Письма ведомств
Письма ФНС, Минтруда, Минфина, Роструда и СФР о зарплате, НДФЛ, страховых взносах и кадрах. У каждого письма видно, какой оно силы: обязательное для налоговых органов, опубликованное ведомством или частное разъяснение.
Ведомство
Тема
Найдено 26 писем
- Бывший внешний совместитель заболел через неделю после увольнения: кто выплачивает пособие, если сохранилось основное место работы?Ответ: Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения с совместительства и есть действующий страхователь по основному месту, пособие назначает и выплачивает действующий страхователь. Одновременная выплата по бывшему и действующему страхователю законом не предусмотрена.Письмо СФР от 07.08.2026 № 12-20/43349
- Как получить пособие по беременности и родам внешнему совместителю, если на момент отпуска основного места работы нет?Ответ: Пособие назначается, исчисляется и выплачивается в общем порядке по единственному месту работы с учётом общего заработка за расчётный период 2024–2025 годы; размер — 100 процентов среднего заработка.Письмо СФР от 09.07.2026 № 12-20/37568
- Входят ли периоды отпуска за свой счет генерального директора в страховой стаж, если организация не ведет деятельность, не платит директору и начисляет взносы из МРОТ?Ответ: Не входят. В период отпуска без сохранения заработной платы зарплата не выплачивается, поэтому страховые взносы не начисляются и не уплачиваются, и такой период не может быть учтен в страховом стаже.Письмо СФР от 03.07.2026 № 25-20/36712
- Работница уволилась из ООО в ноябре 2024 и сразу принята туда совместителем. Включать ли заработок за январь—октябрь 2024 в расчет пособия по БиР у ООО?Ответ: Да, включать. Если на момент страхового случая и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие исчисляется по каждому страхователю из заработка у него. У ООО учитывается заработок за 2024-2025, включая январь—октябрь 2024.Письмо СФР от 11.06.2026 № 12-20/32206
- Работница после отпуска по уходу работает неполный день и взяла больничный по уходу за ребенком: обязана ли организация заменить годы расчетного периода по её заявлению?Ответ: Да. Работница вправе заменить 2024–2025 годы на предшествующие, если находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком и это увеличит пособие. Неполное рабочее время значения не имеет.Письмо СФР от 29.05.2026 № 19-20/29475
- Назначается ли пособие по временной нетрудоспособности, если больничный открыт в период простоя (оплата 2/3 оклада) или в период приостановки работы из-за задержки зарплаты более 15 дней?Ответ: Если больничный открыт в период простоя, пособие не выплачивается. Если больничный открыт в период приостановки работы из-за задержки зарплаты более 15 дней, пособие не назначается.Письмо СФР от 28.04.2026 № 19-20/21723
- Работники уволены в ноябре–декабре, годовую премию получают в январе: отражать ли их в полях «Среднесписочная численность работников» и «Численность работающих застрахованных лиц» раздела 2 ЕФС-1?Ответ: В поле «Среднесписочная численность работников» уволенных не учитывают. В поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» их отражают в I квартале, если премия начислена в январе.Письмо СФР от 31.03.2026 № 19-20/15913
- Работнику в феврале установлена инвалидность 2-й группы: как в разделе 2 ЕФС-1 за I квартал 2026 года отразить пониженный тариф 0,12%?Ответ: Льгота применяется с 1 февраля, поскольку инвалидность установлена в феврале. В разделе 2 ЕФС-1 за I квартал 2026 года выплаты работнику отражаются с 1 февраля по тарифу 0,12% (60% от 0,2%) на основании справки МСЭ.Письмо СФР от 31.03.2026 № 19-20/15727
- Нужно ли сдавать подразделы 1.1 и 1.2 ЕФС-1 при ликвидации ООО, если все работники уволены до утверждения промежуточного ликвидационного баланса?Ответ: Подраздел 1.1 повторно не подается, если увольнения уже отражены в установленный срок. Подраздел 1.2 подается в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи документов в ФНС для ликвидации.Письмо СФР от 02.03.2026 № 19-20/9793
- Сохранит ли работница в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет право на пособие, работая по трудовому договору и по ГПХ, и кто выплатит?Ответ: Право на пособие сохраняется при работе у других работодателей, в том числе по договорам гражданско-правового характера. Выплату продолжает страхователь, назначивший пособие изначально; размер не пересчитывается, кроме ежегодной индексации минимального пособия с 1 февраля.Письмо СФР от 20.02.2026 № 14-20/8100
- Работник открыл больничный в день, когда отработал 5 из 8 часов: как оплатить этот день — зарплатой или пособием?Ответ: Пособие назначается и выплачивается начиная со дня освобождения от работы. Частичная оплата первого дня нетрудоспособности не предусмотрена. Если работодатель оформит день как рабочий и выплатит зарплату, пособие за этот день не назначается: за счет работодателя оплачиваются дни со второго по четвертый, а СФР — с пятого дня.Письмо СФР от 12.02.2026 № 14-20/6559
- Мать вышла из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и продолжает получать пособие — может ли бабушке оформить отпуск по уходу и пособие на того же ребенка?Ответ: Нет, если мать вышла на работу из отпуска до 1,5 лет, пособие продолжает выплачиваться ей. Бабушке пособие назначается только в случае болезни матери, если мать прервала отпуск и прекратила получение пособия.
- Больничный по заболеванию не закрыт после 30 недель беременности: как оформить декретный больничный и вычитается ли период общего больничного из отпуска по беременности и родам?Ответ: Декретный больничный формируется с даты срока 30 недель беременности, даже если женщина обратилась позже. При пересечении больничных пособие выплачивается только по одному листку; можно оформить отпуск по беременности и родам с даты в декретном листке, пособие по болезни — до дня перед отпуском.Письмо СФР от 23.12.2025 № 14-20/66892
- Облагаются ли взносами на травматизм суточные при командировках, если их размер по коллективному договору превышает 700 руб. в день?Ответ: Суточные при командировках по России и за рубежом не облагаются взносами на травматизм. Ограничение 700 руб. относится только к безотчетным суммам при командировании на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.Письмо СФР от 01.12.2025 № 19-20/62184
- Работник принят в феврале 2025 г., до этого более двух лет работал только по договорам подряда: положено ли ему пособие по временной нетрудоспособности при больничном в октябре?Ответ: Да. Работник, заключивший трудовой договор, имеет право на пособие с первого дня трудоустройства без условий, даже если в расчетном периоде был занят только по гражданско-правовым договорам.Письмо СФР от 25.11.2025 № 14-20/61064
- Работница в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет хочет выйти на 0,3 ставки по внутреннему совместительству: сохранится ли пособие по уходу?Ответ: Без прерывания отпуска по уходу за ребенком по основной должности и по внутреннему совместительству пособие не сохранится: одновременно быть в отпуске и работать на 0,3 ставки у того же работодателя с пособием нельзя. Для сохранения нужно прервать отпуск по обеим должностям.Письмо СФР от 21.11.2025 № 14-20/60791
- Договор ГПХ без срока окончания, объём услуг — 35 дней; исполнитель не приступил и не выходит на связь: в какой срок подать ЕФС-1 об окончании?Ответ: Срок представления ЕФС-1 в письме не указан. Если договор ГПХ расторгается, подайте подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Окончание договора ГПХ», основание — документ о расторжении (пп. 5 п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).Письмо СФР от 01.11.2025 № 19-20/57026
- Будет ли нарушением при временном переводе подать подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 один раз, указав перевод на временную и обратный перевод на основную должность?Ответ: Одновременное представление в СФР сведений подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 о переводе на другие должности и об обратном переводе на основные должности не является нарушением.Письмо СФР от 27.10.2025 № 19-20/55336
- Бабушка оформляет отпуск по уходу за внуком: когда у нее возникает право на ежемесячное пособие, если мать ребенка продолжает работать?Ответ: Право на пособие возникнет только после окончания отпуска по беременности и родам у матери, при условии, что мать не воспользуется отпуском по уходу и не оформит пособие.Письмо СФР от 02.10.2025 № 14-20/50353
- Облагается ли взносами на травматизм компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, включая возмещение расходов на ремонт ГРМ, мойку и автострахование?Ответ: Не облагаются, если использование личного автомобиля связано с трудовыми обязанностями, размер выплат определен соглашением между организацией и работником и есть документы, подтверждающие расходы. Суммы сверх соглашения или выплаты без соглашения по ст. 188 ТК РФ облагаются взносами на травматизм.Письмо СФР от 26.09.2025 № 19-02/93619Л
- Работница родила двойню и оформила отпуск по уходу за одним ребенком: в какой форме заполнить заявление о пособии на каждого ребенка?Ответ: Если работница ухаживает за обоими детьми, заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу заполняется на каждого ребенка по форме из приказа СФР № 643. Отпуск может оформить один родитель за обоих детей или каждый родитель за одного.
- Организация меняет местонахождение в пределах города, другая переезжает в другой город: изменятся ли их регистрационные номера в СФР?Ответ: Нет. Единый регистрационный номер страхователя в СФР остаётся неизменным при перерегистрации за пределы или в пределах одного региона. Номера отражены в выписке ЕГРЮЛ.Письмо СФР от 02.09.2025 № 12-09-30/311717
- Временно пребывающего в РФ гражданина Китая со статусом ВКС отражать в подразделах 1.1 и 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1?Ответ: Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на такого работника нужно представлять, в поле «Статус ЗЛ» указать код «ВКС». Подраздел 1.2 на временно пребывающего ВКС не представляется.Письмо СФР от 14.05.2025 № 19-20/24885
- Сохраняется ли отпуск по уходу в 2024 году, если работница до 01.01.2024 работала неполный день, и выплачивается ли пособие при ежегодном оплачиваемом отпуске?Ответ: Если условия работы с 01.01.2024 не менялись, отпуск по уходу продолжается. Для ежегодного оплачиваемого отпуска отпуск по уходу надо прервать, но выплата пособия не прекращается.Письмо СФР от 23.12.2024 № 14-20/64971
- Если срок сдачи ЕФС-1 — 25-е число — выпадает на выходной, когда сдать сведения за январь 2023 года?Ответ: Сведения по форме ЕФС-1 за январь 2023 г. нужно представить не позднее 27 февраля 2023 г., так как 25 февраля — суббота, и по статье 193 ГК РФ срок переносится на ближайший рабочий день.
- Возмещение дополнительных расходов на больничные с зачётом нестраховых периодов в 2022 году: какую форму заявления применять, если приказ № 119 её не утвердил?Ответ: Можно применять форму заявления, утверждённую приказом ФСС от 04.02.2021 № 26, хотя сам приказ действовал только в 2021 году; возмещение — в порядке, определённом постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375.