Письма ведомств
Письма ФНС, Минтруда, Минфина, Роструда и СФР о зарплате, НДФЛ, страховых взносах и кадрах. У каждого письма видно, какой оно силы: обязательное для налоговых органов, опубликованное ведомством или частное разъяснение.
Ведомство
Найдено 25 писем
- Как получить пособие по беременности и родам внешнему совместителю, если на момент отпуска основного места работы нет?Ответ: Пособие назначается, исчисляется и выплачивается в общем порядке по единственному месту работы с учётом общего заработка за расчётный период 2024–2025 годы; размер — 100 процентов среднего заработка.Письмо СФР от 09.07.2026 № 12-20/37568
- Входят ли периоды отпуска за свой счет генерального директора в страховой стаж, если организация не ведет деятельность, не платит директору и начисляет взносы из МРОТ?Ответ: Не входят. В период отпуска без сохранения заработной платы зарплата не выплачивается, поэтому страховые взносы не начисляются и не уплачиваются, и такой период не может быть учтен в страховом стаже.Письмо СФР от 03.07.2026 № 25-20/36712
- Работница уволилась из ООО в ноябре 2024 и сразу принята туда совместителем. Включать ли заработок за январь—октябрь 2024 в расчет пособия по БиР у ООО?Ответ: Да, включать. Если на момент страхового случая и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие исчисляется по каждому страхователю из заработка у него. У ООО учитывается заработок за 2024-2025, включая январь—октябрь 2024.Письмо СФР от 11.06.2026 № 12-20/32206
- Работница после отпуска по уходу работает неполный день и взяла больничный по уходу за ребенком: обязана ли организация заменить годы расчетного периода по её заявлению?Ответ: Да. Работница вправе заменить 2024–2025 годы на предшествующие, если находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком и это увеличит пособие. Неполное рабочее время значения не имеет.Письмо СФР от 29.05.2026 № 19-20/29475
- О методических рекомендациях Минтруда по организации трудовой деятельности несовершеннолетних 14–18 лет в свободное от учёбы времяМинтруд направил актуализированные методические рекомендации для исполнительных органов субъектов РФ и работодателей. Перечень рекомендуемых профессий и должностей носит рекомендательный характер и не ограничивает рациональное трудоустройство несовершеннолетних в других профессиях и должностях.
- Работники ознакомлены с графиком отпусков под роспись: это надлежащее извещение о дате начала отпуска или нужно уведомлять каждого за две недели?Ответ: Одного ознакомления с графиком отпусков недостаточно. Работодатель обязан известить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала; если срок нарушен, по письменному заявлению работника отпуск переносится на другой согласованный срок.Письмо Роструда от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1
- Как считать средний заработок за дни медосмотра, если работница вышла из отпуска по уходу и в расчетном периоде нет отработанных дней и заработка?Ответ: При отсутствии в расчетном периоде отработанных дней и заработка расчетный период можно однократно заменить на предшествующий равный ему. Если и в замененном периоде их нет, средний заработок определяется из установленной тарифной ставки, оклада (должностного оклада).Письмо Минтруда от 05.05.2026 № 14-1/В-530
- Включается ли период приостановления трудового договора по мобилизации в стаж для основного и северного дополнительного отпуска?Ответ: Период приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК включается в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК). Дополнительный северный отпуск предоставляется пропорционально отработанному в этих районах времени.Письмо Минтруда от 27.03.2026 № 14-6/ООГ-1236
- Сохранит ли работница в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет право на пособие, работая по трудовому договору и по ГПХ, и кто выплатит?Ответ: Право на пособие сохраняется при работе у других работодателей, в том числе по договорам гражданско-правового характера. Выплату продолжает страхователь, назначивший пособие изначально; размер не пересчитывается, кроме ежегодной индексации минимального пособия с 1 февраля.Письмо СФР от 20.02.2026 № 14-20/8100
- Патент иностранного работника истёк 29.12.2025 во время оплачиваемого отпуска: можно ли допустить его к работе после дактилоскопирования, медосвидетельствования и фотографирования или нужно уволить?Ответ: Работника необходимо отстранить от работы по абзацу третьему статьи 327.5 ТК РФ. Если по истечении месяца после окончания срока действия старого патента он не оформит новый патент, работодатель вправе уволить его по пункту 5 части первой статьи 327.6 ТК РФ.Письмо Роструда от 04.02.2026 № ТЗ/226/1-6-1
- Работница в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет хочет выйти на 0,3 ставки по внутреннему совместительству: сохранится ли пособие по уходу?Ответ: Без прерывания отпуска по уходу за ребенком по основной должности и по внутреннему совместительству пособие не сохранится: одновременно быть в отпуске и работать на 0,3 ставки у того же работодателя с пособием нельзя. Для сохранения нужно прервать отпуск по обеим должностям.Письмо СФР от 21.11.2025 № 14-20/60791
- Учитывать ли ежемесячную надбавку за вахтовый метод работы при расчёте среднего заработка для выплаты отпускных?Ответ: Да, надбавка за вахтовый метод работы учитывается при расчёте среднего заработка: это выплата, предусмотренная системой оплаты труда, а не социальная выплата (ст. 139, 302 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).Письмо Роструда от 18.11.2025 № ТЗ/8685-6-1
- Бабушка оформляет отпуск по уходу за внуком: когда у нее возникает право на ежемесячное пособие, если мать ребенка продолжает работать?Ответ: Право на пособие возникнет только после окончания отпуска по беременности и родам у матери, при условии, что мать не воспользуется отпуском по уходу и не оформит пособие.Письмо СФР от 02.10.2025 № 14-20/50353
- Работник просит один день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий день: можно ли оформить, нужно ли заявление и выплачивать отпускные при нарушении срока?Ответ: С согласия работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск (часть отпуска) может быть предоставлен в иные сроки и на нужное число дней; по вопросам заявления и выплаты отпускных разъяснений нет.Письмо Минтруда от 17.07.2025 № 14-6/В-887
- При увольнении работника можно ли удержать за использованный авансом основной отпуск 75% заработной платы, если компенсация за допотпуск меньше долга?Ответ: Нет. Общий размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% причитающейся работнику суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Удержание за неотработанные дни отпуска — право, а не обязанность работодателя; судебное взыскание невозможно, работник может возместить долг добровольно.Письмо Роструда от 12.03.2025 № ПГ/03396-6-1
- Обязан ли работодатель сообщать в службу занятости о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам?Ответ: Нет, такая обязанность не предусмотрена статьей 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации».Письмо Минтруда от 20.02.2025 № 16-3/ООГ-256
- Сохраняется ли отпуск по уходу в 2024 году, если работница до 01.01.2024 работала неполный день, и выплачивается ли пособие при ежегодном оплачиваемом отпуске?Ответ: Если условия работы с 01.01.2024 не менялись, отпуск по уходу продолжается. Для ежегодного оплачиваемого отпуска отпуск по уходу надо прервать, но выплата пособия не прекращается.Письмо СФР от 23.12.2024 № 14-20/64971
- Можно ли уволить работника во время ежегодного отпуска (с 25.11.2024 на 14 дней) или он должен выйти на работу 09.12.2024 либо уволиться до отпуска?Ответ: При предоставлении отпуска с последующим увольнением по письменному заявлению работника днём увольнения считается последний день отпуска, выходить на работу 09.12.2024 не нужно. Для оформления и расчёта последним днём работы считается день перед первым днём отпуска.Письмо Минтруда от 13.12.2024 № 14-6/ООГ-7193
- Включается ли период отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?Ответ: Нет, дни отпуска с последующим увольнением не входят в стаж для отпуска. Компенсацию считают на день, предшествующий началу отпуска.Письмо Роструда от 04.04.2024 № ПГ/05329-6-1
- Мобилизованный работник: нужно ли включать его в график отпусков?Ответ: Нет, не нужно. Трудовой договор с мобилизованным работником приостановлен, поэтому права и обязанности сторон на этот период приостановлены (ст. 351.7 ТК РФ).
- Вправе ли работодатель в локальном нормативном акте заранее установить, что не согласует части отпуска менее 7 календарных дней?Ответ: По существу вопрос не разъясняется: Минтруд направил за консультацией в Роструд. Дополнительно: ТК РФ не ограничивает продолжительность остальных частей отпуска — они определяются графиком отпусков и соглашением сторон; при недостижении соглашения отпуск предоставляется полной продолжительности.Письмо Минтруда от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853
- Когда выплатить отпускные, если работник уходит в отпуск в понедельник?Ответ: Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если отпуск начинается в понедельник — не позднее четверга предыдущей недели.
- Как исчислить стаж для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?Ответ: В стаж включается только фактически отработанное во вредных условиях время. Дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени, а количество календарных дней отпуска округляется в пользу работника.
- Положена ли компенсация за неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый чернобыльцам?Ответ: Выплата компенсации за неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Законом не предусмотрена.Письмо Минтруда от 26.03.2014 № 13-7/В-234
- Работник увольняется, не отработав рабочий год полностью: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и округлить дни?Ответ: Компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам. Излишки менее половины месяца исключаются, от половины месяца и более — округляются до полного месяца.