Письма ведомств
Письма ФНС, Минтруда, Минфина, Роструда и СФР о зарплате, НДФЛ, страховых взносах и кадрах. У каждого письма видно, какой оно силы: обязательное для налоговых органов, опубликованное ведомством или частное разъяснение.
Найдено 30 писем
- Бывший внешний совместитель заболел через неделю после увольнения: кто выплачивает пособие, если сохранилось основное место работы?Ответ: Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения с совместительства и есть действующий страхователь по основному месту, пособие назначает и выплачивает действующий страхователь. Одновременная выплата по бывшему и действующему страхователю законом не предусмотрена.Письмо СФР от 07.08.2026 № 12-20/43349
- Как получить пособие по беременности и родам внешнему совместителю, если на момент отпуска основного места работы нет?Ответ: Пособие назначается, исчисляется и выплачивается в общем порядке по единственному месту работы с учётом общего заработка за расчётный период 2024–2025 годы; размер — 100 процентов среднего заработка.Письмо СФР от 09.07.2026 № 12-20/37568
- Работница уволилась из ООО в ноябре 2024 и сразу принята туда совместителем. Включать ли заработок за январь—октябрь 2024 в расчет пособия по БиР у ООО?Ответ: Да, включать. Если на момент страхового случая и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие исчисляется по каждому страхователю из заработка у него. У ООО учитывается заработок за 2024-2025, включая январь—октябрь 2024.Письмо СФР от 11.06.2026 № 12-20/32206
- Работница после отпуска по уходу работает неполный день и взяла больничный по уходу за ребенком: обязана ли организация заменить годы расчетного периода по её заявлению?Ответ: Да. Работница вправе заменить 2024–2025 годы на предшествующие, если находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком и это увеличит пособие. Неполное рабочее время значения не имеет.Письмо СФР от 29.05.2026 № 19-20/29475
- Назначается ли пособие по временной нетрудоспособности, если больничный открыт в период простоя (оплата 2/3 оклада) или в период приостановки работы из-за задержки зарплаты более 15 дней?Ответ: Если больничный открыт в период простоя, пособие не выплачивается. Если больничный открыт в период приостановки работы из-за задержки зарплаты более 15 дней, пособие не назначается.Письмо СФР от 28.04.2026 № 19-20/21723
- Сохранит ли работница в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет право на пособие, работая по трудовому договору и по ГПХ, и кто выплатит?Ответ: Право на пособие сохраняется при работе у других работодателей, в том числе по договорам гражданско-правового характера. Выплату продолжает страхователь, назначивший пособие изначально; размер не пересчитывается, кроме ежегодной индексации минимального пособия с 1 февраля.Письмо СФР от 20.02.2026 № 14-20/8100
- С 01.01.2026 пособие по временной нетрудоспособности делить на основную базу и базу по районным коэффициентам и процентным надбавкам?Ответ: Да. С 01.01.2026 часть пособия, относящаяся к районным коэффициентам и процентным надбавкам, включается в налоговую базу по пункту 6.2 статьи 210 НК (ставка пункта 1.2 статьи 224 НК), а не в основную базу.Письмо ФНС от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@
- Работник открыл больничный в день, когда отработал 5 из 8 часов: как оплатить этот день — зарплатой или пособием?Ответ: Пособие назначается и выплачивается начиная со дня освобождения от работы. Частичная оплата первого дня нетрудоспособности не предусмотрена. Если работодатель оформит день как рабочий и выплатит зарплату, пособие за этот день не назначается: за счет работодателя оплачиваются дни со второго по четвертый, а СФР — с пятого дня.Письмо СФР от 12.02.2026 № 14-20/6559
- Вправе ли врач закрыть листок нетрудоспособности дистанционно через национальный мессенджер, если пациент выздоровел?Ответ: Да. Лечащий врач вправе применить телемедицинские технологии с использованием национального мессенджера для оценки состояния здоровья и при подтверждении восстановления трудовой функции закрыть листок нетрудоспособности по приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н.Письмо Минздрава от 26.12.2025 № 18-0/И/2-25982
- Мать вышла из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и продолжает получать пособие — может ли бабушке оформить отпуск по уходу и пособие на того же ребенка?Ответ: Нет, если мать вышла на работу из отпуска до 1,5 лет, пособие продолжает выплачиваться ей. Бабушке пособие назначается только в случае болезни матери, если мать прервала отпуск и прекратила получение пособия.
- Больничный по заболеванию не закрыт после 30 недель беременности: как оформить декретный больничный и вычитается ли период общего больничного из отпуска по беременности и родам?Ответ: Декретный больничный формируется с даты срока 30 недель беременности, даже если женщина обратилась позже. При пересечении больничных пособие выплачивается только по одному листку; можно оформить отпуск по беременности и родам с даты в декретном листке, пособие по болезни — до дня перед отпуском.Письмо СФР от 23.12.2025 № 14-20/66892
- Работник принят в феврале 2025 г., до этого более двух лет работал только по договорам подряда: положено ли ему пособие по временной нетрудоспособности при больничном в октябре?Ответ: Да. Работник, заключивший трудовой договор, имеет право на пособие с первого дня трудоустройства без условий, даже если в расчетном периоде был занят только по гражданско-правовым договорам.Письмо СФР от 25.11.2025 № 14-20/61064
- Работница в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет хочет выйти на 0,3 ставки по внутреннему совместительству: сохранится ли пособие по уходу?Ответ: Без прерывания отпуска по уходу за ребенком по основной должности и по внутреннему совместительству пособие не сохранится: одновременно быть в отпуске и работать на 0,3 ставки у того же работодателя с пособием нельзя. Для сохранения нужно прервать отпуск по обеим должностям.Письмо СФР от 21.11.2025 № 14-20/60791
- Бабушка оформляет отпуск по уходу за внуком: когда у нее возникает право на ежемесячное пособие, если мать ребенка продолжает работать?Ответ: Право на пособие возникнет только после окончания отпуска по беременности и родам у матери, при условии, что мать не воспользуется отпуском по уходу и не оформит пособие.Письмо СФР от 02.10.2025 № 14-20/50353
- Работница родила двойню и оформила отпуск по уходу за одним ребенком: в какой форме заполнить заявление о пособии на каждого ребенка?Ответ: Если работница ухаживает за обоими детьми, заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу заполняется на каждого ребенка по форме из приказа СФР № 643. Отпуск может оформить один родитель за обоих детей или каждый родитель за одного.
- Российский ИП выплачивает вознаграждение гражданину Беларуси, работающему по трудовому договору дистанционно на территории Беларуси: облагать ли эти выплаты НДФЛ и страховыми взносами?Ответ: Выплаты гражданину Беларуси, работающему дистанционно на территории Беларуси, страховыми взносами не облагаются. НДФЛ облагается, если доход относится к источникам в РФ по подпункту 6.3 статьи 208 НК; ИП обязан исчислить и удержать налог.Письмо Минфина от 13.05.2025 № 03-04-05/46719
- Как исчислить средний месячный заработок для определения не облагаемого НДФЛ размера выходного пособия по абзацу седьмому пункта 1 статьи 217 НК РФ?Ответ: Средний месячный заработок считайте по правилам пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком: из заработка за два календарных года до увольнения, с заменой лет, умножением дневного заработка на 30,4 и с учётом лимитов; при отсутствии сведений применяйте часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.Письмо ФНС от 12.05.2025 № БС-4-11/4601@
- Сохраняется ли отпуск по уходу в 2024 году, если работница до 01.01.2024 работала неполный день, и выплачивается ли пособие при ежегодном оплачиваемом отпуске?Ответ: Если условия работы с 01.01.2024 не менялись, отпуск по уходу продолжается. Для ежегодного оплачиваемого отпуска отпуск по уходу надо прервать, но выплата пособия не прекращается.Письмо СФР от 23.12.2024 № 14-20/64971
- Начисляются ли страховые взносы на выплаты гражданам КНР, временно пребывающим и работающим в филиале китайской компании на территории РФ?Ответ: Да, с выплат таким гражданам КНР страховые взносы исчисляются на все виды обязательного социального страхования в общеустановленном порядке по главе 34 НК РФ, поскольку Соглашение между РФ и КНР от 03.11.2000 на них не распространяется.Письмо ФНС от 24.10.2024 № БС-4-11/12113@
- Работница с больничным по беременности и родам с 5 августа хочет доработать август: можно ли работать до ухода в отпуск?Ответ: Отпуск по беременности и родам предоставляется по письменному заявлению женщины; работодатель обязан предоставить его с даты, указанной в заявлении, но в пределах периода листка нетрудоспособности.Письмо Роструда от 01.08.2024 № ПГ/14316-6-1
- Облагаются ли страховыми взносами пособия и иные выплаты по обязательному соцстрахованию за январь–февраль 2023, начисленные по актам новых субъектов РФ?Ответ: Пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения, начисленные за январь–февраль 2023 по нормативным актам новых субъектов РФ, не облагаются страховыми взносами по подпункту 1 пункта 1 статьи 422 НК РФ.Письмо ФНС от 25.07.2023 № БС-4-11/9456@
- НКО не выплачивает заработную плату председателю: подавать персонифицированные сведения о физлицах с прочерками?Ответ: Да. Руководители (председатели) НКО считаются застрахованными, и организация обязана подавать сведения даже без выплат; при их отсутствии — с прочерками. Письмо ФНС от 02.03.2023 № БС-4-11/2477@ не применяется.Письмо ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3699@
- Возмещение дополнительных расходов на больничные с зачётом нестраховых периодов в 2022 году: какую форму заявления применять, если приказ № 119 её не утвердил?Ответ: Можно применять форму заявления, утверждённую приказом ФСС от 04.02.2021 № 26, хотя сам приказ действовал только в 2021 году; возмещение — в порядке, определённом постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375.
- Облагаются ли страховыми взносами компенсационные выплаты депутатам законодательного органа субъекта РФ и представительного органа муниципального образования?Ответ: Депутатам, осуществляющим деятельность на профессиональной постоянной основе или в определенный период, компенсации фактических, документально подтвержденных расходов не облагаются взносами по подпункту 2 пункта 1 статьи 422 НК. Выплаты депутатам на непостоянной основе объектом обложения не признаются.Письмо ФНС от 14.10.2019 № БС-4-11/21114@
- Гражданин Беларуси работает дистанционно в Беларуси по трудовому договору с российской организацией: облагать ли зарплату НДФЛ и страховыми взносами?Ответ: Если работник резидент РФ, НДФЛ платит сам; если нерезидент, НДФЛ в РФ не облагается. Страховые взносы на ОПС и ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются, если не выбрано страхование по законодательству Беларуси; платит работодатель.
- О страховых взносах с выплат гражданам КНР, временно пребывающим и работающим в РФПри работе по трудовому договору или направлению от китайской компании начисляются только взносы на ВНиМ по тарифу 1,8%; при договоре ГПХ — только на ОПС по тарифу 22% и 10% сверх предельной базы.Письмо ФНС от 30.10.2017 № ГД-4-11/22072@
- Начислять ли страховые взносы с выплат временно пребывающим гражданам КНДР, работающим по трудовому договору в РФ?Ответ: Выплаты временно пребывающим гражданам КНДР, работающим по трудовому договору в РФ, не облагаются взносами на ОПС и ОСС, если они въехали по договору между российской организацией и юрлицом КНДР и в договоре (приложении) есть список направленных лиц. Без списка взносы на ОПС и ОСС начисляются.Письмо ФНС от 25.09.2017 № ГД-4-11/19258@
- Облагается ли НДФЛ выходное пособие, выплачиваемое сотруднику при увольнении по соглашению сторон?Ответ: Выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства освобождаются от НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный — для работников Крайнего Севера и приравненных местностей), независимо от должности. Излишне удержанный налог налоговый агент возвращает по письменному заявлению работника.Письмо ФНС от 18.09.2012 № АС-4-3/15293@
- Облагается ли НДФЛ единовременное пособие при увольнении с военной службы военнослужащего по контракту?Ответ: Облагается только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка. Для военнослужащего-контрактника средний месячный заработок — это средний размер месячного денежного довольствия.Письмо ФНС от 30.08.2012 № ЕД-4-3/13711@
- Включать ли в средний заработок для больничного выплаты по внутреннему совместительству, если трудовой договор с внутренним совместителем расторгнут?Ответ: Да, включать: средний заработок считается из заработка у данного работодателя, в том числе по внутреннему совместительству, начисленного в расчётном периоде; период работы совместителем значения не имеет.Письмо ФСС от 14.05.2009 № 02-13/07-3733