Письма ведомств
Письма ФНС, Минтруда, Минфина, Роструда и СФР о зарплате, НДФЛ, страховых взносах и кадрах. У каждого письма видно, какой оно силы: обязательное для налоговых органов, опубликованное ведомством или частное разъяснение.
Найдено 28 писем
- Совместитель переведён на основную работу: включается ли период работы по совместительству в расчётный период для отпускных?Ответ: Период работы по совместительству включается в расчётный период для отпускных, только если трудовой договор о совместительстве не расторгался, а перевод на основную работу оформлен дополнительным соглашением к этому договору.
- За время военных сборов средний дневной заработок умножать на рабочие или календарные дни, а при суммированном учете — на рабочие часы по графику?Ответ: Средний заработок компенсируется за рабочие дни, когда работник не мог исполнять трудовые обязанности по правилам внутреннего трудового распорядка. При суммированном учете средний часовой заработок умножается на количество рабочих часов по графику работника в оплачиваемом периоде.
- Как получить пособие по беременности и родам внешнему совместителю, если на момент отпуска основного места работы нет?Ответ: Пособие назначается, исчисляется и выплачивается в общем порядке по единственному месту работы с учётом общего заработка за расчётный период 2024–2025 годы; размер — 100 процентов среднего заработка.Письмо СФР от 09.07.2026 № 12-20/37568
- Работница уволилась из ООО в ноябре 2024 и сразу принята туда совместителем. Включать ли заработок за январь—октябрь 2024 в расчет пособия по БиР у ООО?Ответ: Да, включать. Если на момент страхового случая и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие исчисляется по каждому страхователю из заработка у него. У ООО учитывается заработок за 2024-2025, включая январь—октябрь 2024.Письмо СФР от 11.06.2026 № 12-20/32206
- Влияет ли количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением, на размер выходного пособия при сокращении или ликвидации?Ответ: Нет, праздничные дни месяца, следующего за увольнением, на размер выходного пособия не влияют. Средний месячный заработок для пособия считают умножением среднего дневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце: число рабочих дней года увольнения делят на 12 и округляют математически; за неполный месяц выплачивают пропорционально.
- Как считать средний заработок за дни медосмотра, если работница вышла из отпуска по уходу и в расчетном периоде нет отработанных дней и заработка?Ответ: При отсутствии в расчетном периоде отработанных дней и заработка расчетный период можно однократно заменить на предшествующий равный ему. Если и в замененном периоде их нет, средний заработок определяется из установленной тарифной ставки, оклада (должностного оклада).Письмо Минтруда от 05.05.2026 № 14-1/В-530
- Назначается ли пособие по временной нетрудоспособности, если больничный открыт в период простоя (оплата 2/3 оклада) или в период приостановки работы из-за задержки зарплаты более 15 дней?Ответ: Если больничный открыт в период простоя, пособие не выплачивается. Если больничный открыт в период приостановки работы из-за задержки зарплаты более 15 дней, пособие не назначается.Письмо СФР от 28.04.2026 № 19-20/21723
- Работник восстановлен по суду: компенсацию за вынужденный прогул считать по рабочим или календарным дням?Ответ: По мнению Роструда, компенсация за вынужденный прогул рассчитывается умножением среднего дневного заработка на рабочие дни оплачиваемого периода, а не календарные.Письмо Роструда от 26.02.2026 № ТЗ/601-6-1
- Входят ли сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни в фактически отработанные «рабочие часы» при расчете среднего часового заработка при суммированном учете?Ответ: Да: при суммированном учете средний часовой заработок считается из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, поэтому сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни включаются в фактически отработанные часы.Письмо Минтруда от 22.01.2026 № 14-1/В-44
- Как по Положению N 540 при суммированном учете считать средний часовой заработок: включаются ли в расчёт переработки, выходные и праздничные дни и их оплата?Ответ: Новое Положение не меняет правила расчёта. При суммированном учете учитывается вся фактически начисленная зарплата за расчётный период, включая переработки, ночные, выходные и праздничные, и всё фактически отработанное время. Праздничные дни после увольнения не влияют на выходное пособие.Письмо Минтруда от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888
- Обязана ли организация оплатить внешнему совместителю дни командировки по основному месту работы и можно ли закрепить в договоре отпуск без сохранения зарплаты на это время?Ответ: Дни командировки по основному месту работы внешнему совместителю не оплачиваются. Если основная работа предполагает командировки, в трудовом договоре с совместителем можно закрепить обязанность подать заявление на отпуск без сохранения зарплаты, а работодателю — предоставить его.Письмо Роструда от 18.12.2025 № ТЗ/9786-6-1
- Учитывать ли ежемесячную надбавку за вахтовый метод работы при расчёте среднего заработка для выплаты отпускных?Ответ: Да, надбавка за вахтовый метод работы учитывается при расчёте среднего заработка: это выплата, предусмотренная системой оплаты труда, а не социальная выплата (ст. 139, 302 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).Письмо Роструда от 18.11.2025 № ТЗ/8685-6-1
- До какого знака округлять среднемесячное количество рабочих дней (часов) для выходного пособия по постановлению № 540?Ответ: Минтруд конкретный знак округления не установил: в ТК РФ порядок округления не определен, полученное значение округляется по правилам математического округления.
- По Положению № 540 выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка считать умножением среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней в двух неделях года?Ответ: При увольнении по ликвидации или сокращению ст. 178 ТК РФ предусматривает выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Его считают умножением среднего дневного заработка на среднемесячное количество рабочих дней в году; при суммированном учёте — часов. За часть месяца — пропорционально.
- Средний часовой заработок при суммированном учёте по Положению № 540: входят ли в расчёт часы переработок и оплата за них?Ответ: Порядок с 1 сентября 2025 г. не меняет подход к расчёту: новые правила не вводятся, формулировки уточнены редакционно.Письмо Минтруда от 01.09.2025 № 14-1/ООГ-3937
- Влияет ли количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением, на размер выходного пособия при сокращении или ликвидации организации?Ответ: Нет, не влияет. Размер выходного пособия не может зависеть от обстоятельств, имевших место после увольнения работника.Письмо Минтруда от 05.08.2025 № 14-1/ООГ-3551
- Применяется ли пункт 6.2 статьи 210 НК РФ к выплатам, рассчитанным по среднему заработку?Ответ: Если выплата по среднему заработку не относится к оплате труда и на неё не начисляются районный коэффициент и процентная надбавка, пункт 6.2 статьи 210 НК РФ не применяется. Письмо ФНС от 28.01.2025 № БС-4-11/739@ не действует.Письмо ФНС от 19.06.2025 № БС-4-11/5967@
- Как исчислить средний месячный заработок для определения не облагаемого НДФЛ размера выходного пособия по абзацу седьмому пункта 1 статьи 217 НК РФ?Ответ: Средний месячный заработок считайте по правилам пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком: из заработка за два календарных года до увольнения, с заменой лет, умножением дневного заработка на 30,4 и с учётом лимитов; при отсутствии сведений применяйте часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.Письмо ФНС от 12.05.2025 № БС-4-11/4601@
- Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в размере трехкратного среднего заработка: считать по рабочим дням в первые три месяца после увольнения?Ответ: Порядок расчета такого пособия трудовым законодательством не установлен, его определяет работодатель в локальных актах. Роструд считает допустимой формулу: средний дневной заработок × количество рабочих дней по графику работодателя в первые три месяца после увольнения.Письмо Роструда от 29.05.2024 № ПГ/10195-6-1
- Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие и иные выплаты при увольнении по соглашению сторон в пределах трехкратного среднего месячного заработка?Ответ: Выплаты, связанные с увольнением, в том числе по соглашению сторон, освобождаются от НДФЛ и взносов в сумме, не превышающей в целом трехкратный средний месячный заработок (шестикратный для районов Крайнего Севера и приравненных местностей). Суммы сверх лимита облагаются в общеустановленном порядке.Письмо ФНС от 27.10.2023 № ЗГ-3-11/13952
- При расчёте выходного пособия при сокращении средний заработок умножать только на рабочие дни или на рабочие и нерабочие праздничные дни первого месяца после увольнения?Ответ: Средний заработок для выходного пособия по статье 178 ТК РФ определяйте путём умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в оплачиваемом периоде.
- Работник просит перечислять зарплату другому человеку и на несколько счетов: можно ли?Ответ: Работодатель вправе перечислять зарплату иному лицу, если это условие есть в трудовом договоре; если нет — оформите письменное соглашение об изменении договора. Переводить часть зарплаты на дополнительный счет нельзя: работник вправе указать только одну кредитную организацию.
- Средний заработок за время командировки: дата фактического получения дохода для НДФЛ — день выплаты или последний день месяца?Ответ: Средний заработок за командировку относится к оплате труда. Датой фактического получения дохода признается последний день месяца, за который он начислен, если выплата производится в сроки, установленные для зарплаты (п. 2 ст. 223 НК).Письмо ФНС от 17.04.2018 № БС-4-11/7320@
- Как в 6-НДФЛ отражать рекламные призы до 4 000 руб., матпомощь при рождении ребёнка до 50 000 руб., отпускные, средний заработок за командировку и перерасчёты?Ответ: Не облагаемые рекламные призы до 4000 руб. и матпомощь при рождении ребёнка до 50 000 руб. можно не отражать. Операции отражайте в периоде завершения; при ошибках подавайте уточнёнки за квартал и полугодие.Письмо ФНС от 21.08.2017 № БС-4-11/14329@
- За какой период брать заработок для оплаты отпуска, если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком?Ответ: Применяйте пункт 6 Положения № 922: если расчетный период или период, превышающий его, состоит из исключаемого времени либо в нем нет фактически начисленной заработной платы и отработанных дней, средний заработок определяется из заработной платы за предшествующий период, равный расчетному, — февраль 2013 г. – январь 2014 г.
- Как при увольнении рассчитать трехкратный размер среднего месячного заработка для освобождения выходного пособия от НДФЛ?Ответ: Для пункта 3 статьи 217 НК РФ средний месячный заработок считайте по общему порядку статьи 139 ТК РФ и Положению, утвержденному постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Разъяснения по применению Положения дает Минтруд России.
- Сколько дней отдыха и в каком размере оплатить работнику-донору, сдавшему кровь в выходной день?Ответ: Работнику положены два дня отдыха, оба оплачиваются в размере среднего заработка. Ограничений по оплате дней отдыха за день сдачи крови в зависимости от того, выходной это день или рабочий, нет.Письмо Минтруда от 15.11.2013 № 14-1-204
- Включать ли в средний заработок для больничного выплаты по внутреннему совместительству, если трудовой договор с внутренним совместителем расторгнут?Ответ: Да, включать: средний заработок считается из заработка у данного работодателя, в том числе по внутреннему совместительству, начисленного в расчётном периоде; период работы совместителем значения не имеет.Письмо ФСС от 14.05.2009 № 02-13/07-3733