Разъяснения ведомств
Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.
Найдено 217 разъяснений, страница 1 из 8
- Как работодателю подать заявление о возмещении расходов на дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом через СЭДО?Ответ: СФР рекомендует направлять заявление через СЭДО по форме из приказа от 16.01.2024 № 28; дополнительные документы не нужны, но номер и дата приказа о предоставлении выходных обязательны. При отсутствии счета в справочнике отправку заблокируют — нужно обратиться в отделение СФР.
- Что неверно указано при инициации пособия, если поступает ошибка SAXParseException: cvc-complex-type.2.4.b: The content of element 'elnClosed' is not complete?Ответ: Ошибка возникает, когда в 109 сообщении (инициация выплаты) не указан Вид договора (ТД или ГПХ); при отправке ответа на запрос это поле обязательно. Если поле отсутствует, нужно обратиться к спецоператору за обновлением программы.
- Сотрудник отпросился и ушел с работы на час раньше, попал под трамвай как пешеход: считается ли это несчастным случаем на производстве?Ответ: Нет. Несчастный случай подлежит расследованию, только если произошел при исполнении трудовых обязанностей, выполнении работы по поручению работодателя или иных правомерных действиях, обусловленных трудовыми отношениями.
- Будут ли применены финансовые санкции за несвоевременное представление ЕФС-1 подраздел 1.1 из-за невозможности отправить анкету АДВ-1?Ответ: Территориальный орган СФР составляет акт о правонарушении; страхователь вправе в течение 15 дней со дня получения акта подать возражения с подтверждающими документами, после чего СФР примет решение о привлечении к ответственности либо об отказе.
- Как отправить сведения, если при ответе на запрос СФР для получения пособия в 1С возникает ошибка «Владелец ЭД не совпадает с владельцем доверенности»?Ответ: Причиной ошибки может быть несовпадение атрибутов «Владелец ЭД» в используемой МЧД и родительской доверенности. Проверьте идентичность заполнения полей в родительской и дочерней доверенности МЧД.
- В какие сроки изменятся сведения о стаже и (или) сведения о трудовой деятельности на лицевом счете зарегистрированного лица после отправки корректирующего отчета?Ответ: Сведения на ИЛС и в выписках по формам СЗИ-ИЛС и СТД-СФР актуализируются в режиме онлайн после учета корректирующих сведений на индивидуальном лицевом счете.
- В какие сроки подавать в СФР сведения о кадровом мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и о прекращении договора ГПХ?Ответ: Сведения о дате заключения договора ГПХ (о кадровом мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ») представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора, а при прекращении — не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.
- В какие сроки необходимо представить сведения по форме ЕФС-1?Ответ: Приём, приостановление, возобновление, увольнение, ГПХ — не позднее следующего рабочего дня; перевод, переименование, запрет, подраздел 1.3 — до 25 числа следующего месяца; подраздел 3, раздел 2 — до 25 числа следующего квартала; стаж — до 25 числа следующего года; по запросу о пенсии — 3 календарных дня.
- В какие сроки сдавать ЕФС-1 подраздел 1.2 «Назначение выплат по ОСС», если сотрудница из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет уходит в отпуск по беременности и родам?Ответ: Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется не позднее трех рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
- Умер работник, свидетельство о смерти представят через 3 недели: когда передать сведения о трудовой деятельности в СФР?Ответ: Сведения о трудовой деятельности умершего работника передаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора.
- В какие сроки СФР внесет корректировки в карточку застрахованного лица после направления страхователем измененных сведений?Ответ: Обновление карточки застрахованного лица будет произведено автоматически с момента поступления измененных сведений от страхователя.
- В какие сроки страхователь направляет сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности?Ответ: Не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
- В какие сроки СФР формирует проактивный запрос страхователю?Ответ: Запрос недостающих сведений направляется страхователю в течение 1 календарного дня со дня получения СФР сведений о жизненном событии или со дня направления страхователем сообщения о жизненной ситуации, если застрахованное лицо идентифицировано и подтверждено его трудоустройство.
- В каких днях исчисляются сроки расследования несчастного случая: в календарных или рабочих?Ответ: Сроки расследования несчастных случаев исчисляются в календарных днях начиная со дня издания работодателем приказа об образовании комиссии по расследованию несчастного случая.
- В каких разделах ЕФС-1 отразить дополнительные 4 дня выходных по уходу за ребенком-инвалидом?Ответ: В подразделе 1.2 подраздела 1 ЕФС-1 в графе 7 «Дополнительные сведения» выделите период дополнительных выходных дней с кодом «ДОПВЫХ».
- В каких случаях возможен отказ в возмещении произведенных расходов на предупредительные меры?Ответ: Отделение СФР откажет в возмещении произведенных расходов, если представлены документы с недостоверной информацией или не в полном объеме.
- В каких случаях заполняется подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1?Ответ: Подраздел 2 раздела 1 заполняется в целом по страхователю и представляется только вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 на застрахованных, занятых на работах по части 1 статьи 30 и статье 31 Закона № 400-ФЗ; срок — не позднее 25-го числа месяца после отчётного периода.
- В каких случаях и как отразить стаж в ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» (по уходу до 1,5 лет)?Ответ: Форма подается на застрахованное лицо, оформившее отпуск по беременности и родам или по уходу, для учета периода до срока сдачи отчетности. Стаж указывается двумя строками: с начала отчетного периода по день перед отпуском и один день начала отпуска с кодом «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).
- В какой срок уплачивать ежемесячный платеж по страховым взносам на травматизм?Ответ: Ежемесячный обязательный платеж нужно внести не позднее 15-го числа следующего календарного месяца; если срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, он переносится на ближайший следующий рабочий день.
- В какой срок подать уведомление о прекращении права на пособие по уходу за ребенком, если в этот же период наступает отпуск по беременности и родам?Ответ: Уведомление подайте не позднее трех рабочих дней со дня, когда стало известно о прекращении права на пособие. Если во время отпуска по уходу до полутора лет наступает отпуск по беременности и родам, работница вправе выбрать одно из двух пособий.
- В какой срок предоставляются сведения о застрахованных лицах в СФР?Ответ: Сведения о застрахованном лице, полученные страхователем, передаются в территориальный орган СФР не позднее трех рабочих дней со дня получения. При изменении данных актуальные сведения подаются также в течение трех рабочих дней.
- В какой срок сдавать СЗВ-ДСО о периодах работы и заработке для ежемесячной доплаты к пенсии?Ответ: СЗВ-ДСО сдают страхователи, использующие труд членов летных экипажей гражданской авиации, и организации угольной промышленности по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- В какой срок страхователь может подать заявление на скидку?Ответ: Заявление на очередной финансовый год направляется в Фонд социального страхования не позднее 1 ноября текущего календарного года (включительно).
- В каком формате должен быть номер первичного документа для направления инициации с признаком перерасчет?Ответ: Номер первичного документа должен быть в формате: P(рег. номер страхователя)_(год)_(месяц)_(дата)_(номер реестра)_0:1. Номер первичного реестра можно найти в квитанции о приеме первичного реестра.
- Включается ли дата получения извещения о предоставлении дополнительных сведений в 5-дневный срок для ответа на него?Ответ: Дата получения извещения не входит в 5-дневный срок для ответа. Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало.
- Почему при сохранении и отправке ЭЛН в личном кабинете работодателя возникает ошибка сервера и операция не завершается?Ответ: Нужно уточнить наличие сообщения о закрытии ЭЛН. Если ЭЛН закрыт, повторить операцию.
- Обязан ли страхователь возместить в бюджет СФР всю переплату пособия по временной нетрудоспособности, включая удержанный СФР НДФЛ?Ответ: Страхователь обязан возместить в бюджет СФР сумму излишне начисленного пособия, включая НДФЛ, удержанный территориальным органом СФР как налоговым агентом при выплате пособия застрахованному лицу.
- Возможен ли отказ в финансировании предупредительных мер?Ответ: Да, отказ возможен, если предусмотренные бюджетом СФР средства полностью распределены между другими заявителями. Перед подачей заявления нужно проверить отсутствие недоимок, пеней и штрафов по взносам на травматизм; повторно обратиться можно до 1 августа.
- Можно ли в рамках предупредительных мер ежегодно направлять за счет СФР работников с вредными и опасными факторами на санаторно-курортное лечение при двухлетнем медосмотре?Ответ: Да, если в заключительном акте медосмотра указано санаторно-курортное лечение один раз в два года, оно предоставляется за счет СФР раз в два года. В противном случае работников можно направлять один раз в год по документам, предусмотренным Правилами, утв. приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н.
- Возможно ли за счет финансирования предупредительных мер возместить расходы на проведение оценки профессиональных рисков?Ответ: Расходы страхователя на проведение оценки профессиональных рисков подлежат финансовому обеспечению согласно подпункту "с" пункта 3 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н.