Разъяснения ведомств
Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.
Найдено 1 325 разъяснений, страница 2 из 45
- В какие сроки производится оплата отпуска работнику – за три рабочих или календарных дня?Ответ: Оплата отпуска работника осуществляется не менее чем за три календарных дня до начала отпуска.
- В какие сроки работодатель обязан извещать работника о поступлении исполнительного листа и об удержаниях из заработной платы?Ответ: Трудовым законодательством не предусмотрено извещение работодателем работника о поступивших исполнительных листах. Все начисления и удержания указываются в расчетном листке.
- В каких случаях и в каком порядке работодатель вправе изменить на постоянной основе условия трудового договора (зарплату, режим работы и др.) по своему усмотрению?Ответ: Постоянно изменить зарплату, режим работы и другие условия (кроме трудовой функции) работодатель вправе только при изменении организационных или технологических условий труда, уведомив работника за два месяца. В остальных случаях нужно письменное соглашение сторон, при отказе — предложение вакансий либо увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с двухнедельным выходным пособием.
- В каких случаях и в каком размере работодатель вправе удерживать из зарплаты работника?Ответ: Удержания без согласия — только в закрытых случаях: неотработанный аванс, подотчёт, счётная ошибка, излишние выплаты, неотработанный отпуск, налоги, алименты, исполнительные документы; лимит — 20%, по исполнительным документам — 50%, при алиментах и возмещении вреда — до 70%, по заявлению — любые суммы.
- Для каких работников обязателен медосмотр, кто его оплачивает и как оплачивается время прохождения?Ответ: Обязательные медосмотры проводятся за счет работодателя для работников вредных и опасных условий труда, транспорта, пищевой промышленности и других установленных сфер. Время предварительных, периодических и внеочередных осмотров оплачивается по среднему заработку за последние 12 месяцев; осмотры в начале, в течение и в конце смены — как рабочее время.
- Кого из работников с семейными обязанностями, кроме беременных и женщин с детьми до 3 лет, нельзя уволить по инициативе работодателя?Ответ: Нельзя уволить по инициативе работодателя одиноких матерей, других лиц, воспитывающих детей без матери, единственного кормильца, супругу(а) погибшего ветерана боевых действий, кроме увольнения по п. 1, 5–8, 10, 11 ч. 1 ст. 81 и п. 2 ст. 336 ТК РФ.
- В каких случаях и каких лиц с семейными обязанностями (кроме беременных женщин и женщин с детьми до 3-х лет) нельзя уволить?Ответ: Нельзя уволить по инициативе работодателя одиноких матерей, лиц без матери с ребенком-инвалидом до 18 лет или ребенком до 16 лет, единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 3 лет в многодетной семье, супругов погибших ветеранов боевых действий в течение года, кроме ликвидации и отдельных виновных оснований.
- В каких случаях и какой продолжительностью работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?Ответ: Работодатель обязан предоставить отпуск: участникам ВОВ — до 35 дней, пенсионерам — до 14, инвалидам — до 60, при семейных событиях — до 5; близким военнослужащих — до 14 или 35; обучающимся — от 10 дней до 4 месяцев; женщинам в сельской местности — 1 день в месяц; совместителям — на разницу отпусков.
- В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией?Ответ: При увольнении компенсируются все неиспользованные отпуска. В период работы можно заменить лишь часть отпуска за год, превышающую 28 календарных дней (в отдельных оборонных организациях — 21); замена запрещена беременным, несовершеннолетним и по допотпуску за вредные условия, кроме части свыше 7 дней по отраслевому соглашению/колдоговору.
- В каких случаях, по каким должностям и в каком порядке работодатель вправе принять решение о сокращении численности или штата?Ответ: Работодатель вправе по своему усмотрению в любое время сократить любые должности, оформив решение приказом. Уволить по сокращению беременных и других льготников нельзя; профсоюз уведомляют за два месяца (при массовом — за три), службу занятости: организация — за два, ИП — за две недели, при массовом — за три.
- Когда и в каком размере работник отвечает перед работодателем за материальный ущерб и когда наступает полная материальная ответственность?Ответ: Работник возмещает ущерб в пределах среднего месячного заработка; полная ответственность — по ст. 243 ТК РФ: недостача по договору/разовому документу, умысел, опьянение, преступление, административный проступок, разглашение тайны, ущерб не при исполнении, и для заместителей руководителя/главбуха по трудовому договору. Несовершеннолетние — только за умысел, опьянение, преступление/проступок.
- В каких случаях работодатель обязан отстранить работника и как оплачивается период отстранения?Ответ: Закон не предусматривает право работодателя отстранять, только обязанность в случаях по статье 76 ТК РФ и другим нормам. Зарплата за время отстранения не начисляется, кроме случая, когда обучение по охране труда или медосмотр не пройдены не по вине работника, — оплата как простой.
- В каких случаях можно привлечь сотрудника к работе в выходной или праздник и как оплатить такую работу?Ответ: Привлечение возможно с письменного согласия для заранее непредвиденных работ, без согласия — для предотвращения катастроф, аварий и при ЧС, по письменному распоряжению. Оплата — не менее двойного размера; по желанию работника вместо повышенной оплаты предоставляется другой день отдыха.
- В каких случаях и как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни?Ответ: Привлечение возможно с письменного согласия для непредвиденных работ; без согласия — при катастрофах, авариях, несчастных случаях, ЧС; творческих работников — по колдоговору, ЛНА или трудовому договору. Оплата — не менее двойного размера; по желанию работника — дополнительный день отдыха с оплатой работы в одинарном размере.
- В каких случаях работодатель обязан выдать работнику оригинал трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности?Ответ: Работодатель обязан выдать оригинал трудовой книжки по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней в целях обязательного социального страхования (обеспечения); сведения о трудовой деятельности — по заявлению работника в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
- В каких случаях работодатель по своей инициативе может уволить беременную женщину?Ответ: По инициативе работодателя — только при ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя. Если истек срочный договор на время отсутствующего работника, увольнение возможно, только если нельзя с письменного согласия перевести женщину на другую подходящую работу.
- В каких случаях работодатель по своей инициативе может уволить женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет?Ответ: Женщину с ребенком до 3 лет по инициативе работодателя можно уволить только по п. 1, 5–8, 10, 11 ч. 1 ст. 81 и п. 2 ст. 336 ТК РФ (ликвидация, дисциплинарные проступки, утрата доверия, подложные документы, насилие педагогом).
- В каких случаях работодатель по своей инициативе может уволить женщину с ребенком до трех лет?Ответ: По инициативе работодателя увольнение допускается только по п. 1, 5–8, 10, 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и п. 2 ст. 336 ТК РФ: ликвидация, виновные дисциплинарные проступки, утрата доверия, конфликт интересов, аморальный проступок, грубое нарушение руководителем, подложные документы, насилие педагогом.
- Когда можно вводить суммированный учет рабочего времени и как считать норму часов за учетный период?Ответ: Суммированный учет вводится, если нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени; норма часов за учетный период определяется по графику пятидневной рабочей недели исходя из недельной нормы, сверх нормы — сверхурочная работа.
- Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, но на день увольнения находится на больничном: в какой день провести увольнение?Ответ: Уволить нужно в день истечения двухнедельного срока предупреждения, даже если работник на больничном, при условии, что он не отозвал заявление.
- В какой день произвести расчет с работником при отпуске с последующим увольнением?Ответ: Расчет с работником в этом случае производится в последний день перед отпуском.
- Какие дисциплинарные взыскания и когда работодатель вправе уволить работника за опоздания и прогулы?Ответ: Работодатель вправе применить замечание, выговор или увольнение; штраф не допускается. Уволить можно за прогул, а за опоздание — лишь при неоднократном неисполнении обязанностей и наличии неснятого взыскания; взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.
- В какой период следует провести специальную оценку условий труда, если ни специальная оценка условий труда, ни аттестация рабочих мест ранее в организации не проводилась?Ответ: Организация вправе провести спецоценку поэтапно, завершив её не позднее 31 декабря 2018 года. Для рабочих мест с правом на досрочную пенсию или гарантии за вредность — в кратчайшие сроки.
- В какой срок после получения согласия работника работодатель должен выслать трудовую книжку по почте?Ответ: Срок не установлен; работодатель должен отправить трудовую книжку сразу же после получения согласия работника.
- В какой срок работник имеет право получить у работодателя сведения из электронной трудовой книжки за период работы у данного работодателя?Ответ: В период работы — не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора.
- В какой срок работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку после получения от работника заявления о ведении сведений о трудовом стаже в электронном виде?Ответ: Срок выдачи трудовой книжки работнику, отказавшемуся от бумажной трудовой книжки и не уволенному, законом не определен. Следует ориентироваться на 3-дневный срок по статье 62 ТК РФ для выдачи документов, связанных с работой.
- В какой форме извещать работника о начале ежегодного отпуска — уведомлением, приказом об отпуске или заявлением?Ответ: Форма извещения нормативно не установлена. Работодатель может разработать её самостоятельно.
- Как заключить трудовой договор при приёме на работу, требующую специальных знаний или подготовки, с лицами, вынужденно покинувшими Украину, ДНР и ЛНР и прибывшими в РФ?Ответ: Есть две упрощённые траектории: без документов об образовании или квалификации по правилам подтверждения квалификации, установленным работодателем с учётом мнения представительного органа работников, либо на основании свидетельства о квалификации, выданного в рамках независимой оценки квалификации. Перечни профессий утверждены приказом Минтруда России от 21.12.2022 № 804н.
- В каком порядке и в каком размере устанавливается повышенная оплата труда за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?Ответ: Минимальный размер повышения — 4% тарифной ставки (оклада) для работ с нормальными условиями труда. Конкретный размер устанавливается трудовым, коллективным договором или локальным актом с учетом результатов спецоценки и мнения представительного органа работников; при подтвержденных безопасных условиях труда компенсации не устанавливаются.
- Как начисляются процентные надбавки за стаж работы работникам до 30 лет, прожившим не менее года в районах Крайнего Севера и приравненных местностях?Ответ: Работникам до 30 лет, прожившим не менее года до приёма, надбавки начисляются на заработок без районного коэффициента и вознаграждения за выслугу лет. В районах Крайнего Севера: 20% после 6 месяцев, +20% каждые полгода до 60%, далее +20% за год; в приравненных местностях: 10% каждые полгода.