Обязан ли работодатель возместить работнику расходы, связанные с командировкой?
Разъяснение
Роструд
Актуально на 12.08.2026 по отметке сайта
Разъяснение Роструда
Да, обязан. Расходы, подлежащие возмещению, предусмотрены ТК РФ: по проезду, по найму жилого помещения, суточные, иные расходы, если они согласованы с работодателем.
Правовое обоснование: В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
В ст. 168 ТК РФ установлено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Следовательно, перечень расходов на командировки является открытым. При этом иные (не поименованные выше) расходы на командировки должны быть произведены с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ, п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501).
Следует отметить, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Ещё к этим статьям
- Оплачиваются ли выходные дни, проведенные работником в командировке?
- Как правильно оформить документы при направлении в командировку одного работника двумя работодателями – по основному месту работы и работодателем по совместительству?
- Существует ли норма выплаты суточных денежных средств при направлении на учебу?
- Письмо Роструда от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1
- По вопросу определения даты фактического получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого при направлении работника в служебную командировку
- Письмо ФНС России от 26.03.2013 № ЕД-4-3/5200@ по вопросу налогообложения суточных при направлении работника в однодневную командировку