Разъяснения ведомств
Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.
Найдено 1 578 разъяснений, страница 2 из 53
- Вводный инструктаж по охране труда проводится только в отношении работников организации?Ответ: Нет, вводный инструктаж также проводится для командированных работников, работников сторонних организаций, выполняющих работы на выделенном участке, обучающихся на практике и других лиц, участвующих в производственной деятельности организации.
- Работница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет: вправе ли выйти на работу досрочно, когда ребенку 2 года?Ответ: Работник вправе в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу по ранее занимаемой должности на условиях трудового договора; место работы сохраняется.
- В кадровых документах указаны разные должности на одного и того же сотрудника. Как быть?Ответ: Наименование должности работника во всех документах организации должно соответствовать трудовому договору. Можно издать приказ с перечнем документов, в которых считать наименование должности в правильной редакции.
- В кадровых документах указаны разные должности одного сотрудника: как исправить ситуацию?Ответ: Наименование должности работника во всех документах организации должно соответствовать трудовому договору. Можно издать приказ, указав в нем перечень документов, в которых наименование должности считать в правильной редакции.
- В какие сроки должна выплачиваться заработная плата работникам?Ответ: Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена; при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне.
- При направлении работника в командировку: какие документы подтверждают безналичные расходы по проживанию, питанию и проезду, в какие сроки выплачивать суточные и принимать авансовый отчет?Ответ: Для подтверждения безналичных командировочных расходов нужны приказ/командировочное удостоверение и документы об услугах: договор и счет (акт, счет-фактура) по проживанию, билет/накладная по проезду, договор и акт по питанию. Срок выплаты суточных не установлен; авансовый отчет сдается в течение трех рабочих дней.
- В какие сроки изменятся сведения о стаже и (или) сведения о трудовой деятельности на лицевом счете зарегистрированного лица после отправки корректирующего отчета?Ответ: Сведения на ИЛС и в выписках по формам СЗИ-ИЛС и СТД-СФР актуализируются в режиме онлайн после учета корректирующих сведений на индивидуальном лицевом счете.
- В какие сроки подавать в СФР сведения о кадровом мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и о прекращении договора ГПХ?Ответ: Сведения о дате заключения договора ГПХ (о кадровом мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ») представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора, а при прекращении — не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.
- В какие сроки необходимо представить сведения по форме ЕФС-1?Ответ: Приём, приостановление, возобновление, увольнение, ГПХ — не позднее следующего рабочего дня; перевод, переименование, запрет, подраздел 1.3 — до 25 числа следующего месяца; подраздел 3, раздел 2 — до 25 числа следующего квартала; стаж — до 25 числа следующего года; по запросу о пенсии — 3 календарных дня.
- В какие сроки сдавать ЕФС-1 подраздел 1.2 «Назначение выплат по ОСС», если сотрудница из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет уходит в отпуск по беременности и родам?Ответ: Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется не позднее трех рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
- Умер работник, свидетельство о смерти представят через 3 недели: когда передать сведения о трудовой деятельности в СФР?Ответ: Сведения о трудовой деятельности умершего работника передаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора.
- В какие сроки СФР внесет корректировки в карточку застрахованного лица после направления страхователем измененных сведений?Ответ: Обновление карточки застрахованного лица будет произведено автоматически с момента поступления измененных сведений от страхователя.
- В какие сроки производится оплата отпуска работнику – за три рабочих или календарных дня?Ответ: Оплата отпуска работника осуществляется не менее чем за три календарных дня до начала отпуска.
- В какие сроки работодатель обязан извещать работника о поступлении исполнительного листа и об удержаниях из заработной платы?Ответ: Трудовым законодательством не предусмотрено извещение работодателем работника о поступивших исполнительных листах. Все начисления и удержания указываются в расчетном листке.
- В какие сроки страхователь направляет сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности?Ответ: Не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
- В какие сроки СФР формирует проактивный запрос страхователю?Ответ: Запрос недостающих сведений направляется страхователю в течение 1 календарного дня со дня получения СФР сведений о жизненном событии или со дня направления страхователем сообщения о жизненной ситуации, если застрахованное лицо идентифицировано и подтверждено его трудоустройство.
- В каких днях исчисляются сроки расследования несчастного случая: в календарных или рабочих?Ответ: Сроки расследования несчастных случаев исчисляются в календарных днях начиная со дня издания работодателем приказа об образовании комиссии по расследованию несчастного случая.
- В каких разделах ЕФС-1 отразить дополнительные 4 дня выходных по уходу за ребенком-инвалидом?Ответ: В подразделе 1.2 подраздела 1 ЕФС-1 в графе 7 «Дополнительные сведения» выделите период дополнительных выходных дней с кодом «ДОПВЫХ».
- В каких случаях возможен отказ в возмещении произведенных расходов на предупредительные меры?Ответ: Отделение СФР откажет в возмещении произведенных расходов, если представлены документы с недостоверной информацией или не в полном объеме.
- В каких случаях заполняется подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1?Ответ: Подраздел 2 раздела 1 заполняется в целом по страхователю и представляется только вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 на застрахованных, занятых на работах по части 1 статьи 30 и статье 31 Закона № 400-ФЗ; срок — не позднее 25-го числа месяца после отчётного периода.
- В каких случаях и в каком порядке работодатель вправе изменить на постоянной основе условия трудового договора (зарплату, режим работы и др.) по своему усмотрению?Ответ: Постоянно изменить зарплату, режим работы и другие условия (кроме трудовой функции) работодатель вправе только при изменении организационных или технологических условий труда, уведомив работника за два месяца. В остальных случаях нужно письменное соглашение сторон, при отказе — предложение вакансий либо увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с двухнедельным выходным пособием.
- В каких случаях и в каком размере работодатель вправе удерживать из зарплаты работника?Ответ: Удержания без согласия — только в закрытых случаях: неотработанный аванс, подотчёт, счётная ошибка, излишние выплаты, неотработанный отпуск, налоги, алименты, исполнительные документы; лимит — 20%, по исполнительным документам — 50%, при алиментах и возмещении вреда — до 70%, по заявлению — любые суммы.
- Для каких работников обязателен медосмотр, кто его оплачивает и как оплачивается время прохождения?Ответ: Обязательные медосмотры проводятся за счет работодателя для работников вредных и опасных условий труда, транспорта, пищевой промышленности и других установленных сфер. Время предварительных, периодических и внеочередных осмотров оплачивается по среднему заработку за последние 12 месяцев; осмотры в начале, в течение и в конце смены — как рабочее время.
- Кого из работников с семейными обязанностями, кроме беременных и женщин с детьми до 3 лет, нельзя уволить по инициативе работодателя?Ответ: Нельзя уволить по инициативе работодателя одиноких матерей, других лиц, воспитывающих детей без матери, единственного кормильца, супругу(а) погибшего ветерана боевых действий, кроме увольнения по п. 1, 5–8, 10, 11 ч. 1 ст. 81 и п. 2 ст. 336 ТК РФ.
- В каких случаях и каких лиц с семейными обязанностями (кроме беременных женщин и женщин с детьми до 3-х лет) нельзя уволить?Ответ: Нельзя уволить по инициативе работодателя одиноких матерей, лиц без матери с ребенком-инвалидом до 18 лет или ребенком до 16 лет, единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 3 лет в многодетной семье, супругов погибших ветеранов боевых действий в течение года, кроме ликвидации и отдельных виновных оснований.
- В каких случаях и какой продолжительностью работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?Ответ: Работодатель обязан предоставить отпуск: участникам ВОВ — до 35 дней, пенсионерам — до 14, инвалидам — до 60, при семейных событиях — до 5; близким военнослужащих — до 14 или 35; обучающимся — от 10 дней до 4 месяцев; женщинам в сельской местности — 1 день в месяц; совместителям — на разницу отпусков.
- В каких случаях и как отразить стаж в ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» (по уходу до 1,5 лет)?Ответ: Форма подается на застрахованное лицо, оформившее отпуск по беременности и родам или по уходу, для учета периода до срока сдачи отчетности. Стаж указывается двумя строками: с начала отчетного периода по день перед отпуском и один день начала отпуска с кодом «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).
- В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией?Ответ: При увольнении компенсируются все неиспользованные отпуска. В период работы можно заменить лишь часть отпуска за год, превышающую 28 календарных дней (в отдельных оборонных организациях — 21); замена запрещена беременным, несовершеннолетним и по допотпуску за вредные условия, кроме части свыше 7 дней по отраслевому соглашению/колдоговору.
- В каких случаях, по каким должностям и в каком порядке работодатель вправе принять решение о сокращении численности или штата?Ответ: Работодатель вправе по своему усмотрению в любое время сократить любые должности, оформив решение приказом. Уволить по сокращению беременных и других льготников нельзя; профсоюз уведомляют за два месяца (при массовом — за три), службу занятости: организация — за два, ИП — за две недели, при массовом — за три.
- Когда и в каком размере работник отвечает перед работодателем за материальный ущерб и когда наступает полная материальная ответственность?Ответ: Работник возмещает ущерб в пределах среднего месячного заработка; полная ответственность — по ст. 243 ТК РФ: недостача по договору/разовому документу, умысел, опьянение, преступление, административный проступок, разглашение тайны, ущерб не при исполнении, и для заместителей руководителя/главбуха по трудовому договору. Несовершеннолетние — только за умысел, опьянение, преступление/проступок.