Разъяснения ведомств
Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.
Найдено 15 разъяснений
- Как работодателю подать заявление о возмещении расходов на дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом через СЭДО?Ответ: СФР рекомендует направлять заявление через СЭДО по форме из приказа от 16.01.2024 № 28; дополнительные документы не нужны, но номер и дата приказа о предоставлении выходных обязательны. При отсутствии счета в справочнике отправку заблокируют — нужно обратиться в отделение СФР.
- Обязан ли страхователь возместить в бюджет СФР всю переплату пособия по временной нетрудоспособности, включая удержанный СФР НДФЛ?Ответ: Страхователь обязан возместить в бюджет СФР сумму излишне начисленного пособия, включая НДФЛ, удержанный территориальным органом СФР как налоговым агентом при выплате пособия застрахованному лицу.
- Как оформить проактивную выплату пособия по временной нетрудоспособности, если сотрудник работает по договору ГПХ?Ответ: При запросе СФР (100) проверьте вид договора; неверный вид исправьте в ответе (101), после чего придет новый запрос 100, а заработок в запросе не корректируется. Если работник занят по трудовому и ГПХ, пособия назначают оба страхователя раздельно; страхователь по ГПХ указывает ставку «1».
- Если заработок в проактивном запросе СФР отличается от известного страхователю, нужно ли корректировать отчетность и как пересчитают пособие?Ответ: Нужно проверить сведения по сотруднику и при обнаружении ошибки скорректировать отчетность. После корректировки персонифицированного учета СФР автоматически пересчитает пособие; дополнительно можно направить сообщение 109.
- Какой период оплачивать в пособии по беременности и родам, если женщина подала заявление на отпуск позже даты листка нетрудоспособности?Ответ: Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам. Женщина вправе подать заявление на отпуск с более поздней даты, чем в листке нетрудоспособности; страхователь при необходимости корректирует период оплаты в сведениях для СФР.
- Когда СФР направляет страхователю проактивный запрос для единовременного пособия при рождении ребёнка, а когда выплачивает без него?Ответ: СФР без запроса выплачивает пособие матери, если подтверждены её трудоустройство на момент рождения, оплаченный больничный по БиР и районный коэффициент; запрос направляют матери при отсутствии процесса по БиР или коэффициента, отцу — если мать не подтверждена, её страхователь не ответил (2 рабочих дня) или нет права.
- Как страхователю направить новые реквизиты для выплаты пособия по временной нетрудоспособности?Ответ: Страхователь представляет страховщику по запросу новые реквизиты через систему электронного документооборота: недостающие сведения по закрытому перечню пункта 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, — сообщение 101 или 109 с корректными реквизитами, а также сообщение 86 (сведения о застрахованных лицах).
- Почему при работе с ЭЛН появляется ошибка «Не найден страхователь ЗЛ» и как её исправить?Ответ: Причины: расхождение ФИО в ЭЛН и данных персонифицированного учёта либо некорректные кадровые сведения. Нужно сверить документы; при расхождении ФИО подать АДВ-2 и сведения по типу 86 или получить дубликат ЭЛН; при ошибках кадровых мероприятий направить верные данные и отменить неверные.
- Если за ребенком ухаживают несколько лиц, можно ли каждому назначить ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за один и тот же период?Ответ: Назначение ежемесячного пособия за одним и тем же ребенком и за один и тот же период разным лицам законодательством не предусмотрено.
- Сохраняется ли ежемесячное пособие по уходу за ребенком при досрочном выходе из отпуска на работу до достижения ребенком возраста полутора лет?Ответ: С 01.01.2024 право на пособие сохраняется при выходе на работу ранее достижения ребенком 1,5 лет, в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы, либо при работе у другого страхователя.
- Нужно ли повторно подавать сведения о застрахованных лицах при смене юридического адреса и как проверить КПП при ошибке в проактивном запросе СФР?Ответ: При смене юридического адреса повторная подача сведений о застрахованных лицах не требуется. При ошибке «Страхователь с указанным КПП отсутствует в справочнике страхователя» проверьте, что во входящем запросе СФР и ответе страхователя указан одинаковый КПП.
- Как оплатить проактивный больничный уволенному сотруднику, если он заболел в течение 30 дней после увольнения?Ответ: При болезни или травме в течение 30 дней после увольнения первичный листок и продолжение оплачиваются в размере 60% среднего заработка: первые 3 дня — бывший работодатель, с 4-го — СФР; сведения подает работодатель. По уходу, карантину, долечиванию, протезированию, беременности и родам пособие после увольнения не назначается.
- Как ответить на проактивный запрос СФР по больничному при несчастном случае на производстве до и после признания случая страховым?Ответ: До признания несчастного случая страховым ответьте на проактивный запрос (сообщение 100) в общем порядке. После признания направьте сообщение 109, затем на новый запрос (сообщение 100) укажите признак «Перерасчет» и benefit 6; выплата — в течение 10 рабочих дней.
- Работница-совместитель уходит в декрет: отпуск по беременности и родам предоставляется по всем местам работы?Ответ: Отпуск по беременности и родам предоставляется по всем местам работы, поскольку женщина освобождается от работы в силу нетрудоспособности в связи с беременностью.
- Работник оформляет пособие по рождению, но у него нет справки о рождении: какие документы нужны для инициации пособия?Ответ: Страхователю нужно заполнить реквизиты документа о рождении, указать СНИЛС и пол ребенка (с 01.07.2025 — обязательно). При отсутствии справки работник может представить выписку из ЕГР ЗАГС или иной документ о рождении за пределами РФ.