На главного бухгалтера оформлено 2 приказа - один о назначении, второй о приеме на работу. Какой приказ записывать в трудовую книжку?
Разъяснение
Роструд
Актуально на 12.08.2026 по отметке сайта
Разъяснение Роструда
Правовое обоснование
Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Согласно п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных названным Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
В соответствии с п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Ещё к этим статьям
- Может ли лицу предпенсионного возраста устанавливаться испытательный срок при трудоустройстве?
- Может ли в этом случае работник быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка?
- Обязан ли работодатель выдать по требованию работнику после его увольнения копию правил внутреннего трудового распорядка?
- Действительно ли сейчас не нужно оформлять приказ о приеме на работу, а достаточно трудового договора, который и является основанием для внесения записей в трудовую книжку?
- Работник принимается на 0,5 ставки. В приказе о приеме на работу необходимо указывать оклад по этой должности на полной ставке или оклад на 0,5?
- Что делать, если работодатель уклоняется от оформления трудовых отношений?