Письма ведомств
Письма ФНС, Минтруда, Минфина, Роструда и СФР о зарплате, НДФЛ, страховых взносах и кадрах. У каждого письма видно, какой оно силы: обязательное для налоговых органов, опубликованное ведомством или частное разъяснение.
Ведомство
Найдено 186 писем, страница 5 из 7
- Какую должность указать в приказе об увольнении, формах ЕФС-1 и СТД-Р, если работник временно переведен и увольняется по собственному желанию?Ответ: В приказе об увольнении, формах ЕФС-1 и СТД-Р указывайте основную должность по трудовому договору; сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся, а в ЕФС-1 не передаются.Письмо Минтруда от 12.07.2024 № 14-6/ООГ-4252
- Работника привлекали сверхурочно в ночное время и дали отгулы за переработку: нужно ли отдельно оплатить ночные часы?Ответ: Да. Работа сверхурочно и в ночное время должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время (ст. 149, 152, 154 ТК РФ).Письмо Минтруда от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3405
- Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в размере трехкратного среднего заработка: считать по рабочим дням в первые три месяца после увольнения?Ответ: Порядок расчета такого пособия трудовым законодательством не установлен, его определяет работодатель в локальных актах. Роструд считает допустимой формулу: средний дневной заработок × количество рабочих дней по графику работодателя в первые три месяца после увольнения.Письмо Роструда от 29.05.2024 № ПГ/10195-6-1
- Включается ли период отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?Ответ: Нет, дни отпуска с последующим увольнением не входят в стаж для отпуска. Компенсацию считают на день, предшествующий началу отпуска.Письмо Роструда от 04.04.2024 № ПГ/05329-6-1
- Мобилизованный работник: нужно ли включать его в график отпусков?Ответ: Нет, не нужно. Трудовой договор с мобилизованным работником приостановлен, поэтому права и обязанности сторон на этот период приостановлены (ст. 351.7 ТК РФ).
- Вправе ли работодатель в локальном нормативном акте заранее установить, что не согласует части отпуска менее 7 календарных дней?Ответ: По существу вопрос не разъясняется: Минтруд направил за консультацией в Роструд. Дополнительно: ТК РФ не ограничивает продолжительность остальных частей отпуска — они определяются графиком отпусков и соглашением сторон; при недостижении соглашения отпуск предоставляется полной продолжительности.Письмо Минтруда от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853
- Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие и иные выплаты при увольнении по соглашению сторон в пределах трехкратного среднего месячного заработка?Ответ: Выплаты, связанные с увольнением, в том числе по соглашению сторон, освобождаются от НДФЛ и взносов в сумме, не превышающей в целом трехкратный средний месячный заработок (шестикратный для районов Крайнего Севера и приравненных местностей). Суммы сверх лимита облагаются в общеустановленном порядке.Письмо ФНС от 27.10.2023 № ЗГ-3-11/13952
- Какие акты СССР и РСФСР о районных коэффициентах и процентных надбавках продолжают действовать?Ответ: Согласно ст. 423 ТК РФ, продолжают применяться перечисленные акты СССР и РСФСР о районных коэффициентах и процентных надбавках; в Ставропольском крае действует постановление от 06.08.1971 № 315, постановление № 794 о надбавках в южных районах Иркутской области и Красноярского края также применяется.Письмо Минтруда от 25.10.2023 № 14-1/ООГ-6703
- Подарки работникам к праздничной дате или юбилею: начислять ли взносы на травматизм?Ответ: Стоимость подарков, предусмотренных системой оплаты труда и зависящих от трудовых результатов, должности, квалификации или стажа, облагается взносами на травматизм. Стоимость подарков, не являющихся стимулирующими и переданных по договору дарения, в базу не включается.
- Дистанционные сотрудники состоят на воинском учете в Москве и в г. Химки, работодатель — в Москве: в какой военкомат и как передавать сведения о приеме?Ответ: Сведения направляют в военкоматы и (или) органы местного самоуправления по месту жительства или пребывания сотрудников в течение 5 дней. Форма — письменная на бумаге или электронная по приложению № 9 к Методическим рекомендациям от 11.07.2017.Письмо Минобороны от 06.10.2023 № 207/6/3665
- Как исправить ошибку в уведомлении об исчисленных суммах НДФЛ и нужно ли подавать его при выплате доходов иностранцам с патентом?Ответ: При ошибке в реквизитах подайте новое уведомление по ошибочной обязанности; в сумме — повторите строку с новой суммой; в иных данных — с суммой «0» и верной строкой. Если расчет 6-НДФЛ за период сдан, уведомление не нужно; уведомление по НДФЛ по статье 227.1 НК РФ не подавайте.Письмо ФНС от 31.01.2023 № БС-3-11/1180@
- Если срок сдачи ЕФС-1 — 25-е число — выпадает на выходной, когда сдать сведения за январь 2023 года?Ответ: Сведения по форме ЕФС-1 за январь 2023 г. нужно представить не позднее 27 февраля 2023 г., так как 25 февраля — суббота, и по статье 193 ГК РФ срок переносится на ближайший рабочий день.
- Можно ли ввести в штатное расписание должность «водитель-экспедитор» или нужно оформить совмещение водителем обязанностей экспедитора?Ответ: Должности водителя и экспедитора нужно отразить в штатном расписании отдельно. Функции экспедитора можно возложить на водителя в порядке совмещения должностей с его письменного согласия и за дополнительную оплату (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
- Облагаются ли НДФЛ и страховые взносы при вручении работникам подарков от организации?Ответ: Стоимость подарков облагается НДФЛ в части, превышающей 4 000 рублей за налоговый период. Если подарок передан по договору дарения, объекта обложения страховыми взносами не возникает.Письмо Минфина от 31.10.2022 № 03-04-06/105519
- Возмещение дополнительных расходов на больничные с зачётом нестраховых периодов в 2022 году: какую форму заявления применять, если приказ № 119 её не утвердил?Ответ: Можно применять форму заявления, утверждённую приказом ФСС от 04.02.2021 № 26, хотя сам приказ действовал только в 2021 году; возмещение — в порядке, определённом постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375.
- О сроках подачи заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер и заявления о возмещении расходовФСС рекомендует страхователям подавать заявление и документы раньше сроков, установленных пунктами 4 и 17 Правил, чтобы региональное отделение успело принять решение и перечислить деньги в текущем финансовом году.
- Иностранный гражданин будет постоянно трудиться дистанционно за пределами РФ: можно ли заключить трудовой договор по статье 312.2 ТК РФ?Ответ: Нельзя: ТК РФ, включая главу 49.1, не предусматривает трудовой договор о дистанционной работе с работником, постоянно проживающим за пределами РФ; отношения регулирует законодательство государства, где он работает.
- Компенсации дистанционному работнику за личное или арендованное оборудование и расходы на его использование: облагаются ли НДФЛ и взносами и учитываются ли в налоге на прибыль?Ответ: Компенсации расходов дистанционных работников за использование личного или арендованного оборудования и иных средств не облагаются НДФЛ и взносами в размерах, определенных коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. В налоге на прибыль их можно учесть при экономической обоснованности и документальном подтверждении.
- Как подать уточненный расчет 6-НДФЛ, если нужно исправить данные в ранее представленных справках о доходах и суммах налога?Ответ: При корректировке справок о доходах и суммах налога физических лиц представьте уточненный расчет 6-НДФЛ с корректирующими справками только по тем физлицам, данные которых уточняются; все справки подавать не требуется.
- Выплата при увольнении по соглашению сторон: когда ее можно учесть в расходах по налогу на прибыль и в каких пределах не облагается НДФЛ и взносами?Ответ: Выплата при увольнении по соглашению сторон учитывается в расходах на оплату труда, если предусмотрена трудовым или коллективным договором, допсоглашением либо соглашением о расторжении и экономически обоснованна. НДФЛ и взносами не облагается в пределах трехкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для Крайнего Севера), сверх — облагается.
- Работник выбрал отгул за работу в выходной: оплата выходного и норма часов в месяце использования отгула — как считать?Ответ: Работа в выходной оплачивается в одинарном размере, день отдыха не оплачивается, но исключается из нормы рабочего времени, поэтому зарплата за месяц с отгулом выплачивается полностью. Если до увольнения отгул не использован — работодатель обязан доплатить за работу в выходной.
- Работник в течение года утратил статус налогового резидента: нужно ли подавать уточненный расчет 6-НДФЛ и как отразить перерасчет НДФЛ по ставке 30%?Ответ: Подавать уточненный расчет 6-НДФЛ не требуется. Налоговый агент с начала налогового периода пересчитывает НДФЛ по ставке 30 процентов с зачетом ранее удержанного по ставкам 13 и 15 процентов и отражает итоговые показатели по ставке 30 процентов в разделе 2 за отчетный период.Письмо ФНС от 30.04.2021 № БС-4-11/6168@
- При расчёте выходного пособия при сокращении средний заработок умножать только на рабочие дни или на рабочие и нерабочие праздничные дни первого месяца после увольнения?Ответ: Средний заработок для выходного пособия по статье 178 ТК РФ определяйте путём умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в оплачиваемом периоде.
- Работник уволен по сокращению до истечения двухмесячного срока предупреждения: облагать ли дополнительную компенсацию НДФЛ и страховыми взносами?Ответ: Дополнительная компенсация по статье 180 ТК РФ не относится к выходному пособию и среднему заработку на период трудоустройства. Страховыми взносами не облагается (абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ), НДФЛ — в полном объёме (п. 1 ст. 217 НК РФ).
- Вправе ли резидент ТОСЭР применять пониженные тарифы страховых взносов к выплатам дистанционным работникам, занятым на новых рабочих местах?Ответ: Да, если дистанционные работники заняты на новых рабочих местах, созданных для исполнения соглашения об осуществлении деятельности и предусмотренных штатным расписанием резидента ТОСЭР. Выплаты работникам обособленных подразделений за пределами ТОСЭР под пониженные тарифы не подпадают.
- Облагаются ли НДФЛ стипендии, выплачиваемые организацией работникам или лицам, ищущим работу, по ученическим договорам?Ответ: Стипендии по ученическим договорам не подпадают под освобождение по п. 11 ст. 217 НК и облагаются НДФЛ в установленном порядке.
- Обязан ли банк исполнить платёжку на зарплату должника, если код вида дохода или взысканная сумма указаны неверно либо отсутствуют?Ответ: Да, такое распоряжение подлежит исполнению при положительном результате других процедур приёма; уточнять реквизиты банк вправе, но не обязан, отправитель может отозвать платёж до наступления безотзывности.
- Входит ли материальная помощь к отпуску в состав заработной платы и можно ли установить её локальным нормативным актом?Ответ: Материальная помощь — выплата социального характера, в состав заработной платы не входит. Работодатель вправе в локальном нормативном акте или коллективном договоре определить порядок и условия выплаты материальной помощи к отпуску.
- Нужно ли при корректировке ИНН застрахованного лица в уточненном расчете по взносам дополнительно подавать раздел 3 с типом аннулирования сведений?Ответ: При корректировке ИНН застрахованного лица представляйте только раздел 3 с корректным ИНН и заполненными показателями подраздела 3.2; дополнительно раздел 3 с типом аннулирования сведений «1» не подавайте.Письмо ФНС от 25.08.2020 № АБ-4-11/13649@
- За сколько дней до начала отпуска нужно выплатить отпускные — отсчитывать календарные или рабочие дни?Ответ: Срок для оплаты отпуска исчисляется в календарных днях. Отпускные выплатите не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем — накануне.