Письма ведомств
Письма ФНС, Минтруда, Минфина, Роструда и СФР о зарплате, НДФЛ, страховых взносах и кадрах. У каждого письма видно, какой оно силы: обязательное для налоговых органов, опубликованное ведомством или частное разъяснение.
Найдено 28 писем
- Крайний срок подачи формы № 7 о выполнении квоты для приема на работу инвалидов в октябре 2026 года, если 10 октября — суббота?Ответ: Не позднее 12 октября 2026 года. Последний день срока 10 октября 2026 года — суббота, поэтому он переносится на ближайший следующий рабочий день — 12 октября (ст. 193 ГК РФ).Письмо Минтруда от 31.07.2026 № 16-5/ООГ-947
- Премия за квартал установлена только в положении о премировании, не в трудовых договорах: считается ли она частью зарплаты и можно ли не выплатить её из-за опозданий?Письмо Роструда от 29.07.2026 № ТЗ/5709-6-1
- Совместитель переведён на основную работу: включается ли период работы по совместительству в расчётный период для отпускных?Ответ: Период работы по совместительству включается в расчётный период для отпускных, только если трудовой договор о совместительстве не расторгался, а перевод на основную работу оформлен дополнительным соглашением к этому договору.
- Вправе ли работодатель установить в положении об оплате труда или дополнительных соглашениях минимальный и максимальный размер доплат за дополнительную работу по ст. 60.2 ТК РФ?Ответ: Трудовым законодательством минимальный и максимальный размер такой доплаты не установлен. Работодатель вправе закрепить в положении об оплате труда порядок определения размера доплаты, а в дополнительном соглашении к трудовому договору по соглашению сторон — размер доплаты конкретному работнику с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.Письмо Роструда от 03.06.2026 № ТЗ/3908-6-1
- О методических рекомендациях Минтруда по организации трудовой деятельности несовершеннолетних 14–18 лет в свободное от учёбы времяМинтруд направил актуализированные методические рекомендации для исполнительных органов субъектов РФ и работодателей. Перечень рекомендуемых профессий и должностей носит рекомендательный характер и не ограничивает рациональное трудоустройство несовершеннолетних в других профессиях и должностях.
- Можно ли в чрезвычайной ситуации повторно переводить работника без согласия на месяц, менять ему режим работы или переводить в другую местность?Ответ: Количество временных переводов без согласия по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ не ограничено, поэтому повторный перевод можно оформить сразу после окончания предыдущего. Переводить в другую местность и менять определённые договором условия, включая режим работы, при этом нельзя.
- Обязан ли работодатель предлагать вакансии и определять преимущественное право на оставление на работе, если работник письменно согласился на досрочное расторжение трудового договора при сокращении?Ответ: Нет, при наличии письменного согласия работника на досрочное увольнение работодатель не обязан предлагать другую работу и определять преимущественное право. Нужно выплатить дополнительную компенсацию — средний заработок пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения.Письмо Роструда от 16.04.2026 № ПГ/10740-6-1
- Включаются ли нерабочие праздничные дни в срок испытания при приёме на работу?Ответ: Нерабочие праздничные дни засчитываются в срок испытания: в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.Письмо Роструда от 14.04.2026 № ПГ/10079-6-1
- Включается ли период приостановления трудового договора по мобилизации в стаж для основного и северного дополнительного отпуска?Ответ: Период приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК включается в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК). Дополнительный северный отпуск предоставляется пропорционально отработанному в этих районах времени.Письмо Минтруда от 27.03.2026 № 14-6/ООГ-1236
- Патент иностранного работника истёк 29.12.2025 во время оплачиваемого отпуска: можно ли допустить его к работе после дактилоскопирования, медосвидетельствования и фотографирования или нужно уволить?Ответ: Работника необходимо отстранить от работы по абзацу третьему статьи 327.5 ТК РФ. Если по истечении месяца после окончания срока действия старого патента он не оформит новый патент, работодатель вправе уволить его по пункту 5 части первой статьи 327.6 ТК РФ.Письмо Роструда от 04.02.2026 № ТЗ/226/1-6-1
- Трудовой договор с высококвалифицированным специалистом заключён до получения разрешения на работу: когда договор вступает в силу?Ответ: Трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным работником разрешения на работу. Уведомить МВД о заключении договора нужно в течение трёх рабочих дней с даты заключения.Письмо Минтруда от 24.12.2025 № 16-6/10/В-23238
- Работник принят в феврале 2025 г., до этого более двух лет работал только по договорам подряда: положено ли ему пособие по временной нетрудоспособности при больничном в октябре?Ответ: Да. Работник, заключивший трудовой договор, имеет право на пособие с первого дня трудоустройства без условий, даже если в расчетном периоде был занят только по гражданско-правовым договорам.Письмо СФР от 25.11.2025 № 14-20/61064
- Работница в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет хочет выйти на 0,3 ставки по внутреннему совместительству: сохранится ли пособие по уходу?Ответ: Без прерывания отпуска по уходу за ребенком по основной должности и по внутреннему совместительству пособие не сохранится: одновременно быть в отпуске и работать на 0,3 ставки у того же работодателя с пособием нельзя. Для сохранения нужно прервать отпуск по обеим должностям.Письмо СФР от 21.11.2025 № 14-20/60791
- Учитывать ли ежемесячную надбавку за вахтовый метод работы при расчёте среднего заработка для выплаты отпускных?Ответ: Да, надбавка за вахтовый метод работы учитывается при расчёте среднего заработка: это выплата, предусмотренная системой оплаты труда, а не социальная выплата (ст. 139, 302 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).Письмо Роструда от 18.11.2025 № ТЗ/8685-6-1
- Временно пребывающего в РФ гражданина Китая со статусом ВКС отражать в подразделах 1.1 и 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1?Ответ: Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на такого работника нужно представлять, в поле «Статус ЗЛ» указать код «ВКС». Подраздел 1.2 на временно пребывающего ВКС не представляется.Письмо СФР от 14.05.2025 № 19-20/24885
- Российский ИП выплачивает вознаграждение гражданину Беларуси, работающему по трудовому договору дистанционно на территории Беларуси: облагать ли эти выплаты НДФЛ и страховыми взносами?Ответ: Выплаты гражданину Беларуси, работающему дистанционно на территории Беларуси, страховыми взносами не облагаются. НДФЛ облагается, если доход относится к источникам в РФ по подпункту 6.3 статьи 208 НК; ИП обязан исчислить и удержать налог.Письмо Минфина от 13.05.2025 № 03-04-05/46719
- При увольнении работника можно ли удержать за использованный авансом основной отпуск 75% заработной платы, если компенсация за допотпуск меньше долга?Ответ: Нет. Общий размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% причитающейся работнику суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Удержание за неотработанные дни отпуска — право, а не обязанность работодателя; судебное взыскание невозможно, работник может возместить долг добровольно.Письмо Роструда от 12.03.2025 № ПГ/03396-6-1
- Можно ли оформить работника на 1,5 ставки по внутреннему совместительству без нарушения трудового законодательства?Ответ: Работник вправе заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве, но продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать 4 часов в день и половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ).Письмо Роструда от 27.02.2025 № ПГ/02141-6-1
- Как оформить перевод работника с совместительства на основное место работы и записи в трудовой книжке?Ответ: Работа по совместительству не становится основной автоматически. Переход оформляют допсоглашением об исключении условия о совместительстве либо расторжением договора и заключением нового. В трудовой книжке отражают прием или то, что работа стала основной, в зависимости от прежней записи.Письмо Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1
- Какой минимальный размер финансирования расходов на оплату труда инвалида, трудоустроенного по соглашению о выполнении квоты, установлен?Ответ: Не ниже МРОТ, увеличенного на страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, если инвалид отработал месячную норму рабочего времени и выполнил месячную норму труда. В районах Крайнего Севера и приравненных местностях дополнительно учитываются районный коэффициент и процентная надбавка.
- Какую должность указать в приказе об увольнении, формах ЕФС-1 и СТД-Р, если работник временно переведен и увольняется по собственному желанию?Ответ: В приказе об увольнении, формах ЕФС-1 и СТД-Р указывайте основную должность по трудовому договору; сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся, а в ЕФС-1 не передаются.Письмо Минтруда от 12.07.2024 № 14-6/ООГ-4252
- Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие и иные выплаты при увольнении по соглашению сторон в пределах трехкратного среднего месячного заработка?Ответ: Выплаты, связанные с увольнением, в том числе по соглашению сторон, освобождаются от НДФЛ и взносов в сумме, не превышающей в целом трехкратный средний месячный заработок (шестикратный для районов Крайнего Севера и приравненных местностей). Суммы сверх лимита облагаются в общеустановленном порядке.Письмо ФНС от 27.10.2023 № ЗГ-3-11/13952
- Можно ли ввести в штатное расписание должность «водитель-экспедитор» или нужно оформить совмещение водителем обязанностей экспедитора?Ответ: Должности водителя и экспедитора нужно отразить в штатном расписании отдельно. Функции экспедитора можно возложить на водителя в порядке совмещения должностей с его письменного согласия и за дополнительную оплату (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
- Выплата при увольнении по соглашению сторон: когда ее можно учесть в расходах по налогу на прибыль и в каких пределах не облагается НДФЛ и взносами?Ответ: Выплата при увольнении по соглашению сторон учитывается в расходах на оплату труда, если предусмотрена трудовым или коллективным договором, допсоглашением либо соглашением о расторжении и экономически обоснованна. НДФЛ и взносами не облагается в пределах трехкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для Крайнего Севера), сверх — облагается.
- Работник просит перечислять зарплату другому человеку и на несколько счетов: можно ли?Ответ: Работодатель вправе перечислять зарплату иному лицу, если это условие есть в трудовом договоре; если нет — оформите письменное соглашение об изменении договора. Переводить часть зарплаты на дополнительный счет нельзя: работник вправе указать только одну кредитную организацию.
- Гражданин Беларуси работает дистанционно в Беларуси по трудовому договору с российской организацией: облагать ли зарплату НДФЛ и страховыми взносами?Ответ: Если работник резидент РФ, НДФЛ платит сам; если нерезидент, НДФЛ в РФ не облагается. Страховые взносы на ОПС и ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются, если не выбрано страхование по законодательству Беларуси; платит работодатель.
- Работник уволен до издания приказа о премировании: включать ли его в приказ и выплачивать премию?Ответ: Если премия начислена приказом о премировании, принятым до увольнения, она выплачивается. Если приказ издан после увольнения, работника в него не включают: на момент издания приказа он не состоит в трудовых отношениях.
- Включать ли в средний заработок для больничного выплаты по внутреннему совместительству, если трудовой договор с внутренним совместителем расторгнут?Ответ: Да, включать: средний заработок считается из заработка у данного работодателя, в том числе по внутреннему совместительству, начисленного в расчётном периоде; период работы совместителем значения не имеет.Письмо ФСС от 14.05.2009 № 02-13/07-3733