Разъяснения ведомств
Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.
Найдено 1 578 разъяснений, страница 22 из 53
- Как оформляется соглашение о досрочном расторжении трудового договора в связи с сокращением штата?Ответ: Форма такого соглашения законодательно не установлена: работодатель разрабатывает её самостоятельно, а работник может оформить письменное согласие в произвольной форме, указав дату увольнения и реквизиты уведомления.
- Как оформлять в табеле отсутствие сотрудника в период мобилизации?Ответ: Работодатель самостоятельно выпускает приказ, которым вводит условное обозначение для маркировки отсутствия работника по мобилизации в табеле учета рабочего времени.
- Как оформлять трудовые книжки работникам, которые устраиваются впервые?Ответ: Сведения о трудовой деятельности работников, устраивающихся впервые на работу с 1 января 2021 года, должны формироваться только в электронном виде. Трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
- Как подавать заявление об увольнении, чтобы его не проигнорировал работодатель?Ответ: Работник вправе передать заявление любым доступным способом, подтверждающим факт передачи работодателю: зарегистрировать в канцелярии с отметкой на экземпляре работника или направить телеграммой либо почтой с описью вложения и подтверждением получения.
- Как подать информацию о стаже застрахованного лица за старые периоды (например, 2000, 2001), если ранее сведения не подавались?Ответ: На застрахованное лицо, по которому отсутствует информация за периоды до 01.01.2017 в ранее предоставленной отчётности, сведения представляются по форме СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ». Данные формы не входят в состав отчетности ЕФС-1.
- Как получить от работодателя после увольнения в связи с ликвидацией средний заработок за второй и третий месяцы трудоустройства?Ответ: Обратиться к бывшему работодателю с заявлением, паспортом и трудовой книжкой, где нет записи о трудоустройстве. Для третьего месяца нужно решение службы занятости и справка о нетрудоустройстве; выплата — только за рабочие и праздничные дни, при ликвидации — до её завершения.
- Как выплатить сокращенному работнику средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения?Ответ: За второй месяц — по заявлению, паспорту и трудовой книжке без записи о трудоустройстве. За третий — после решения службы занятости, не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца; выплата не позднее 15 календарных дней, за рабочие дни по графику и праздничные дни.
- Как получить пособие по безработице и в каком размере оно выплачивается?Ответ: Заявление — через «Работа в России» или «Госуслуги», решение — не позднее 11 дней. Пособие выплачивается ежемесячно, но не чаще двух раз в месяц: с 01.02.2026 минимум 1863 руб., максимум 15 886 руб.; предпенсионерам со стажем от 26 недель — 75%, 60%, 45% среднего заработка.
- Как получить УКЭП?Ответ: Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Перечень центров — на официальном сайте Минцифры России.
- Какие требования к помещениям и рабочим местам при работе на компьютере и куда жаловаться работнику, если рабочее место не соответствует?Ответ: Требования установлены СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03: к помещениям, организации рабочих мест, столам и стульям. Если работник считает рабочее место неправильным, он вправе обратиться в Роспотребнадзор или государственную инспекцию труда.
- Какой максимальный уровень шума допускается в рабочих помещениях и куда работнику обращаться при его превышении?Ответ: Работодатель обязан обеспечить на рабочих местах допустимый уровень шума. Предельно допустимые уровни шума установлены СН 2.2.4/2.1.8.562-96; работник вправе обратиться в Роспотребнадзор или территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда.
- Рабочее место без технологического оборудования — источника виброакустических факторов, но фактор есть от соседнего оборудования: проводить идентификацию?Ответ: Если в месте, где работник должен находиться в связи с работой, имеется технологическое оборудование — источник виброакустических факторов, эксперт может принять решение об идентификации потенциально вредных и (или) опасных факторов.
- Работник болел, в день выхода на работу опоздал на один час, составлен акт об отсутствии: уволить или оформить предупреждение?Ответ: Если работник без уважительных причин отсутствовал не более четырех часов и нет неснятых дисциплинарных взысканий, уволить по пунктам 5, 6 части первой ст. 81 ТК РФ нельзя. Предупреждение как дисциплинарное взыскание законом не предусмотрено, в такой ситуации можно применить замечание.
- Работодатель перестал платить доплату за совмещение, но продолжает требовать дополнительную работу: вправе ли работник отказаться?Ответ: Работник вправе отказаться от дополнительной работы по совмещению, поскольку за совмещение профессий (должностей) положена доплата по ст. 60.2, 151 ТК РФ.
- Можно ли оставить работника на вторую вахту подряд с его согласия и привлекать к работе сверх вахты при неприбытии смены?Ответ: Оставить работника на вторую вахту подряд нельзя с согласия: вахта не может превышать месяц, увеличение до трёх месяцев — в исключительных случаях на отдельных объектах с учётом профсоюза. При неприбытии смены можно привлекать к работе сверх вахты с разрешения профсоюза до прибытия смены.
- Как восстановить трудовой договор, если утеряны оба экземпляра, и нужно ли его где-либо регистрировать?Ответ: Законом ситуация не урегулирована. При утрате оформляется дубликат: с пометкой «дубликат», первоначальной датой и датой составления, его подписывают работник и уполномоченное лицо работодателя. Регистрировать трудовой договор не нужно, если иное не установлено локальным актом.
- Как правильно должен выплатить работодатель отпускные?Ответ: Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отпускные считают по среднему заработку за последние 12 календарных месяцев: начисленную зарплату делят на 12 и 29,4.
- При корректировке ранее отправленного пособия получено предупреждение WARN_533 о совпадении реестров: как направить сведения и что указать?Ответ: Если пособие ранее оплачено — направить сведения с признаком «перерасчет», если не оплачено — корректирующие сведения; дополнительно указать номер и дату извещения ОСФР и пояснения в поле note.
- Как правильно оформить документы при направлении в командировку одного работника двумя работодателями — по основному месту работы и по совместительству?Ответ: По соглашению между двумя работодателями командировочные расходы распределяются любым образом, но возмещаются работнику однократно. Нужно оформить соглашение о распределении расходов, а работник составляет два авансовых отчёта с разными пакетами оправдательных документов; стороны договариваются, у кого хранятся оригиналы, у кого — заверенные копии.
- Как правильно оформить перевод беременной женщины на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов?Ответ: При переводе беременной женщины на другую работу необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе работника.
- Как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе?Ответ: Перевод оформляется с согласия работника: заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о переводе (форма № Т-5 или иная утвержденная форма), в трудовую книжку вносится запись не позднее 5 рабочих дней.
- Как правильно представить отчет ЕФС-1, если руководитель организации является ее учредителем, ФХД не ведётся, заработная плата не начисляется?Ответ: Заполнять и подавать подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 на учредителя необходимо с указанием в дополнительных сведениях кода «НЕОПЛ».
- Как при сокращении штата уволить работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, если есть ее письменное согласие?Ответ: Увольнение по сокращению неправомерно, даже если работница дала согласие. Расторгнуть договор можно по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), но пособие по сокращению и средний заработок не сохраняются.
- Как правильно рассчитать оплату за сверхурочные часы, если мы ведем поденный учет?Ответ: При поденном учёте сверхурочная работа — за пределами ежедневной работы; оплата за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном, с учётом компенсационных и стимулирующих выплат.
- Как сформировать перерасчёт пособия для доплаты работнику, если пособие уже назначено и выплачено?Ответ: Перерасчёт возможен при инициировании страхователем проактивного процесса и направлении сообщения 109 типа СЭДО «Информация о жизненных событиях» с отметкой «Перерасчёт».
- Как правильно уволить беременную работницу в связи с истечением срока трудового договора?Ответ: Срочный договор продлевается по письменному заявлению и медсправке до окончания беременности, а при отпуске по беременности и родам — до его окончания. Уволить можно, только если договор заключен на время отсутствующего работника и невозможно с ее письменного согласия перевести на подходящую работу.
- Что указывать в трудовом договоре — место работы или рабочее место?Ответ: В трудовой договор обязательно включать условие о месте работы (наименование работодателя, а для обособленного подразделения в другой местности — с указанием подразделения и его местонахождения). Сведения о рабочем месте указывать необязательно.
- Как присваивается регистрационный номер организации и через какой срок в выписке ЕГРЮЛ отображается новый регистрационный номер?Ответ: Регистрационный номер организации присваивается при регистрации в качестве страхователя в СФР. Сведения о нем передаются в регистрирующий орган в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления регистрирующим органом сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
- Как оплатить дополнительный день отдыха, предоставленный работнику вместо повышенной оплаты сверхурочной работы, если сверхурочные оплачены в одинарном размере?Ответ: По мнению ведомства, порядок оплаты такого отдыха законодательно не установлен; он может определяться трудовым, коллективным договором или локальным нормативным актом. Если порядок не установлен, дополнительное время отдыха за сверхурочную работу не оплачивается — по аналогии с днем отдыха за работу в выходной или праздник.
- Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты, если выплата должна быть 25-го, а фактически 10-го следующего месяца, долг 50 000 руб.?Ответ: Компенсация считается по формуле: 50 000 × ставка рефинансирования / 100 × 16 / 150, где 16 — дни просрочки с 25-го по 10-е число; применяется ключевая ставка Банка России, действующая в период невыплаты (ст. 236 ТК РФ).