‹ Разъяснения ведомств

Как работнику получить сведения из своей электроннойтрудовой книжки?

Позиция ведомства, не норма права1.3. Электронная трудовая книжка

Разъяснение

Роструд

Актуально на 12.08.2026 по отметке сайта

Разъяснение Роструда

Термина «электронная трудовая книжка» ТК РФ не содержит. Статья 66.1 ТК РФ говорит о сформированной работодателем в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (сведения о трудовой деятельности).

Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только вэлектронном виде.

При необходимости сведения о трудовой деятельности могут бытьполучены работником (лицом, имеющим стаж работы по трудовому договору) на бумажном носителе. Предоставить их может нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также Фонд пенсионного и социального страхования РФ или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется на безвозмездной основе без привязки к месту жительства или работы работника (лица, имеющего стаж работы по трудовому договору).

Итак, работник (лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору) может получить сведения о своей трудовой деятельности:

у последнего работодателя (на бумажном носителе или в электронной версии);

в МФЦ (на бумажном носителе или в электронной версии);

в Фонде пенсионного и социального страхования РФ (на бумажном носителе или в электронной версии);

на портале госуслуг (в электронной версии).

Правовое обоснование

В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

- у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);

- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

- в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Ещё к этим статьям

  1. РострудЧастное разъяснениеИз организации увольняется работник, которому помимо основного оплачиваемого отпуска полагается дополнительный ежегодный отпуск (5 дней). Работник не использовал дополнительный отпуск в 2024 г., но отгулял авансом основной отпуск в полном объеме (год отработан не полностью). Соответственно, работнику полагается компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск. При этом у него будет удержана оплата неотработанной части основного отпуска (за 14 дней). Учитывая, что размер удержания значительн
  2. МинтрудЧастное разъяснениеРаботник, временно переведенный на другую должность, представил заявление об увольнении по собственному желанию. Как оформить увольнение? Какую должность указать в приказе об увольнении - основную или временную?
  3. РострудЧто делать если работодатель заставляет писать заявление на отпуск "за свой счет"?
  4. РострудОбязан ли работник при поступлении на работу уведомлять работодателя о том, что является учредителем другой организации, но при этом в ней не работает?
  5. РострудС работниками ежегодно перезаключаются трудовые договоры. Это правомерно?
  6. РострудВ организации числюсь я, и генеральный директор, являющийся одновременно и главным бухгалтером.
Нашли ошибку или есть вопрос?