Разъяснения ведомств
Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.
Найдено 217 разъяснений, страница 3 из 8
- Что проверить, если при отправке ответа на проактивный запрос СФР появляется ошибка «Несоответствие сведений о застрахованном лице»?Ответ: Страхователю необходимо проверить данные в «сведениях о застрахованном лице»: ФИО, дату рождения, пол, способ получения пособия, реквизиты для перечисления пособия, адрес доставки (для почтового перевода), паспортные данные, СНИЛС, ИНН, и сверить их со сведениями ЕФС-1.
- Какие документы необходимо предоставить в отделение Фонда для оплаты дополнительного отпуска пострадавшему на производстве?Ответ: Страхователь предоставляет страховщику по месту регистрации сведения о застрахованном лице, из приказа о предоставлении отпуска, о расчете размера и оплаты отпуска и о способе получения оплаты.
- Какие документы нужно подать в СФР для получения разрешения на финансовое обеспечение предупредительных мер?Ответ: Достаточно заявления и плана финансового обеспечения предупредительных мер; если в план включены мероприятия по подпункту «п» пункта 2 Правил, дополнительно представляются документы, обосновывающие приобретение приборов, устройств, оборудования, и копии технических проектов или проектной документации.
- Какие обосновывающие документы нужны для возмещения расходов на предупредительные меры?
- Какие расходы можно возместить за счет средств бюджета СФР?Ответ: За счет взносов на травматизм возмещаются расходы на 17 мероприятий из пункта 2 Правил, утв. приказом Минтруда от 11.07.2024 № 347н, в том числе спецоценка условий труда, обучение по охране труда, СИЗ, санаторно-курортное лечение, обязательные медосмотры.
- Какие сведения о стаже считать достоверными, если в проактивном запросе СФР и в трудовой книжке сотрудника стаж отличается?
- Какие сотрудники имеют право на путевки в рамках финансового обеспечения предупредительных мер?Ответ: Работники, которым рекомендовано санаторно-курортное лечение по результатам обязательных периодических медицинских осмотров, работники предпенсионного и пенсионного возраста.
- Какие условия являются обязательными для страхователя при обращении за скидкой?Ответ: Скидку рассматривают, если страхователь ведет финансово-хозяйственную деятельность не менее 3 лет, на день подачи заявления нет недоимки, пеней или штрафов, а в предшествующем году не было страховых случаев со смертельным исходом не по вине третьих лиц.
- Как через личный кабинет СФР отправить ответ на извещение о недостающих сведениях и прикрепить скан трудовой книжки и сопроводительное письмо?Ответ: Страхователю рекомендуется представить новые сведения с пояснениями в поле «Примечания страхователя». Документы представлять не требуется, если в извещении не указано иное; если указано, прикрепить их можно через раздел «Запросы в Фонд».
- Как получить справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, в том числе на бумаге, и в какой срок?Ответ: Справку о состоянии расчетов по взносам на травматизм выдают по письменному запросу через клиентскую службу СФР или через личный кабинет страхователя в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса.
- Каким способом страхователь должен предоставить в СФР сведения об алиментных обязательствах на сотрудника?Ответ: Сведения об алиментных обязательствах сотрудников страхователь в СФР не предоставляет. Их предоставляет взыскатель самостоятельно либо судебные приставы.
- Как инициировать выплату пособия по беременности и родам через ЛК Страхователя, если доступны только формы запроса «Отпуск по уходу за ребенком», «Рождение ребёнка», «Закрытие ЛН» и «Перерасчёт»?Ответ: Через ЛК Страхователя можно отправить сообщение о закрытии ЭЛН. Это инициирует проактивный процесс, по которому страхователю приходит проактивный запрос.
- Сотрудник-совместитель не отработал два года у текущего страхователя: как инициировать проактивный запрос на пособие?Ответ: Выбранный метод означает: сведения для назначения пособия направляют только страхователи, у которых застрахованный работает на дату страхового случая и работал в двух предшествующих годах. Пособие по страхователю, у которого совместитель не отработал два года, не назначается.
- Как корректно направить сведения на оплату пособия, если при замене лет на 2015 и 2016 годы сумма заработка равна 0?Ответ: Сначала направить сведения для выплаты пособия без замены лет, затем проверить персонифицированную отчетность за 2017–2023 годы на наличие кодов ДЕКРЕТ, ДЕТИ, ДЛДЕТИ; при их отсутствии подать корректировку, после чего направить сведения с признаком перерасчет с заменой лет.
- Как направить заявление о возмещении родителям детей-инвалидов, если в протоколе об ошибке «указанный РС или ЛС не был определён в справочнике "Страхователи" системы ПВСО»?Ответ: Необходимо связаться с территориальным отделением Фонда по месту регистрации страхователя для внесения сведений о РС или ЛС в систему РУСТ. На следующий день после корректировки в РУСТе сведения обновятся в ПВСО, после чего можно повторно отправить заявление.
- Каковы сроки и правила представления формы ЕФС-1 при приеме, увольнении, заключении договоров ГПХ и реорганизации?Ответ: При приеме, увольнении, начале или окончании ГПХ сведения подаются не позднее следующего рабочего дня; при переводе, переименовании, установлении профессии — до 25-го числа следующего месяца; подраздел 1.2 о стаже — ежегодно до 25 января; подраздел 1.3 и раздел 2 — до 25-го числа.
- При отправке заявления на возмещение расходов по детям-инвалидам через СЭДО появляется ошибка «Ошибка формата сообщения. Unknown format message»: какой формат нужен и как настроить?Ответ: Электронный документ должен соответствовать типу сообщения 120 из «Спецификации сообщений ФК ПРОАКТИВ» (размещена на сайте СФР sfr.gov.ru). Ошибка означает проверку формата заполнения полей: например, отсутствует СНИЛС ребенка или не заполнен срок действия справки об инвалидности.
- Какой формат файла должен быть у заявления на возмещение 4-х дней по уходу за ребенком-инвалидом, отправляемого через СЭДО, если приходит ошибка «Unknown format message»?Ответ: Сообщения СЭДО направляются в формате XML-документа. Подробное описание структуры и полей XML-документов приведено в спецификации к сервису СЭДО, опубликованной на сайте lk.sfr.gov.ru.
- Какой максимальный размер скидки может получить страхователь?Ответ: Размер скидки не может превышать 40 процентов установленного страхового тарифа.
- Какой объем средств можно получить на финансовое обеспечение предупредительных мер?Ответ: По общему правилу — до 20% сумм страховых взносов за предшествующий календарный год за вычетом расходов на пособия по НС и ПЗ и оплату отпуска на лечение. Объем может быть увеличен до 30% при направлении дополнительных средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до пенсии.
- Какой пакет документов необходим, чтобы заменить должностное лицо для привлечения к административной ответственности?Ответ: Заменить должностное лицо можно до составления протокола. Страхователю нужно представить должностную инструкцию или приказ о возложении функции по ЕФС-1 на другое лицо, приказ о приеме на работу и паспортные данные этого лица.
- Какой период оплачивать в пособии по беременности и родам, если женщина подала заявление на отпуск позже даты листка нетрудоспособности?Ответ: Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам. Женщина вправе подать заявление на отпуск с более поздней даты, чем в листке нетрудоспособности; страхователь при необходимости корректирует период оплаты в сведениях для СФР.
- Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам позже даты освобождения от работы в ЭЛН: как ответить на проактивный запрос СФР?Ответ: Страхователь не позднее 3 рабочих дней направляет в СФР информацию об отсутствии сведений об отпуске по беременности и родам. После получения заявления сотрудницы направить сведения о дате начала отпуска инициативно — 109 сообщение СЭДО.
- Какой срок предоставления ответа на запрос о заработке сотрудника по сообщению 320?Ответ: При запросе о заработке сотрудника по сообщению 320 ответ страховщика по сообщению 321 должен поступить в течение дня.
- Какой срок расследования легкого несчастного случая?Ответ: Расследование несчастного случая (в том числе группового), в результате которого один или несколько пострадавших получили легкие повреждения здоровья, проводится комиссией в течение трех календарных дней.
- Какой срок расследования несчастного случая, о котором не сообщили работодателю своевременно?Ответ: Такой случай расследуется по заявлению пострадавшего или его доверенного лица в течение одного месяца со дня поступления заявления.
- Если у страхователя несколько видов деятельности распределены равными долями в общем объеме продукции и услуг, какой страховой тариф будет установлен?Ответ: Страхователь относится к основному виду деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска из осуществляемых видов; страховой тариф устанавливается по этому классу.
- Как регистрируется обособленное подразделение в качестве страхователя, если ему открыты счета в банках и оно начисляет выплаты физлицам?Ответ: По ОПС и ОСС на случай ВНиМ — регистрация в срок не более трех рабочих дней со дня представления налоговыми органами сведений из Единого государственного реестра налогоплательщиков; по ОСС от НС и ПЗ — по заявлению не позднее 30 календарных дней со дня создания.
- Как заполнить сведения о рождении ребенка, чтобы при отправке ответа на запрос для пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет не возникало ошибки логического контроля?Ответ: Нужно проверить корректность заполнения сведений документов (свидетельств) о рождении ребенка и их соответствие ранее направленным сведениям для единовременного пособия (при наличии).
- Как оформить МЧД на представителя иностранной организации при отсутствии номера аккредитации (НЗА)?Ответ: Для оформления МЧД уполномоченному представителю иностранной организации необходимо лично обратиться в клиентскую службу с доверенностью.