Письма ведомств
Письма ФНС, Минтруда, Минфина, Роструда и СФР о зарплате, НДФЛ, страховых взносах и кадрах. У каждого письма видно, какой оно силы: обязательное для налоговых органов, опубликованное ведомством или частное разъяснение.
Найдено 28 писем
- Бывший внешний совместитель заболел через неделю после увольнения: кто выплачивает пособие, если сохранилось основное место работы?Ответ: Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения с совместительства и есть действующий страхователь по основному месту, пособие назначает и выплачивает действующий страхователь. Одновременная выплата по бывшему и действующему страхователю законом не предусмотрена.Письмо СФР от 07.08.2026 № 12-20/43349
- Совместитель переведён на основную работу: включается ли период работы по совместительству в расчётный период для отпускных?Ответ: Период работы по совместительству включается в расчётный период для отпускных, только если трудовой договор о совместительстве не расторгался, а перевод на основную работу оформлен дополнительным соглашением к этому договору.
- Входят ли периоды отпуска за свой счет генерального директора в страховой стаж, если организация не ведет деятельность, не платит директору и начисляет взносы из МРОТ?Ответ: Не входят. В период отпуска без сохранения заработной платы зарплата не выплачивается, поэтому страховые взносы не начисляются и не уплачиваются, и такой период не может быть учтен в страховом стаже.Письмо СФР от 03.07.2026 № 25-20/36712
- Обязан ли работодатель предлагать имеющиеся вакансии работникам, согласившимся на увольнение до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении?Ответ: Да, обязан: ТК РФ не исключает обязанность работодателя в части предложения вакансий работникам при досрочном увольнении.Письмо Минтруда от 26.06.2026 № 14-6/В-780
- Влияет ли количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением, на размер выходного пособия при сокращении или ликвидации?Ответ: Нет, праздничные дни месяца, следующего за увольнением, на размер выходного пособия не влияют. Средний месячный заработок для пособия считают умножением среднего дневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце: число рабочих дней года увольнения делят на 12 и округляют математически; за неполный месяц выплачивают пропорционально.
- Обязан ли работодатель предлагать вакансии и определять преимущественное право на оставление на работе, если работник письменно согласился на досрочное расторжение трудового договора при сокращении?Ответ: Нет, при наличии письменного согласия работника на досрочное увольнение работодатель не обязан предлагать другую работу и определять преимущественное право. Нужно выплатить дополнительную компенсацию — средний заработок пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения.Письмо Роструда от 16.04.2026 № ПГ/10740-6-1
- Работники уволены в ноябре–декабре, годовую премию получают в январе: отражать ли их в полях «Среднесписочная численность работников» и «Численность работающих застрахованных лиц» раздела 2 ЕФС-1?Ответ: В поле «Среднесписочная численность работников» уволенных не учитывают. В поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» их отражают в I квартале, если премия начислена в январе.Письмо СФР от 31.03.2026 № 19-20/15913
- Как считать допустимую долю иностранных работников на 2026 год и по какому основанию увольнять при её превышении?Ответ: При расчёте доли не учитываются временно и постоянно проживающие иностранцы, граждане стран ЕАЭС и высококвалифицированные специалисты. Для приведения численности в соответствие договор прекращается по пункту 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ.
- Как по Положению N 540 при суммированном учете считать средний часовой заработок: включаются ли в расчёт переработки, выходные и праздничные дни и их оплата?Ответ: Новое Положение не меняет правила расчёта. При суммированном учете учитывается вся фактически начисленная зарплата за расчётный период, включая переработки, ночные, выходные и праздничные, и всё фактически отработанное время. Праздничные дни после увольнения не влияют на выходное пособие.Письмо Минтруда от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888
- До какого знака округлять среднемесячное количество рабочих дней (часов) для выходного пособия по постановлению № 540?Ответ: Минтруд конкретный знак округления не установил: в ТК РФ порядок округления не определен, полученное значение округляется по правилам математического округления.
- По Положению № 540 выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка считать умножением среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней в двух неделях года?Ответ: При увольнении по ликвидации или сокращению ст. 178 ТК РФ предусматривает выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Его считают умножением среднего дневного заработка на среднемесячное количество рабочих дней в году; при суммированном учёте — часов. За часть месяца — пропорционально.
- Влияет ли количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением, на размер выходного пособия при сокращении или ликвидации организации?Ответ: Нет, не влияет. Размер выходного пособия не может зависеть от обстоятельств, имевших место после увольнения работника.Письмо Минтруда от 05.08.2025 № 14-1/ООГ-3551
- При увольнении работника можно ли удержать за использованный авансом основной отпуск 75% заработной платы, если компенсация за допотпуск меньше долга?Ответ: Нет. Общий размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% причитающейся работнику суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Удержание за неотработанные дни отпуска — право, а не обязанность работодателя; судебное взыскание невозможно, работник может возместить долг добровольно.Письмо Роструда от 12.03.2025 № ПГ/03396-6-1
- Можно ли уволить работника во время ежегодного отпуска (с 25.11.2024 на 14 дней) или он должен выйти на работу 09.12.2024 либо уволиться до отпуска?Ответ: При предоставлении отпуска с последующим увольнением по письменному заявлению работника днём увольнения считается последний день отпуска, выходить на работу 09.12.2024 не нужно. Для оформления и расчёта последним днём работы считается день перед первым днём отпуска.Письмо Минтруда от 13.12.2024 № 14-6/ООГ-7193
- Как оформить перевод работника с совместительства на основное место работы и записи в трудовой книжке?Ответ: Работа по совместительству не становится основной автоматически. Переход оформляют допсоглашением об исключении условия о совместительстве либо расторжением договора и заключением нового. В трудовой книжке отражают прием или то, что работа стала основной, в зависимости от прежней записи.Письмо Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1
- Какую должность указать в приказе об увольнении, формах ЕФС-1 и СТД-Р, если работник временно переведен и увольняется по собственному желанию?Ответ: В приказе об увольнении, формах ЕФС-1 и СТД-Р указывайте основную должность по трудовому договору; сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся, а в ЕФС-1 не передаются.Письмо Минтруда от 12.07.2024 № 14-6/ООГ-4252
- Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в размере трехкратного среднего заработка: считать по рабочим дням в первые три месяца после увольнения?Ответ: Порядок расчета такого пособия трудовым законодательством не установлен, его определяет работодатель в локальных актах. Роструд считает допустимой формулу: средний дневной заработок × количество рабочих дней по графику работодателя в первые три месяца после увольнения.Письмо Роструда от 29.05.2024 № ПГ/10195-6-1
- Включается ли период отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?Ответ: Нет, дни отпуска с последующим увольнением не входят в стаж для отпуска. Компенсацию считают на день, предшествующий началу отпуска.Письмо Роструда от 04.04.2024 № ПГ/05329-6-1
- Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие и иные выплаты при увольнении по соглашению сторон в пределах трехкратного среднего месячного заработка?Ответ: Выплаты, связанные с увольнением, в том числе по соглашению сторон, освобождаются от НДФЛ и взносов в сумме, не превышающей в целом трехкратный средний месячный заработок (шестикратный для районов Крайнего Севера и приравненных местностей). Суммы сверх лимита облагаются в общеустановленном порядке.Письмо ФНС от 27.10.2023 № ЗГ-3-11/13952
- Выплата при увольнении по соглашению сторон: когда ее можно учесть в расходах по налогу на прибыль и в каких пределах не облагается НДФЛ и взносами?Ответ: Выплата при увольнении по соглашению сторон учитывается в расходах на оплату труда, если предусмотрена трудовым или коллективным договором, допсоглашением либо соглашением о расторжении и экономически обоснованна. НДФЛ и взносами не облагается в пределах трехкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для Крайнего Севера), сверх — облагается.
- При расчёте выходного пособия при сокращении средний заработок умножать только на рабочие дни или на рабочие и нерабочие праздничные дни первого месяца после увольнения?Ответ: Средний заработок для выходного пособия по статье 178 ТК РФ определяйте путём умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в оплачиваемом периоде.
- Работник уволен по сокращению до истечения двухмесячного срока предупреждения: облагать ли дополнительную компенсацию НДФЛ и страховыми взносами?Ответ: Дополнительная компенсация по статье 180 ТК РФ не относится к выходному пособию и среднему заработку на период трудоустройства. Страховыми взносами не облагается (абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ), НДФЛ — в полном объёме (п. 1 ст. 217 НК РФ).
- Если локальным актом предусмотрена премия уволенному, начисленная после увольнения за отработанный период, можно ли учесть её в расходах по налогу на прибыль?Ответ: Да, если локальным актом предусмотрены порядок и условия выплаты премии уволенному работнику, начисленной после увольнения за период работы, такие расходы могут уменьшать базу по налогу на прибыль при соответствии статье 252 НК РФ.Письмо Минфина от 08.05.2020 № 03-03-06/1/37404
- Удерживать ли НДФЛ с зарплаты и иных выплат, начисленных умершему работнику, при выдаче их членам семьи?Ответ: Нет, у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с денежных средств, начисленных умершему работнику, а также с указанных сумм при их выплате членам его семьи. Излишне удержанный НДФЛ возвращается налоговым агентом по письменному заявлению налогоплательщика (п. 1 ст. 231 НК РФ).
- Вправе ли работодатель уволить работника по сокращению штата после истечения двухмесячного срока предупреждения, а не в день его окончания?Ответ: Да, увольнение после истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении не является нарушением, поскольку закон не обязывает увольнять в день окончания срока (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
- Работник уволен до издания приказа о премировании: включать ли его в приказ и выплачивать премию?Ответ: Если премия начислена приказом о премировании, принятым до увольнения, она выплачивается. Если приказ издан после увольнения, работника в него не включают: на момент издания приказа он не состоит в трудовых отношениях.
- Начисленные после смерти работника зарплата и иные выплаты облагаются страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФОМС?Ответ: Если на момент начисления работодатель знает о смерти работника, зарплата и иные выплаты, начисленные в его пользу, не подлежат обложению страховыми взносами.Письмо Минтруда от 20.02.2013 № 17-3/292
- Включать ли в средний заработок для больничного выплаты по внутреннему совместительству, если трудовой договор с внутренним совместителем расторгнут?Ответ: Да, включать: средний заработок считается из заработка у данного работодателя, в том числе по внутреннему совместительству, начисленного в расчётном периоде; период работы совместителем значения не имеет.Письмо ФСС от 14.05.2009 № 02-13/07-3733