Письма ведомств
Письма ФНС, Минтруда, Минфина, Роструда и СФР о зарплате, НДФЛ, страховых взносах и кадрах. У каждого письма видно, какой оно силы: обязательное для налоговых органов, опубликованное ведомством или частное разъяснение.
Ведомство
Найдено 26 писем
- Квоту для приема на работу инвалидов за III квартал 2026 года считать до 9 октября, поскольку 10 октября — суббота?Ответ: Данные за III квартал 2026 года необходимо рассчитать до 9 октября 2026 года, так как 10 октября — суббота.
- Премия за квартал установлена только в положении о премировании, не в трудовых договорах: считается ли она частью зарплаты и можно ли не выплатить её из-за опозданий?Письмо Роструда от 29.07.2026 № ТЗ/5709-6-1
- Вправе ли работодатель установить в положении об оплате труда или дополнительных соглашениях минимальный и максимальный размер доплат за дополнительную работу по ст. 60.2 ТК РФ?Ответ: Трудовым законодательством минимальный и максимальный размер такой доплаты не установлен. Работодатель вправе закрепить в положении об оплате труда порядок определения размера доплаты, а в дополнительном соглашении к трудовому договору по соглашению сторон — размер доплаты конкретному работнику с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.Письмо Роструда от 03.06.2026 № ТЗ/3908-6-1
- Работники ознакомлены с графиком отпусков под роспись: это надлежащее извещение о дате начала отпуска или нужно уведомлять каждого за две недели?Ответ: Одного ознакомления с графиком отпусков недостаточно. Работодатель обязан известить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала; если срок нарушен, по письменному заявлению работника отпуск переносится на другой согласованный срок.Письмо Роструда от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1
- Обязан ли работодатель предлагать вакансии и определять преимущественное право на оставление на работе, если работник письменно согласился на досрочное расторжение трудового договора при сокращении?Ответ: Нет, при наличии письменного согласия работника на досрочное увольнение работодатель не обязан предлагать другую работу и определять преимущественное право. Нужно выплатить дополнительную компенсацию — средний заработок пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения.Письмо Роструда от 16.04.2026 № ПГ/10740-6-1
- Включаются ли нерабочие праздничные дни в срок испытания при приёме на работу?Ответ: Нерабочие праздничные дни засчитываются в срок испытания: в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.Письмо Роструда от 14.04.2026 № ПГ/10079-6-1
- Работник восстановлен по суду: компенсацию за вынужденный прогул считать по рабочим или календарным дням?Ответ: По мнению Роструда, компенсация за вынужденный прогул рассчитывается умножением среднего дневного заработка на рабочие дни оплачиваемого периода, а не календарные.Письмо Роструда от 26.02.2026 № ТЗ/601-6-1
- Нужно ли включать надбавку за наставничество в расчёт оплаты сверхурочной работы и работы в выходные или нерабочие праздничные дни?Ответ: Да, при оплате сверхурочной работы и работы в выходной или нерабочий праздничный день необходимо учитывать выплаты за наставничество (надбавку за наставничество).
- Патент иностранного работника истёк 29.12.2025 во время оплачиваемого отпуска: можно ли допустить его к работе после дактилоскопирования, медосвидетельствования и фотографирования или нужно уволить?Ответ: Работника необходимо отстранить от работы по абзацу третьему статьи 327.5 ТК РФ. Если по истечении месяца после окончания срока действия старого патента он не оформит новый патент, работодатель вправе уволить его по пункту 5 части первой статьи 327.6 ТК РФ.Письмо Роструда от 04.02.2026 № ТЗ/226/1-6-1
- Обязана ли организация оплатить внешнему совместителю дни командировки по основному месту работы и можно ли закрепить в договоре отпуск без сохранения зарплаты на это время?Ответ: Дни командировки по основному месту работы внешнему совместителю не оплачиваются. Если основная работа предполагает командировки, в трудовом договоре с совместителем можно закрепить обязанность подать заявление на отпуск без сохранения зарплаты, а работодателю — предоставить его.Письмо Роструда от 18.12.2025 № ТЗ/9786-6-1
- Можно ли предоставить работнику день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день заранее, до выполнения такой работы?Ответ: Законом не предусмотрена возможность предоставления дня отдыха заранее, до факта выполнения работы. День отдыха является компенсацией за работу в выходной или праздничный день и предоставляется по желанию работника после неё.Письмо Роструда от 11.12.2025 № ПГ/29776-6-1
- Учитывать ли ежемесячную надбавку за вахтовый метод работы при расчёте среднего заработка для выплаты отпускных?Ответ: Да, надбавка за вахтовый метод работы учитывается при расчёте среднего заработка: это выплата, предусмотренная системой оплаты труда, а не социальная выплата (ст. 139, 302 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).Письмо Роструда от 18.11.2025 № ТЗ/8685-6-1
- Вправе ли работодатель установить разные сроки выплаты зарплаты для разных категорий работников и подразделений, если соблюдается статья 136 ТК РФ?Ответ: Да, запрета на разные сроки выплаты для разных категорий работников и подразделений нет при соблюдении статьи 136 ТК РФ. Выплаты: первая половина месяца — с 16 по 30 (31) число, вторая — с 1 по 15 число следующего месяца, разрыв не более 15 календарных дней.
- При увольнении работника можно ли удержать за использованный авансом основной отпуск 75% заработной платы, если компенсация за допотпуск меньше долга?Ответ: Нет. Общий размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% причитающейся работнику суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Удержание за неотработанные дни отпуска — право, а не обязанность работодателя; судебное взыскание невозможно, работник может возместить долг добровольно.Письмо Роструда от 12.03.2025 № ПГ/03396-6-1
- Можно ли оформить работника на 1,5 ставки по внутреннему совместительству без нарушения трудового законодательства?Ответ: Работник вправе заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве, но продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать 4 часов в день и половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ).Письмо Роструда от 27.02.2025 № ПГ/02141-6-1
- Как оформить перевод работника с совместительства на основное место работы и записи в трудовой книжке?Ответ: Работа по совместительству не становится основной автоматически. Переход оформляют допсоглашением об исключении условия о совместительстве либо расторжением договора и заключением нового. В трудовой книжке отражают прием или то, что работа стала основной, в зависимости от прежней записи.Письмо Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1
- Работница с больничным по беременности и родам с 5 августа хочет доработать август: можно ли работать до ухода в отпуск?Ответ: Отпуск по беременности и родам предоставляется по письменному заявлению женщины; работодатель обязан предоставить его с даты, указанной в заявлении, но в пределах периода листка нетрудоспособности.Письмо Роструда от 01.08.2024 № ПГ/14316-6-1
- Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в размере трехкратного среднего заработка: считать по рабочим дням в первые три месяца после увольнения?Ответ: Порядок расчета такого пособия трудовым законодательством не установлен, его определяет работодатель в локальных актах. Роструд считает допустимой формулу: средний дневной заработок × количество рабочих дней по графику работодателя в первые три месяца после увольнения.Письмо Роструда от 29.05.2024 № ПГ/10195-6-1
- Включается ли период отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?Ответ: Нет, дни отпуска с последующим увольнением не входят в стаж для отпуска. Компенсацию считают на день, предшествующий началу отпуска.Письмо Роструда от 04.04.2024 № ПГ/05329-6-1
- Мобилизованный работник: нужно ли включать его в график отпусков?Ответ: Нет, не нужно. Трудовой договор с мобилизованным работником приостановлен, поэтому права и обязанности сторон на этот период приостановлены (ст. 351.7 ТК РФ).
- Можно ли ввести в штатное расписание должность «водитель-экспедитор» или нужно оформить совмещение водителем обязанностей экспедитора?Ответ: Должности водителя и экспедитора нужно отразить в штатном расписании отдельно. Функции экспедитора можно возложить на водителя в порядке совмещения должностей с его письменного согласия и за дополнительную оплату (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
- За сколько дней до начала отпуска нужно выплатить отпускные — отсчитывать календарные или рабочие дни?Ответ: Срок для оплаты отпуска исчисляется в календарных днях. Отпускные выплатите не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем — накануне.
- Работник просит перечислять зарплату другому человеку и на несколько счетов: можно ли?Ответ: Работодатель вправе перечислять зарплату иному лицу, если это условие есть в трудовом договоре; если нет — оформите письменное соглашение об изменении договора. Переводить часть зарплаты на дополнительный счет нельзя: работник вправе указать только одну кредитную организацию.
- Премия за месяц выплачивается в месяце, следующем за отчетным: это не нарушает новые сроки выплаты зарплаты по статье 136 ТК РФ?Ответ: Нет, если срок выплаты премии закреплен в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Ограничение в 15 календарных дней касается только зарплаты за отработанное время.Письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1
- Работник выбрал другой день отдыха за работу в выходной: исключать ли этот день из нормы рабочего времени?Ответ: Роструд считает: день отдыха, предоставленный по ст. 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени. Работа в выходной оплачивается в одинарном размере, зарплата в месяце использования отгула выплачивается полностью.
- Какой размер районного коэффициента применять к зарплате работников организации, расположенной в районе Крайнего Севера?Ответ: Размер и порядок применения коэффициента должен установить Правительство РФ, но такой акт не принят, поэтому применяются действующие акты. Размер определяется по Перечню районов Крайнего Севера и информационному письму от 09.06.2003 № 1199-16/670-9/25-23/5995.Письмо Роструда от 23.06.2006 № 946-6