Письма ведомств
Письма ФНС, Минтруда, Минфина, Роструда и СФР о зарплате, НДФЛ, страховых взносах и кадрах. У каждого письма видно, какой оно силы: обязательное для налоговых органов, опубликованное ведомством или частное разъяснение.
Ведомство
Тема
Найдено 49 писем, страница 1 из 2
- Крайний срок подачи формы № 7 о выполнении квоты для приема на работу инвалидов в октябре 2026 года, если 10 октября — суббота?Ответ: Не позднее 12 октября 2026 года. Последний день срока 10 октября 2026 года — суббота, поэтому он переносится на ближайший следующий рабочий день — 12 октября (ст. 193 ГК РФ).Письмо Минтруда от 31.07.2026 № 16-5/ООГ-947
- Совместитель переведён на основную работу: включается ли период работы по совместительству в расчётный период для отпускных?Ответ: Период работы по совместительству включается в расчётный период для отпускных, только если трудовой договор о совместительстве не расторгался, а перевод на основную работу оформлен дополнительным соглашением к этому договору.
- Обязан ли работодатель предлагать имеющиеся вакансии работникам, согласившимся на увольнение до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении?Ответ: Да, обязан: ТК РФ не исключает обязанность работодателя в части предложения вакансий работникам при досрочном увольнении.Письмо Минтруда от 26.06.2026 № 14-6/В-780
- Влияет ли количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением, на размер выходного пособия при сокращении или ликвидации?Ответ: Нет, праздничные дни месяца, следующего за увольнением, на размер выходного пособия не влияют. Средний месячный заработок для пособия считают умножением среднего дневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце: число рабочих дней года увольнения делят на 12 и округляют математически; за неполный месяц выплачивают пропорционально.
- О методических рекомендациях Минтруда по организации трудовой деятельности несовершеннолетних 14–18 лет в свободное от учёбы времяМинтруд направил актуализированные методические рекомендации для исполнительных органов субъектов РФ и работодателей. Перечень рекомендуемых профессий и должностей носит рекомендательный характер и не ограничивает рациональное трудоустройство несовершеннолетних в других профессиях и должностях.
- Можно ли в чрезвычайной ситуации повторно переводить работника без согласия на месяц, менять ему режим работы или переводить в другую местность?Ответ: Количество временных переводов без согласия по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ не ограничено, поэтому повторный перевод можно оформить сразу после окончания предыдущего. Переводить в другую местность и менять определённые договором условия, включая режим работы, при этом нельзя.
- Работник переведён из другого подразделения на рабочее место с уже проведённой спецоценкой: нужна ли его подпись в карте и как ознакомить с результатами?Ответ: Подпись вновь принятого или переведённого работника в уже оформленной карте спецоценки не предусмотрена. Ознакомить его с результатами нужно в письменной форме; при электронном документообороте допустимы электронные подписи с учётом статьи 22.3 ТК РФ.
- Как считать средний заработок за дни медосмотра, если работница вышла из отпуска по уходу и в расчетном периоде нет отработанных дней и заработка?Ответ: При отсутствии в расчетном периоде отработанных дней и заработка расчетный период можно однократно заменить на предшествующий равный ему. Если и в замененном периоде их нет, средний заработок определяется из установленной тарифной ставки, оклада (должностного оклада).Письмо Минтруда от 05.05.2026 № 14-1/В-530
- Проактивное информирование работника о результатах СОУТ на портале госуслуг заменяет его ознакомление под подпись работодателем?Ответ: Нет, проактивное информирование не заменяет обязательного ознакомления работодателем работника с результатами СОУТ под подпись в срок не позднее 30 календарных дней по части 2 статьи 5 и части 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.Письмо Минтруда от 05.05.2026 № 15-1/ООГ-744
- Включается ли период приостановления трудового договора по мобилизации в стаж для основного и северного дополнительного отпуска?Ответ: Период приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК включается в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК). Дополнительный северный отпуск предоставляется пропорционально отработанному в этих районах времени.Письмо Минтруда от 27.03.2026 № 14-6/ООГ-1236
- Входят ли сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни в фактически отработанные «рабочие часы» при расчете среднего часового заработка при суммированном учете?Ответ: Да: при суммированном учете средний часовой заработок считается из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, поэтому сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни включаются в фактически отработанные часы.Письмо Минтруда от 22.01.2026 № 14-1/В-44
- Как считать допустимую долю иностранных работников на 2026 год и по какому основанию увольнять при её превышении?Ответ: При расчёте доли не учитываются временно и постоянно проживающие иностранцы, граждане стран ЕАЭС и высококвалифицированные специалисты. Для приведения численности в соответствие договор прекращается по пункту 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ.
- Как по Положению N 540 при суммированном учете считать средний часовой заработок: включаются ли в расчёт переработки, выходные и праздничные дни и их оплата?Ответ: Новое Положение не меняет правила расчёта. При суммированном учете учитывается вся фактически начисленная зарплата за расчётный период, включая переработки, ночные, выходные и праздничные, и всё фактически отработанное время. Праздничные дни после увольнения не влияют на выходное пособие.Письмо Минтруда от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888
- Трудовой договор с высококвалифицированным специалистом заключён до получения разрешения на работу: когда договор вступает в силу?Ответ: Трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным работником разрешения на работу. Уведомить МВД о заключении договора нужно в течение трёх рабочих дней с даты заключения.Письмо Минтруда от 24.12.2025 № 16-6/10/В-23238
- При переименовании рабочего места, реорганизации работодателя или изменении ФИО работодателя-ИП без изменения условий труда можно ли не проводить внеплановую спецоценку?Ответ: Внеплановая спецоценка может не проводиться, если нет оснований по пунктам 3–5 и 7 части 1 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ. Решение о непроведении принимает комиссия по спецоценке и оформляет протоколом.Письмо Минтруда от 17.11.2025 № 15-1/ООГ-2226
- До какого знака округлять среднемесячное количество рабочих дней (часов) для выходного пособия по постановлению № 540?Ответ: Минтруд конкретный знак округления не установил: в ТК РФ порядок округления не определен, полученное значение округляется по правилам математического округления.
- По Положению № 540 выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка считать умножением среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней в двух неделях года?Ответ: При увольнении по ликвидации или сокращению ст. 178 ТК РФ предусматривает выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Его считают умножением среднего дневного заработка на среднемесячное количество рабочих дней в году; при суммированном учёте — часов. За часть месяца — пропорционально.
- Средний часовой заработок при суммированном учёте по Положению № 540: входят ли в расчёт часы переработок и оплата за них?Ответ: Порядок с 1 сентября 2025 г. не меняет подход к расчёту: новые правила не вводятся, формулировки уточнены редакционно.Письмо Минтруда от 01.09.2025 № 14-1/ООГ-3937
- Влияет ли количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением, на размер выходного пособия при сокращении или ликвидации организации?Ответ: Нет, не влияет. Размер выходного пособия не может зависеть от обстоятельств, имевших место после увольнения работника.Письмо Минтруда от 05.08.2025 № 14-1/ООГ-3551
- Работник просит один день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий день: можно ли оформить, нужно ли заявление и выплачивать отпускные при нарушении срока?Ответ: С согласия работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск (часть отпуска) может быть предоставлен в иные сроки и на нужное число дней; по вопросам заявления и выплаты отпускных разъяснений нет.Письмо Минтруда от 17.07.2025 № 14-6/В-887
- Обязан ли работодатель сообщать в службу занятости о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам?Ответ: Нет, такая обязанность не предусмотрена статьей 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации».Письмо Минтруда от 20.02.2025 № 16-3/ООГ-256
- Можно ли уволить работника во время ежегодного отпуска (с 25.11.2024 на 14 дней) или он должен выйти на работу 09.12.2024 либо уволиться до отпуска?Ответ: При предоставлении отпуска с последующим увольнением по письменному заявлению работника днём увольнения считается последний день отпуска, выходить на работу 09.12.2024 не нужно. Для оформления и расчёта последним днём работы считается день перед первым днём отпуска.Письмо Минтруда от 13.12.2024 № 14-6/ООГ-7193
- Какой минимальный размер финансирования расходов на оплату труда инвалида, трудоустроенного по соглашению о выполнении квоты, установлен?Ответ: Не ниже МРОТ, увеличенного на страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, если инвалид отработал месячную норму рабочего времени и выполнил месячную норму труда. В районах Крайнего Севера и приравненных местностях дополнительно учитываются районный коэффициент и процентная надбавка.
- Какую должность указать в приказе об увольнении, формах ЕФС-1 и СТД-Р, если работник временно переведен и увольняется по собственному желанию?Ответ: В приказе об увольнении, формах ЕФС-1 и СТД-Р указывайте основную должность по трудовому договору; сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся, а в ЕФС-1 не передаются.Письмо Минтруда от 12.07.2024 № 14-6/ООГ-4252
- Работника привлекали сверхурочно в ночное время и дали отгулы за переработку: нужно ли отдельно оплатить ночные часы?Ответ: Да. Работа сверхурочно и в ночное время должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время (ст. 149, 152, 154 ТК РФ).Письмо Минтруда от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3405
- Вправе ли работодатель в локальном нормативном акте заранее установить, что не согласует части отпуска менее 7 календарных дней?Ответ: По существу вопрос не разъясняется: Минтруд направил за консультацией в Роструд. Дополнительно: ТК РФ не ограничивает продолжительность остальных частей отпуска — они определяются графиком отпусков и соглашением сторон; при недостижении соглашения отпуск предоставляется полной продолжительности.Письмо Минтруда от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853
- Какие акты СССР и РСФСР о районных коэффициентах и процентных надбавках продолжают действовать?Ответ: Согласно ст. 423 ТК РФ, продолжают применяться перечисленные акты СССР и РСФСР о районных коэффициентах и процентных надбавках; в Ставропольском крае действует постановление от 06.08.1971 № 315, постановление № 794 о надбавках в южных районах Иркутской области и Красноярского края также применяется.Письмо Минтруда от 25.10.2023 № 14-1/ООГ-6703
- Подарки работникам к праздничной дате или юбилею: начислять ли взносы на травматизм?Ответ: Стоимость подарков, предусмотренных системой оплаты труда и зависящих от трудовых результатов, должности, квалификации или стажа, облагается взносами на травматизм. Стоимость подарков, не являющихся стимулирующими и переданных по договору дарения, в базу не включается.
- Иностранный гражданин будет постоянно трудиться дистанционно за пределами РФ: можно ли заключить трудовой договор по статье 312.2 ТК РФ?Ответ: Нельзя: ТК РФ, включая главу 49.1, не предусматривает трудовой договор о дистанционной работе с работником, постоянно проживающим за пределами РФ; отношения регулирует законодательство государства, где он работает.
- Работник выбрал отгул за работу в выходной: оплата выходного и норма часов в месяце использования отгула — как считать?Ответ: Работа в выходной оплачивается в одинарном размере, день отдыха не оплачивается, но исключается из нормы рабочего времени, поэтому зарплата за месяц с отгулом выплачивается полностью. Если до увольнения отгул не использован — работодатель обязан доплатить за работу в выходной.