Разъяснения ведомств
Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.
Найдено 217 разъяснений, страница 4 из 8
- Как оформить работодателю СНИЛС для нового сотрудника с паспортом иностранного государства?Ответ: Заполнить анкету АДВ-1, перевести данные паспорта на русский, заверить подписью сотрудника; не позднее следующего рабочего дня после приёма направить в СФР по ТКС. СФР откроет СНИЛС в течение 5 рабочих дней и передаст работодателю.
- Как подать информацию о стаже застрахованного лица за старые периоды (например, 2000, 2001), если ранее сведения не подавались?Ответ: На застрахованное лицо, по которому отсутствует информация за периоды до 01.01.2017 в ранее предоставленной отчётности, сведения представляются по форме СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ». Данные формы не входят в состав отчетности ЕФС-1.
- Как получить УКЭП?Ответ: Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Перечень центров — на официальном сайте Минцифры России.
- При корректировке ранее отправленного пособия получено предупреждение WARN_533 о совпадении реестров: как направить сведения и что указать?Ответ: Если пособие ранее оплачено — направить сведения с признаком «перерасчет», если не оплачено — корректирующие сведения; дополнительно указать номер и дату извещения ОСФР и пояснения в поле note.
- Как правильно представить отчет ЕФС-1, если руководитель организации является ее учредителем, ФХД не ведётся, заработная плата не начисляется?Ответ: Заполнять и подавать подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 на учредителя необходимо с указанием в дополнительных сведениях кода «НЕОПЛ».
- Как сформировать перерасчёт пособия для доплаты работнику, если пособие уже назначено и выплачено?Ответ: Перерасчёт возможен при инициировании страхователем проактивного процесса и направлении сообщения 109 типа СЭДО «Информация о жизненных событиях» с отметкой «Перерасчёт».
- Как присваивается регистрационный номер организации и через какой срок в выписке ЕГРЮЛ отображается новый регистрационный номер?Ответ: Регистрационный номер организации присваивается при регистрации в качестве страхователя в СФР. Сведения о нем передаются в регистрирующий орган в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления регистрирующим органом сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
- Как рассчитать специальную социальную выплату медработнику за неполный месяц?Ответ: Размер ССВ определяется пропорционально соотношению фактически отработанных часов и нормы рабочего времени соответствующего месяца; если соотношение равно или более 1, выплата производится в максимальном размере. Расчет ведется с округлением до десятой части числа в большую сторону.
- Как страхователю в ответе на проактивный запрос СФР указать, что листок нетрудоспособности открыт по травме на производстве?Ответ: Если травма признана страховым случаем на момент закрытия листка, проактивный запрос формируется с видом пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием. Если листок уже оплачен по ВНиМ, направьте сообщение 109 с признаком «перерасчет» и видом пособия (бенефит 6).
- Как страхователю отправить ответ на уведомление о возврате платежа?Ответ: При получении уведомления о возврате платежа страхователю необходимо в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения через СЭДО сформировать скорректированное 101 сообщение с указанием верных реквизитов и сведений о полученном извещении.
- МЧД отправлена из 1С в СФР, статус не меняется более двух недель: как страхователю повлиять на статус?Ответ: Нужно запросить МЧД сообщением 203 СЭДО (запрос доверенности) и получить в ответ сообщение 209 СЭДО с актуальным статусом.
- Сотрудник принят, но ЕФС-1 раздел 1.1 не принят, запрос по ЭЛН не поступал: как отправить сведения для оплаты больничного?Ответ: Необходимо повторно направить отчет по форме ЕФС-1 раздел 1.1 со сведениями о приеме сотрудника. После получения положительного протокола о приеме ЕФС-1 инициировать выплату по больничному листку.
- Как страхователю узнать результат рассмотрения СФР заявления о финансировании предупредительных мер?Ответ: СФР направляет копию решения страхователю, а также размещает информацию о результатах рассмотрения заявления на региональной странице сайта СФР.
- Как узнать сумму финансирования предупредительных мер и порядок предоставления документов?Ответ: Сумму финансового обеспечения можно уточнить в отделении СФР по месту регистрации. На предупредительные меры направляется до 20% взносов за предшествующий год за вычетом расходов, до 30% — при доплате на санаторно-курортное лечение предпенсионеров; документы подаются через госуслуги, лично или почтой по приказу Минтруда № 467н.
- Какую отчётность необходимо представить на сотрудников, работающих по совместительству?Ответ: На внутренних и внешних совместителей сведения о всех кадровых мероприятиях подаются как на основных работников — ЕФС-1 подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»; если внутренние совместители относятся к п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ, дополнительно сдаётся подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» ЕФС-1.
- Организация в процессе ликвидации: какую отчетность сдать в 2024 году?Ответ: При ликвидации сдайте ЕФС-1: раздел 2, подразделы 1.1 и 1.2 на всех работавших застрахованных лиц, а не только на категории из п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Срок — месяц после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи документов на регистрацию ликвидации.
- Какую сумму расходов можно возместить за счет средств бюджета СФР?Ответ: На предупредительные меры можно направить до 20% разницы между начисленными за предыдущий год взносами на травматизм и произведенными расходами; при направлении допсредств на санаторно-курортное лечение предпенсионеров и пенсионеров — до 30%. Возмещение — в пределах согласованной суммы, но не более разницы между взносами и расходами текущего года.
- Когда и как подать документы в СФР на финансовое обеспечение предупредительных мер и возмещение расходов?Ответ: Подать документы можно через ЕПГУ, по почте, лично или через представителя. Заявление на финансовое обеспечение — до 1 августа, на увеличение — до 1 сентября, на возмещение расходов — до 15 ноября; при оплате позже решение после подтверждающих документов, но не позднее 15 декабря.
- Когда пострадавшему на производстве предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск сверх ежегодного?Ответ: Дополнительный отпуск предоставляется на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно, если застрахованный нуждается в лечении по причинам, связанным со страховым случаем.
- Когда работодатель должен предоставить сведения для оплаты дополнительного отпуска работника, отправленного на санаторно-курортное лечение в связи с профессиональным заболеванием?Ответ: Страхователь не позднее чем за 2 недели до дня начала отпуска застрахованного лица представляет страховщику по месту регистрации по форме, утверждаемой страховщиком, сведения, необходимые для оплаты отпуска: о застрахованном лице, из приказа об отпуске, расчет размера оплаты отпуска и способ получения.
- Когда СФР направляет страхователю проактивный запрос для единовременного пособия при рождении ребёнка, а когда выплачивает без него?Ответ: СФР без запроса выплачивает пособие матери, если подтверждены её трудоустройство на момент рождения, оплаченный больничный по БиР и районный коэффициент; запрос направляют матери при отсутствии процесса по БиР или коэффициента, отцу — если мать не подтверждена, её страхователь не ответил (2 рабочих дня) или нет права.
- Кто возглавляет комиссию по расследованию причин профессионального заболевания?Ответ: Комиссию возглавляет руководитель (заместитель руководителя) органа государственного санитарно-эпидемиологического контроля (надзора). Основание — пункт 15 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 05.07.2022 № 1206.
- Кто выплачивает социальное пособие на погребение работника, если дата смерти до 01.01.2025, а заявление родственник подал работодателю 10.01.2025?Ответ: С 01.01.2025 пособие выплачивает территориальный орган СФР по заявлению, поданному лично или через ЕПГУ. Работодатель, выплативший пособие до 01.01.2025, вправе получить возмещение. При смерти до 01.01.2025 и обращении после этой даты работодатель пособие не выплачивает.
- Кто устанавливает вину пострадавшего в результате несчастного случая?Ответ: Степень вины застрахованного в процентах устанавливает комиссия, а в предусмотренных ТК РФ случаях — государственный инспектор труда, самостоятельно проводящий расследование; учитывается заключение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии такого органа).
- Может ли ОСФР вернуть денежные средства не страхователю, а напрямую организации, оказывающей услуги?Ответ: Нет, финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением расходов за счет средств бюджета Фонда в пределах согласованной суммы, но не более суммы страховых взносов за вычетом расходов на пособия и отпуска.
- Может ли работодатель поменять в Проактивном запросе сумму заработка, если по его данным заработок меньше, чем указано в запросе?Ответ: Работодатель не должен менять сумму заработка в Проактивном запросе.
- Может ли страхователь вносить исправления в ответ на проактивный запрос, если ответ уже получен СФР и по нему началась проверка?Ответ: Если пособие не выплачено, страхователь может направить корректировку сведений по начатому проактивному процессу. Если пособие уже выплачено СФР, нужно направить сведения с признаком «перерасчет»; статус выплаты уточняется через 84 тип сообщения СЭДО.
- Может ли судовой врач выдать заключение о характере полученных повреждений здоровья пострадавшего в результате несчастного случая?Ответ: При несчастных случаях, происшедших на находящихся в плавании рыбопромысловых или иных морских, речных и других судах, заключение о характере полученных повреждений здоровья пострадавшего и степени их тяжести может выдаваться судовым врачом.
- Можно ли оплатить административный штраф, наложенный на руководителя, с расчетного счета организации?Ответ: Нет, обязанность по уплате административного штрафа, наложенного на должностное лицо, не может быть исполнена третьим лицом, в том числе юридическим лицом (страхователем).
- На какой срок можно продлить расследование несчастного случая на производстве?Ответ: Продлить расследование можно письменным решением председателя комиссии при обстоятельствах, объективно препятствующих его завершению в срок, но не более чем на 15 календарных дней.