Письма ведомств
Письма ФНС, Минтруда, Минфина, Роструда и СФР о зарплате, НДФЛ, страховых взносах и кадрах. У каждого письма видно, какой оно силы: обязательное для налоговых органов, опубликованное ведомством или частное разъяснение.
К шпаргалкеУвольнение
Тема
Найдено 29 писем
- Обязан ли работодатель предлагать имеющиеся вакансии работникам, согласившимся на увольнение до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении?Ответ: Да, обязан: ТК РФ не исключает обязанность работодателя в части предложения вакансий работникам при досрочном увольнении.Письмо Минтруда от 26.06.2026 № 14-6/В-780
- Влияет ли количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением, на размер выходного пособия при сокращении или ликвидации?Ответ: Нет, праздничные дни месяца, следующего за увольнением, на размер выходного пособия не влияют. Средний месячный заработок для пособия считают умножением среднего дневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце: число рабочих дней года увольнения делят на 12 и округляют математически; за неполный месяц выплачивают пропорционально.
- Обязан ли работодатель предлагать вакансии и определять преимущественное право на оставление на работе, если работник письменно согласился на досрочное расторжение трудового договора при сокращении?Ответ: Нет, при наличии письменного согласия работника на досрочное увольнение работодатель не обязан предлагать другую работу и определять преимущественное право. Нужно выплатить дополнительную компенсацию — средний заработок пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения.Письмо Роструда от 16.04.2026 № ПГ/10740-6-1
- Как считать допустимую долю иностранных работников на 2026 год и по какому основанию увольнять при её превышении?Ответ: При расчёте доли не учитываются временно и постоянно проживающие иностранцы, граждане стран ЕАЭС и высококвалифицированные специалисты. Для приведения численности в соответствие договор прекращается по пункту 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ.
- Женщина уволена в отпуске по беременности и родам: выплаты за неиспользованный отпуск и годовую премию отражать в графе 10 формы П-4?Ответ: При увольнении женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, суммы за неиспользованный отпуск и другие выплаты, включая премии по итогам работы за год, отражаются в графе 10 формы П-4.
- До какого знака округлять среднемесячное количество рабочих дней (часов) для выходного пособия по постановлению № 540?Ответ: Минтруд конкретный знак округления не установил: в ТК РФ порядок округления не определен, полученное значение округляется по правилам математического округления.
- По Положению № 540 выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка считать умножением среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней в двух неделях года?Ответ: При увольнении по ликвидации или сокращению ст. 178 ТК РФ предусматривает выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Его считают умножением среднего дневного заработка на среднемесячное количество рабочих дней в году; при суммированном учёте — часов. За часть месяца — пропорционально.
- Влияет ли количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением, на размер выходного пособия при сокращении или ликвидации организации?Ответ: Нет, не влияет. Размер выходного пособия не может зависеть от обстоятельств, имевших место после увольнения работника.Письмо Минтруда от 05.08.2025 № 14-1/ООГ-3551
- Как исчислить средний месячный заработок для определения не облагаемого НДФЛ размера выходного пособия по абзацу седьмому пункта 1 статьи 217 НК РФ?Ответ: Средний месячный заработок считайте по правилам пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком: из заработка за два календарных года до увольнения, с заменой лет, умножением дневного заработка на 30,4 и с учётом лимитов; при отсутствии сведений применяйте часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.Письмо ФНС от 12.05.2025 № БС-4-11/4601@
- При увольнении работника можно ли удержать за использованный авансом основной отпуск 75% заработной платы, если компенсация за допотпуск меньше долга?Ответ: Нет. Общий размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% причитающейся работнику суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Удержание за неотработанные дни отпуска — право, а не обязанность работодателя; судебное взыскание невозможно, работник может возместить долг добровольно.Письмо Роструда от 12.03.2025 № ПГ/03396-6-1
- Можно ли уволить работника во время ежегодного отпуска (с 25.11.2024 на 14 дней) или он должен выйти на работу 09.12.2024 либо уволиться до отпуска?Ответ: При предоставлении отпуска с последующим увольнением по письменному заявлению работника днём увольнения считается последний день отпуска, выходить на работу 09.12.2024 не нужно. Для оформления и расчёта последним днём работы считается день перед первым днём отпуска.Письмо Минтруда от 13.12.2024 № 14-6/ООГ-7193
- Какую должность указать в приказе об увольнении, формах ЕФС-1 и СТД-Р, если работник временно переведен и увольняется по собственному желанию?Ответ: В приказе об увольнении, формах ЕФС-1 и СТД-Р указывайте основную должность по трудовому договору; сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся, а в ЕФС-1 не передаются.Письмо Минтруда от 12.07.2024 № 14-6/ООГ-4252
- Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в размере трехкратного среднего заработка: считать по рабочим дням в первые три месяца после увольнения?Ответ: Порядок расчета такого пособия трудовым законодательством не установлен, его определяет работодатель в локальных актах. Роструд считает допустимой формулу: средний дневной заработок × количество рабочих дней по графику работодателя в первые три месяца после увольнения.Письмо Роструда от 29.05.2024 № ПГ/10195-6-1
- Включается ли период отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?Ответ: Нет, дни отпуска с последующим увольнением не входят в стаж для отпуска. Компенсацию считают на день, предшествующий началу отпуска.Письмо Роструда от 04.04.2024 № ПГ/05329-6-1
- Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие и иные выплаты при увольнении по соглашению сторон в пределах трехкратного среднего месячного заработка?Ответ: Выплаты, связанные с увольнением, в том числе по соглашению сторон, освобождаются от НДФЛ и взносов в сумме, не превышающей в целом трехкратный средний месячный заработок (шестикратный для районов Крайнего Севера и приравненных местностей). Суммы сверх лимита облагаются в общеустановленном порядке.Письмо ФНС от 27.10.2023 № ЗГ-3-11/13952
- Выплата при увольнении по соглашению сторон: когда ее можно учесть в расходах по налогу на прибыль и в каких пределах не облагается НДФЛ и взносами?Ответ: Выплата при увольнении по соглашению сторон учитывается в расходах на оплату труда, если предусмотрена трудовым или коллективным договором, допсоглашением либо соглашением о расторжении и экономически обоснованна. НДФЛ и взносами не облагается в пределах трехкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для Крайнего Севера), сверх — облагается.
- При расчёте выходного пособия при сокращении средний заработок умножать только на рабочие дни или на рабочие и нерабочие праздничные дни первого месяца после увольнения?Ответ: Средний заработок для выходного пособия по статье 178 ТК РФ определяйте путём умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в оплачиваемом периоде.
- Работник уволен по сокращению до истечения двухмесячного срока предупреждения: облагать ли дополнительную компенсацию НДФЛ и страховыми взносами?Ответ: Дополнительная компенсация по статье 180 ТК РФ не относится к выходному пособию и среднему заработку на период трудоустройства. Страховыми взносами не облагается (абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ), НДФЛ — в полном объёме (п. 1 ст. 217 НК РФ).
- О представлении сведений в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверияподведомственные организации обязаны назначить ответственных и до 25.05.2018 представить сведения о них; данные о взысканиях с 01.01.2018 для включения в реестр направлять в течение 10 рабочих дней, для исключения — 3 рабочих дней.
- Вправе ли работодатель уволить работника по сокращению штата после истечения двухмесячного срока предупреждения, а не в день его окончания?Ответ: Да, увольнение после истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении не является нарушением, поскольку закон не обязывает увольнять в день окончания срока (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
- Работник уволен до издания приказа о премировании: включать ли его в приказ и выплачивать премию?Ответ: Если премия начислена приказом о премировании, принятым до увольнения, она выплачивается. Если приказ издан после увольнения, работника в него не включают: на момент издания приказа он не состоит в трудовых отношениях.
- Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами дополнительная компенсация по статье 180 ТК РФ при расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении?Ответ: Дополнительная компенсация по статье 180 ТК РФ не облагается НДФЛ в полном объеме и страховыми взносами в размере, установленном этой статьей (п. 3 ст. 217, абз. 6 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).Письмо ФНС от 21.08.2017 № БС-4-11/16545@
- Облагаются ли НДФЛ компенсационные выплаты при увольнении и в какой сумме?Ответ: Компенсационные выплаты при увольнении, предусмотренные коллективным и трудовым договорами, освобождаются от НДФЛ по пункту 3 статьи 217 НК РФ в пределах трехкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для работников Крайнего Севера). Суммы превышения облагаются НДФЛ независимо от основания увольнения.Письмо ФНС от 22.05.2017 № БС-4-11/9568@
- Как облагать НДФЛ суммы оплаты отпуска за неотработанные дни, если работник уволился до конца года и возвращает отпускные?Ответ: Выплаченные отпускные — доход работника, с которого налоговый агент удерживает НДФЛ. Если работник вернул отпускные, они не признаются доходом; удержанный и перечисленный налог — излишне уплаченный, возвращается налоговому агенту по статье 78 НК.Письмо ФНС от 11.11.2015 № БС-4-11/19749@
- Как при увольнении рассчитать трехкратный размер среднего месячного заработка для освобождения выходного пособия от НДФЛ?Ответ: Для пункта 3 статьи 217 НК РФ средний месячный заработок считайте по общему порядку статьи 139 ТК РФ и Положению, утвержденному постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Разъяснения по применению Положения дает Минтруд России.
- Положена ли компенсация за неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый чернобыльцам?Ответ: Выплата компенсации за неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Законом не предусмотрена.Письмо Минтруда от 26.03.2014 № 13-7/В-234
- Облагается ли НДФЛ выходное пособие, выплачиваемое сотруднику при увольнении по соглашению сторон?Ответ: Выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства освобождаются от НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный — для работников Крайнего Севера и приравненных местностей), независимо от должности. Излишне удержанный налог налоговый агент возвращает по письменному заявлению работника.Письмо ФНС от 18.09.2012 № АС-4-3/15293@
- Облагается ли НДФЛ единовременное пособие при увольнении с военной службы военнослужащего по контракту?Ответ: Облагается только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка. Для военнослужащего-контрактника средний месячный заработок — это средний размер месячного денежного довольствия.Письмо ФНС от 30.08.2012 № ЕД-4-3/13711@
- Работник увольняется, не отработав рабочий год полностью: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и округлить дни?Ответ: Компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам. Излишки менее половины месяца исключаются, от половины месяца и более — округляются до полного месяца.