Как отразить в журнале учета трудовых книжек и вкладышей в них выдачу бумажной трудовой книжки работнику на руки, если он пожелал перейти на электронную трудовую книжку?

Специального порядка учета выдачи работнику трудовой книжки в связи с заявлением о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ действующим законодательством не установлено. В соответствии с общим порядком, при выдаче работнику трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей указываются ее серия и номер, а также дата ее выдачи.

Правовое обоснование

Согласно абз. 2 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.