‹ Разъяснения ведомств

На главного бухгалтера оформлено 2 приказа - один о назначении, второй о приеме на работу. Какой приказ записывать в трудовую книжку?

Позиция ведомства, не норма права1.2. Оформление и ведение бумажной трудовой книжки

Разъяснение

Роструд

Актуально на 12.08.2026 по отметке сайта

Разъяснение Роструда

Правовое обоснование

Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Согласно п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных названным Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В соответствии с п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Ещё к этим статьям

  1. РострудМожет ли лицу предпенсионного возраста устанавливаться испытательный срок при трудоустройстве?
  2. РострудМожет ли в этом случае работник быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка?
  3. РострудОбязан ли работодатель выдать по требованию работнику после его увольнения копию правил внутреннего трудового распорядка?
  4. РострудДействительно ли сейчас не нужно оформлять приказ о приеме на работу, а достаточно трудового договора, который и является основанием для внесения записей в трудовую книжку?
  5. РострудРаботник принимается на 0,5 ставки. В приказе о приеме на работу необходимо указывать оклад по этой должности на полной ставке или оклад на 0,5?
  6. РострудЧто делать, если работодатель уклоняется от оформления трудовых отношений?
Нашли ошибку или есть вопрос?