Разъяснения ведомств
Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.
Найдено 217 разъяснений, страница 2 из 8
- Можно ли оплатить санаторно-курортное лечение работающего пенсионера за счет взносов на предупредительные меры?Ответ: Да, можно. Работники, достигшие возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, могут претендовать на оплату санаторно-курортного лечения за счет сумм страховых взносов по Правилам, утвержденным приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н, независимо от статуса пенсионера.
- Можно ли продлить срок расследования несчастного случая, если медицинская организация не может выдать заключение по форме 315/у?Ответ: Да, возможно. Продлить сроки может председатель комиссии при необходимости дополнительной проверки обстоятельств, получения медицинских и иных заключений.
- Возможно ли производить оплату страховых взносов на обязательное социальное страхование по НСиПЗ раз в квартал?Ответ: Оплата раз в квартал не предусмотрена: взносы уплачиваются ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. Если дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день; при более поздней уплате начисляются пени.
- Что делать, если в ответ на сообщение «101» пришло сообщение «14»: идентификатор уже есть в системе?Ответ: Сообщение было отправлено ранее в составе пакета и получено Фондом. Для внесения изменений нужно создать новую инициацию.
- Почему СФР отклоняет информацию о прекращении отпуска по уходу за ребенком с уведомлением «рег. номер страхователя не найден в справочнике»?Ответ: Ошибка может возникнуть при неверном указании регистрационного номера ОСС (бывшего ФСС), кода подчиненности или ИНН+КПП.
- Ошибка «страхователь не подписан на оператора» при направлении сведений о застрахованных лицах и сообщений о страховом случае: в чём причина, если у оператора всё верно?Ответ: Ошибка может возникнуть, если страхователь ликвидирован или указан неверный регистрационный номер. Необходимо проверить правильность указания регистрационного номера.
- В штате 12 сотрудников: можно ли сдать сведения в СФР на бумажном носителе?Ответ: Если численность работающих застрахованных лиц превышает 10 человек, сведения нужно сдавать в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью; за нарушение порядка предусмотрены финансовые санкции.
- Как оформить проактивную выплату пособия по временной нетрудоспособности, если сотрудник работает по договору ГПХ?Ответ: При запросе СФР (100) проверьте вид договора; неверный вид исправьте в ответе (101), после чего придет новый запрос 100, а заработок в запросе не корректируется. Если работник занят по трудовому и ГПХ, пособия назначают оба страхователя раздельно; страхователь по ГПХ указывает ставку «1».
- Головное предприятие через ЗУП отправило МЧД при смене директора филиала: в какой срок направляется подтверждение?Ответ: Подтверждение обрабатывается автоматически и занимает несколько секунд. Если ответ не поступил, изменения МЧД нужно направить повторно.
- До какого числа можно подать заявление на финансовое обеспечение предупредительных мер?Ответ: Заявление на финансовое обеспечение предупредительных мер можно подать по месту регистрации страхователя до 01 августа текущего года.
- Должен ли работодатель выплачивать первые три дня временной нетрудоспособности, если данный листок нетрудоспособности пересекается с ранее выданным, по которому первые три дня уже выплачены?Ответ: По второму листку по другому заболеванию пособие оплачивается со дня, следующего за закрытием первого листка: первые три дня — за счет работодателя, остальные — за счет СФР. Первые три дня за счет страхователя — только при заболевании или травме.
- Как работодателю оформить и возместить расходы на дополнительные выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом?Ответ: Работодатель подаёт в СФР заявление по форме из приказа СФР от 16.01.2024 № 28, копию приказа о предоставлении дней и документы; решение — 10 рабочих дней, деньги — 2 рабочих дня, отказ — 5 рабочих дней.
- Договор ГПХ заключен в 2022 году и оканчивается в 2024 году: какую отчетность подать?Ответ: Необходимо представить отчет по форме ЕФС-1 подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
- Работник получил травму на производстве, но не обратился в медучреждение и продолжил работать: нужно ли расследовать несчастный случай?Ответ: Нет, расследованию подлежат только события, повлекшие перевод на другую работу, временную или стойкую утрату трудоспособности либо смерть. Если пострадавший продолжил работать, оснований для расследования нет.
- Какие требования к комплектации аптечек для оказания первой помощи действуют?Ответ: С 1 сентября 2021 по 31 августа 2024 действовали Требования по приказу Минздрава России от 15.12.2020 № 1331н; с 1 сентября 2024 до 1 сентября 2030 действуют Требования по приказу от 24.05.2024 № 262н.
- Есть ли обязанность у физических лиц, использующих труд наемных работников, подавать сведения по форме ЕФС-1 раздел 2?Ответ: Да, физлица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по пункту 1 статьи 5 Закона № 125-ФЗ, обязаны представлять раздел 2 ЕФС-1. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Есть ли срок давности для перерасчета выплаты назначенных, но не полученных своевременно пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком?Ответ: Срок — 3 года; при вине страхователя или страховщика — бессрочно (ч. 3 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
- Когда работодатель должен направить сведения для выплаты пособия по уходу за ребенком — до начала отпуска или после подачи заявления?Ответ: Сведения для выплаты пособия направляются не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пособия, одновременно с заявлением на отпуск по уходу до 3 лет. По запросу СФР — в срок не менее 3 рабочих дней со дня получения запроса.
- Что изменилось в порядке заполнения ЕФС-1 с 01.01.2026?Ответ: Утверждены новая форма и порядок заполнения ЕФС-1 (приказы СФР от 17.11.2025 № 1462 и № 1463); отменены коды «ДИСТ» и «НДОМ», уточнены мероприятия по ГПХ и переводам, отменён тип сведений «Назначение выплат по ОСС».
- О порядке заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 по страховым взносам на травматизмРазъяснено, как заполнять поля и строки подразделов 2.1, 2.1.1 и 2.2: коды, численность, база, тарифы и исчисленные взносы.
- Если заработок в проактивном запросе СФР отличается от известного страхователю, нужно ли корректировать отчетность и как пересчитают пособие?Ответ: Нужно проверить сведения по сотруднику и при обнаружении ошибки скорректировать отчетность. После корректировки персонифицированного учета СФР автоматически пересчитает пособие; дополнительно можно направить сообщение 109.
- При отправке заявления возникает ошибка «Ошибка формата сообщения. Unknown format message»: в чем причина и как исправить?Ответ: Ошибка означает, что сообщение страхователя не соответствует спецификации. Нужно обновить программное обеспечение до последней версии и повторить отправку.
- Какая справка нужна для санаторно-курортного лечения предпенсионеров при отсутствии заключительного акта?Ответ: При отсутствии заключительного акта страхователь предоставляет копию справки по форме 070/у, утверждённой приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 834н.
- Как быстро проходит регистрация МЧД и через сколько можно ей будет пользоваться?Ответ: Регистрация МЧД проходит автоматически за несколько секунд. Пользоваться ею можно с момента регистрации на стороне СФР, даже если статус «зарегистрировано» не получен.
- Как закрыть реестр, случайно отправленный по извещению?Ответ: Страхователю необходимо направить ответ на извещение с примечанием в поле «Примечание страхователя» — «оплата не требуется».
- Как закрыть реестр, случайно отправленный по извещению?Ответ: Страхователь может связаться с Отделением по телефону с помощью сервиса обратных звонков или через ТГ-чат.
- Как заполнить ответ на запрос СФР по сотруднику со срочным трудовым договором, срок которого более 6 месяцев?Ответ: Заполнять как по обычному трудовому договору, дополнительно указать условие исчисления с кодом 46 и даты начала и окончания договора. Код 46 также проставляется для договора ГПХ, заключенного на срок менее 6 месяцев.
- Как запросить пул номеров ЭЛН в АРМ ЛПУ?Ответ: В АРМ ЛПУ нужно зайти в меню «Документы», выбрать пункт «Регистрация номеров ЭЛН», затем «Запросить номера ЭЛН» и вместо 1 указать нужное количество ЭЛН.
- При отправке заявления на возмещение оплаты дней по уходу за ребенком-инвалидом возникает ошибка о неопределенном расчетном счете в справочнике страхователей: какие действия предпринять?Ответ: Уточнить банковские реквизиты для перечисления: наименование банка, БИК, расчетный и лицевой счета.
- Какие действия необходимо предпринять страхователю в случае смены фамилии сотрудника-получателя пособий от СФР?Ответ: Страхователю нужно направить обновленные сведения о застрахованном лице (86 сообщение). Если сотрудник получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком — повторно направить сведения (101 сообщение) с новыми ФИО и паспортными данными; сотруднику также актуализировать персональные данные в банке.