировки уточнены редакционно.Письмо Минтруда от 01.09.2025 № 14-1/ООГ-3937
- Влияет ли количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением, на размер выходного пособия при сокращении или ликвидации организации?Ответ: Нет, не влияет. Размер выходного пособия не может зависеть от обстоятельств, имевших место после увольнения работника.Письмо Минтруда от 05.08.2025 № 14-1/ООГ-3551
- Выплаты по среднему заработку, на которые не начисляются районные коэффициенты и северные надбавки, включать в базу пункта 6.2 статьи 210 НК РФ?Ответ: Нет, пункт 6.2 статьи 210 НК РФ к таким выплатам не применяется. Письмо ФНС от 28.01.2025 № БС-4-11/739@ не подлежит применению; налоговым агентам нужно пересчитать базы и подать уточненный 6-НДФЛ за I квартал 2025 года.Письмо ФНС от 26.06.2025 № БС- 4-11/6142@
- Применяется ли пункт 6.2 статьи 210 НК РФ к выплатам, рассчитанным по среднему заработку?Ответ: Если выплата по среднему заработку не относится к оплате труда и на неё не начисляются районный коэффициент и процентная надбавка, пункт 6.2 статьи 210 НК РФ не применяется. Письмо ФНС от 28.01.2025 № БС-4-11/739@ не действует.Письмо ФНС от 19.06.2025 № БС-4-11/5967@
- При увольнении работника можно ли удержать за использованный авансом основной отпуск 75% заработной платы, если компенсация за допотпуск меньше долга?Ответ: Нет. Общий размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% причитающейся работнику суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Удержание за неотработанные дни отпуска — право, а не обязанность работодателя; судебное взыскание невозможно, работник может возместить долг добровольно.Письмо Роструда от 12.03.2025 № ПГ/03396-6-1
- Обязан ли работодатель сообщать в службу занятости о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам?Ответ: Нет, такая обязанность не предусмотрена статьей 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации».Письмо Минтруда от 20.02.2025 № 16-3/ООГ-256
- Районные коэффициенты и северные надбавки за работу на Севере, включая часть отпускных из среднего заработка: какую ставку НДФЛ применять — 13% или 15%?Ответ: Районные коэффициенты, северные надбавки и часть отпускных включаются в базу по п.6.2 ст.210 НК; в совокупности с базой по п.6.1 ст.210 НК к ней применяется ставка 13% до 5 млн руб., свыше — 650 тыс. руб. плюс 15% (п.1.2 ст.224 НК).Письмо ФНС от 28.01.2025 № БС-4-11/739@
- Какой минимальный размер финансирования расходов на оплату труда инвалида, трудоустроенного по соглашению о выполнении квоты, установлен?Ответ: Не ниже МРОТ, увеличенного на страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, если инвалид отработал месячную норму рабочего времени и выполнил месячную норму труда. В районах Крайнего Севера и приравненных местностях дополнительно учитываются районный коэффициент и процентная надбавка.
- Работника привлекали сверхурочно в ночное время и дали отгулы за переработку: нужно ли отдельно оплатить ночные часы?Ответ: Да. Работа сверхурочно и в ночное время должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время (ст. 149, 152, 154 ТК РФ).Письмо Минтруда от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3405
- Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в размере трехкратного среднего заработка: считать по рабочим дням в первые три месяца после увольнения?Ответ: Порядок расчета такого пособия трудовым законодательством не установлен, его определяет работодатель в локальных актах. Роструд считает допустимой формулу: средний дневной заработок × количество рабочих дней по графику работодателя в первые три месяца после увольнения.Письмо Роструда от 29.05.2024 № ПГ/10195-6-1
- Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие и иные выплаты при увольнении по соглашению сторон в пределах трехкратного среднего месячного заработка?Ответ: Выплаты, связанные с увольнением, в том числе по соглашению сторон, освобождаются от НДФЛ и взносов в сумме, не превышающей в целом трехкратный средний месячный заработок (шестикратный для районов Крайнего Севера и приравненных местностей). Суммы сверх лимита облагаются в общеустановленном порядке.Письмо ФНС от 27.10.2023 № ЗГ-3-11/13952
- Подарки работникам к праздничной дате или юбилею: начислять ли взносы на травматизм?Ответ: Стоимость подарков, предусмотренных системой оплаты труда и зависящих от трудовых результатов, должности, квалификации или стажа, облагается взносами на травматизм. Стоимость подарков, не являющихся стимулирующими и переданных по договору дарения, в базу не включается.
- Как считать НДФЛ и заполнить 6-НДФЛ, если зарплата за декабрь 2022 выплачена частями в декабре 2022 и январе 2023?Ответ: Первая половина, выплаченная в декабре 2022, — доход 2022 года; НДФЛ удерживается 16.01.2023, перечисляется не позднее 30.01.2023. Вторая — доход 2023 года; первая отражается в 6-НДФЛ за 2022 и разделе 1 за I квартал 2023, вторая — в 6-НДФЛ за I квартал 2023.Письмо ФНС от 19.01.2023 № БС-4-11/517@