Разъяснения ведомств

Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.

Найдено 25 разъяснений

1. СФРВременная нетрудоспособность и материнствопересказ ИИКак работодателю подать заявление о возмещении расходов на дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом через СЭДО?Ответ: СФР рекомендует направлять заявление через СЭДО по форме из приказа от 16.01.2024 № 28; дополнительные документы не нужны, но номер и дата приказа о предоставлении выходных обязательны. При отсутствии счета в справочнике отправку заблокируют — нужно обратиться в отделение СФР.
2. СФРПУиАСВпересказ ИИВ каких разделах ЕФС-1 отразить дополнительные 4 дня выходных по уходу за ребенком-инвалидом?Ответ: В подразделе 1.2 подраздела 1 ЕФС-1 в графе 7 «Дополнительные сведения» выделите период дополнительных выходных дней с кодом «ДОПВЫХ».
3. Роструд5.2. Выходные и праздничные днипересказ ИИДолжен ли работодатель предоставлять сотруднику выходной день, если он исполнял обязанности присяжного заседателя в суде?Ответ: Да, должен. Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением места работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей, если они должны исполняться в рабочее время (ст. 170 ТК РФ).
4. Роструд11.4. Женщины, имеющие детейпересказ ИИДополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребёнком-инвалидом: можно ли брать их подряд или нужно еженедельно по одному дню?Ответ: Закон не устанавливает порядок использования таких дней: работодатель обязан предоставлять их по заявлению работника с документами. Родитель вправе однократно в год использовать до 24 дополнительных выходных дней подряд в пределах неиспользованных дней; оставшиеся предоставляются другому родителю.
5. СФРДополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидомпересказ ИИКак работодателю оформить и возместить расходы на дополнительные выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом?Ответ: Работодатель подаёт в СФР заявление по форме из приказа СФР от 16.01.2024 № 28, копию приказа о предоставлении дней и документы; решение — 10 рабочих дней, деньги — 2 рабочих дня, отказ — 5 рабочих дней.
6. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИПри отправке заявления на возмещение оплаты дней по уходу за ребенком-инвалидом возникает ошибка о неопределенном расчетном счете в справочнике страхователей: какие действия предпринять?Ответ: Уточнить банковские реквизиты для перечисления: наименование банка, БИК, расчетный и лицевой счета.
7. Роструд11.4. Женщины, имеющие детейпересказ ИИКакие документы мать ребёнка-инвалида должна представить работодателю для получения дополнительных оплачиваемых выходных дней?Ответ: К заявлению приложить справку об инвалидности, документы о месте жительства ребёнка, свидетельство о рождении/опеке, справку с места работы другого родителя, а при однократном использовании до 24 дней — справки с предыдущих мест работы обоих родителей. Если второй родитель не работает, это подтверждается документами.
8. Роструд11.5. Прочие лица с семейными обязанностямипересказ ИИКакие ограничения действуют для работников с семейными обязанностями, кроме беременных и женщин с детьми до 3 лет, при ночной, сверхурочной работе и работе в выходные, праздники?Ответ: Таких работников можно привлечь к ночной, сверхурочной работе и работе в выходные, праздники только с их письменного согласия и если работа не запрещена им по состоянию здоровья; их нужно письменно ознакомить с правом отказаться от ночной работы.
9. Роструд4.5. Работа в выходные и праздничные днипересказ ИИКакими документами подтверждается право работника на дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом?Ответ: К заявлению прилагаются справка об инвалидности, документы о месте жительства, свидетельство о рождении (усыновлении/опеке), справки с мест работы родителей (в т.ч. прежних) об использовании дней. Если второй родитель не работает, представляются подтверждающие документы; справка с его работы не нужна при подтверждении невозможности ухода.
10. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИКак направить заявление о возмещении родителям детей-инвалидов, если в протоколе об ошибке «указанный РС или ЛС не был определён в справочнике "Страхователи" системы ПВСО»?Ответ: Необходимо связаться с территориальным отделением Фонда по месту регистрации страхователя для внесения сведений о РС или ЛС в систему РУСТ. На следующий день после корректировки в РУСТе сведения обновятся в ПВСО, после чего можно повторно отправить заявление.
11. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИКакой формат файла должен быть у заявления на возмещение 4-х дней по уходу за ребенком-инвалидом, отправляемого через СЭДО, если приходит ошибка «Unknown format message»?Ответ: Сообщения СЭДО направляются в формате XML-документа. Подробное описание структуры и полей XML-документов приведено в спецификации к сервису СЭДО, опубликованной на сайте lk.sfr.gov.ru.
12. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИПри отправке заявления на возмещение расходов по детям-инвалидам через СЭДО появляется ошибка «Ошибка формата сообщения. Unknown format message»: какой формат нужен и как настроить?Ответ: Электронный документ должен соответствовать типу сообщения 120 из «Спецификации сообщений ФК ПРОАКТИВ» (размещена на сайте СФР sfr.gov.ru). Ошибка означает проверку формата заполнения полей: например, отсутствует СНИЛС ребенка или не заполнен срок действия справки об инвалидности.
13. Роструд5.2. Выходные и праздничные днипересказ ИИМожно ли прописать в коллективном договоре дополнительные выходные дни с сохранением заработной платы в связи с регистрацией брака (3 дня) и юбилеем работника (1 день)?Ответ: Трудовое законодательство не запрещает предусматривать в коллективном договоре такие дополнительные выходные дни. Примерный круг вопросов коллективного договора определен в статье 41 Трудового кодекса РФ.
14. Роструд10.5. Иноепересказ ИИНужен ли приказ для освобождения работника на диспансеризацию, какой код ставить в табеле и можно ли утвердить свой?Ответ: Приказ не обязателен, но рекомендуется. День оплачиваемый, код нормативно не определен; работодатель вправе утвердить свой код, например буквенный «Д» и цифровой «40».
15. Роструд10.5. Иноепересказ ИИНужен ли приказ об освобождении от работы для диспансеризации по ст. 185.1 ТК РФ или достаточно заявления работника?Ответ: Обязательный приказ не установлен: достаточно письменного заявления работника и согласования дня с работодателем. Приказ рекомендуется для упорядочения документооборота и во избежание разногласий.
16. Роструд4.8. Иноепересказ ИИОбязан ли работник отрабатывать часы, проведенные в суде по повестке?Ответ: Нет. На время участия в суде работник освобождается от работы, за ним сохраняется место работы (должность).
17. Роструд12.5. Время отдыхапересказ ИИОбязан ли работодатель предоставлять работникам – гражданам Республики Узбекистан дополнительные выходные дни в дни официальных узбекских праздников?Ответ: Закон такой обязанности для российского работодателя не устанавливает. Обязанность будет у работодателя, если соответствующее условие включено в трудовой договор с работником – гражданином Узбекистана, принимаемым на работу в порядке организованного набора.
18. Роструд12.5. Время отдыхапересказ ИИОбязан ли работодатель предоставлять работникам – гражданам Республики Узбекистан или Таджикистана дополнительные выходные дни в дни официальных узбекских или таджикских праздников?Ответ: Закон такой обязанности для российского работодателя не устанавливает. Обязанность возникает, если условие о выходных в эти праздники включено в трудовой договор с работником, принятым в порядке организованного набора.
19. Роструд5.2. Выходные и праздничные днипересказ ИИКак оплатить день отдыха по коллективному договору в связи с рождением ребенка при повременной оплате труда и часовой тарифной ставке?Ответ: Законодательство не регулирует этот случай; порядок оплаты дня отдыха, предоставляемого по коллективному договору, должен быть закреплен в самом коллективном договоре.
20. СФРПравила возмещения страхователям расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидамипересказ ИИО документах для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидамиСтрахователь представляет в территориальный орган СФР заявление о возмещении расходов по форме из приказа СФР от 16.01.2024 № 28 и удостоверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
21. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИПри отправке в СЭДО заявления о возмещении расходов на дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами возникает ошибка ERR_1067: что она означает и как исправить?Ответ: Запрос не соответствует логике заполнения полей; необходимо проверить сведения о накопленных и предоставленных выходных днях, скорректировать их и направить запрос в соответствии со спецификацией сервиса СЭДО.
22. Роструд11.4. Женщины, имеющие детейпересказ ИИРаботницу с детьми 2 и 6 лет направляют на курсы повышения квалификации на 10 дней: можно ли направить без ее письменного согласия?Ответ: Нельзя. Женщину, имеющую ребенка до 3 лет, можно направить в командировку (на курсы) только с ее письменного согласия и если это не запрещено медицинскими рекомендациями; ее письменно знакомят с правом отказаться (ст. 259 ТК РФ).
23. Роструд4.5. Работа в выходные и праздничные днипересказ ИИМогут ли родители ребенка-инвалида, работающие у разных работодателей, взять дополнительные оплачиваемые выходные дни одновременно?Ответ: Каждый из родителей может взять по 2 дополнительных оплачиваемых выходных дня (или один родитель — 1 день, второй — 3 дня) в удобное время, в том числе одновременно с другим родителем.
24. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИЧто означает ошибка ERR_163 «Заполните поле „ФИО Руководителя“» при отправке сведений о возмещении расходов на допвыходные по уходу за детьми-инвалидами и как её устранить?Ответ: Обратиться в Отделение Фонда: специалисты проверят наличие сведений об основном руководителе в системе регистрации и учета страхователей и справочниках. После синхронизации данных повторить отправку заявления.
25. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИКак устранить ошибку ERR_1076 при отправке заявления на возмещение 4 доп дней по уходу за детьми-инвалидами, если счет не определен в справочнике «Страхователи» ПВСО?Ответ: При возникновении ошибки ERR_1076 для отправки сведений в электронном виде необходимо связаться с Отделением Фонда, чтобы специалисты внесли в базу новый расчетный счет, затем повторить отправку.