Разъяснения ведомств

Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.

Найдено 217 разъяснений, страница 5 из 8

1. СФРВременная нетрудоспособность и материнствопересказ ИИКак страхователю направить новые реквизиты для выплаты пособия по временной нетрудоспособности?Ответ: Страхователь представляет страховщику по запросу новые реквизиты через систему электронного документооборота: недостающие сведения по закрытому перечню пункта 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, — сообщение 101 или 109 с корректными реквизитами, а также сообщение 86 (сведения о застрахованных лицах).
2. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИПочему при отправке заявления о единовременной выплате и ежемесячном пособии возникает ошибка ERR_PR_1104 «Страхователь не найден в списке страхователей застрахованного лица в СФР»?Ответ: Ошибка возможна, если отсутствуют сведения о трудовой деятельности застрахованного в запрашиваемом периоде, есть дата увольнения, ФИО не соответствует СНИЛС или страхователь ликвидирован. Нужно проверить персональные данные и кадровые мероприятия, направить сообщение 86 и повторить инициацию проактивного процесса.
3. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИПри подключении к СЭДО появляется код ошибки E_SEDO_1026: что он означает и как его устранить?Ответ: Код E_SEDO_1026 возникает, если запрос в СЭДО подписан не подписью страхователя, используется УКЭП не ИП (нет ОГРНИП) или не указан номер МЧД; регистрационный номер страхователя не найден в справочнике организаций. Необходимо уточнить регистрационный номер или регистрацию страхователя по ОСС.
4. СФРВНиМпересказ ИИНеобходимо ли информировать СФР о выходе на полный рабочий день сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?Ответ: При выходе застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком с сохранением права на пособие после 01.01.2024 уведомление (тип сообщения СЭДО 104) от страхователя в СФР не направляется.
5. СФРПУиАСВпересказ ИИНеобходимо ли оформлять бумажную трудовую книжку при трудоустройстве впервые в 2024 году?Ответ: С 2021 года на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка; оформлять бумажные трудовые книжки на них не требуется.
6. СФРПУиАСВпересказ ИИСдавать ли подраздел 1.1 формы ЕФС-1, если сотруднику изменили ставку с полной на неполную?Ответ: При переводе на полную ставку с сохранением должности и трудовой функции кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» не представляется. При переводе с полной ставки на неполную представляется «ПЕРЕВОД» с кодом «НЕПД» или «НЕПН» в графе 6; при переводе с неполного дня на полную — «ПЕРЕВОД» без кода «НЕПД».
7. СФРПУиАСВпересказ ИИНеобходимо ли сдавать Раздел 2 формы ЕФС-1 при условии, что страхователь не ведет деятельность и отчетность нулевая?Ответ: Да, Раздел 2 нужно сдавать. Федеральный закон № 125-ФЗ не предусматривает исключений для случая отсутствия выплат физлицам; обязанность распространяется на всех страхователей, кроме применяющих АУСН.
8. СФРВНиМпересказ ИИНеобходимо ли страхователю отвечать на проактивный запрос СФР, если продолжительность первичного листа листка нетрудоспособности по заболеванию сотрудника 3 дня?Ответ: Проактивный запрос Фонда СФР за период нетрудоспособности до 3 дней не формируется, так как это период оплаты за счет страхователя.
9. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИПри отправке инициации по единовременному пособию при рождении ребёнка возникает ошибка логического контроля: как её устранить?Ответ: При инициации выплаты не указывать СНИЛС ребёнка, в ответе на запрос указать СНИЛС.
10. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИНе приходят запросы СФР по всем видам пособий: это сбой системы?Ответ: Необходимо проверить регистрацию страхователя и доверенности, наличие интернета и ПО, текст ошибки, тип запроса и реквизиты пособия.
11. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИПочему не удается зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя?Ответ: В личный кабинет страхователя заходят по адресу lk.sfr.gov.ru. Вход выполняется по учетной записи портала госуслуг, при этом необходимо выбрать раздел «Сервис для страхователя».
12. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИПочему при отправке сведений о застрахованном лице в СЭДО ФСС появляется ошибка «Не удалось зарегистрировать страхователя с регистрационным номером»?Ответ: Проверьте корректность регистрационного номера страхователя в реквизитах плательщика: не указан ли там регистрационный номер ПФР. Если номер верный, ошибка может быть из-за снятия страхователя с учета, в том числе автоматического после увольнения последнего сотрудника, — обратитесь в ОСФР по месту постановки на учет.
13. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИПри ошибке ERR_1847 нужно ли страхователю направить отказ на проактивный запрос с «пособие не требуется» и передаст ли СФР сведения в медорганизацию для дубликата ЭЛН?Ответ: Страхователю необходимо направить отказ на проактивный запрос с указанием «пособие не требуется». Застрахованному лицу следует обратиться в медицинскую организацию за дубликатом ЭЛН.
14. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИПосле обновления сертификата электронной подписи и шифрования не загружаются входящие запросы и не отправляются ответы: как устранить ошибку сервера с кодом 500?Ответ: Необходимо проверить настройки сертификата пользователя.
15. СФРПроф.рискипересказ ИИКакие обязанности у работодателя при расследовании профзаболевания?Ответ: Работодатель обязан представить документы и материалы об условиях труда, провести за свой счёт требуемые комиссией экспертизы и гигиенические исследования, обеспечить сохранность и учёт документации по расследованию.
16. СФРЕдиновременное пособие при рождении ребенкапересказ ИИО единовременном пособии при рождении ребенка в 2026 году: кому, в каком размере и по каким документам оно выплачиваетсяС 01.02.2026 размер пособия — 28 450,45 руб., с учетом районного коэффициента. Если мать работает, платит её работодатель; если она не работает, а отец работает — работодатель отца; неработающим и очникам — ОСФР по обращению; временно пребывающим иностранцам, кроме граждан ЕАЭС, пособие не положено.
17. СФРПодтверждение ОВЭДпересказ ИИО подтверждении основного вида деятельности обособленными подразделениями с 2026 года и порядке установления тарифов по травматизмуС 2026 года ОВЭД подтверждают только обособленные подразделения с открытыми счетами и выплатами работникам, если за предыдущий год ОВЭД изменился; организации и физлица, включая ИП, основной вид деятельности не подтверждают. Заявление и справку-подтверждение подают в СФР до 15 апреля включительно.
18. СФРНесчастный случай на производствепересказ ИИО порядке расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеванийСтрахователь обязан в течение суток сообщить в ОСФР о любом несчастном случае; легкий случай расследуется 3 календарных дня, тяжелый или смертельный — 15 дней. Акт составляется в трех экземплярах: работодателю, пострадавшему, в СФР.
19. СФРПрофессиональное заболеваниепересказ ИИО порядке установления и расследования острых и хронических профессиональных заболеваний и документах для СФРРаботодатель образует комиссию в течение 10 рабочих дней после извещения о заключительном диагнозе, расследование завершается за 30 рабочих дней, акт составляется в пяти экземплярах. Срок давности не предусмотрен; материалы для проверки страхового случая подаются в СФР лично или по почте.
20. СФРЕжемесячное пособие по уходу за ребенком (до 1,5 лет)пересказ ИИО правилах назначения, расчёта и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 летПри работе у нескольких работодателей на начало отпуска пособие платит один по выбору; при работе у одного — заработок у других можно суммировать. Пособие не облагается НДФЛ. С 01.01.2024 выход на работу, в том числе неполное время, сохраняет право на пособие, выплату не прерывают.
21. СФРВременная нетрудоспособностьпересказ ИИО правилах расчёта больничных: застрахованные лица, коды ЭЛН, уход за детьми, расчёт из заработка и МРОТДокумент систематизирует по ст. 2, 6, 7, 14 Закона № 255-ФЗ круг застрахованных, особенности для иностранцев, коды ЭЛН, лимиты дней ухода, расчёт из среднего заработка и МРОТ, оплату после увольнения и при совместительстве.
22. СФРНаправление сведенийпересказ ИИО проактивных выплатах СФР: сообщение о жизненной ситуации, сроки ответов на запросы и извещенияЕсли проактивный запрос не поступил в течение 3 дней (по уходу — автоматически не формируется), страхователь может направить через спецоператора сообщение о жизненной ситуации; на проактивные запросы — 3 рабочих дня (по единовременному пособию при рождении — 2), на извещения — 5 рабочих дней.
23. СФРНаправление сведенийпересказ ИИО проактивных запросах СФР: действия при непоступлении запроса и сроки ответаЕсли проактивный запрос не поступил в течение 3 дней с даты закрытия ЭЛН или начала страхового случая, направьте сообщение о жизненной ситуации через спецоператора. Запрос недостающих сведений: ответ 3 рабочих дня, на пособие при рождении — 2; выплата СФР — 10 рабочих дней после всех сведений.
24. СФРЭлектронный листок нетрудоспособностипересказ ИИО работе с электронными листками нетрудоспособности и недействительных бумажных бланкахС 01.01.2022 пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются только по ЭЛН; бумажные бланки из перечня СФР за 01.07.2011–30.09.2022 не принимаются и не оплачиваются.
25. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИОрганизация зарегистрирована в декабре 2024 года, при подключении к СЭДО отказ «Страхователь: не найден»: как подключить СЭДО?Ответ: Для использования СЭДО заявление не требуется, обязательна регистрация по обязательному социальному страхованию. Для взаимодействия по СЭДО можно использовать единый регистрационный номер или регистрационный номер по ОСС.
26. СФРТехнические вопросы, связанные с выплатами социального страхованияпересказ ИИКак корректно отправить ответ на проактивный запрос при ошибках err_pr_1200 и err_pr_1203, если договор ГПХ и заработок за 2023 год равен 0?Ответ: При ответе на запрос (101 тип сообщения) в графе «трудовой договор» укажите вид договора, дату начала и окончания. Сумма заработка корректировке не подлежит: во входящем запросе она формируется из данных персучета, сданных в ФНС.
27. СФРОтпуск по беременности и родампересказ ИИО пособии по беременности и родам: категории получателей, сроки и расчётПособие по БиР положено застрахованным женщинам и усыновившим ребёнка до трёх месяцев; из иностранцев — постоянно и временно проживающим и гражданам ЕАЭС, временно пребывающим — нет. НДФЛ не удерживается, при расчёте из МРОТ на неполной ставке применяется коэффициент ставки.
28. СФРОтпуск (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ)пересказ ИИО предоставлении сведений для оплаты отпуска застрахованному лицу на санаторно-курортное лечение по программе реабилитации пострадавшегоРаботодатель подает в ОСФР сведения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска; решение принимается за 5 рабочих дней, выплата — за 2 рабочих дня, в размере среднего заработка по статье 139 ТК РФ.
29. СФРФинансовое обеспечение предупредительных мерпересказ ИИО финансовом обеспечении предупредительных мер за счет взносов на травматизм по приказу Минтруда от 11.07.2024 № 347нРаботодатель вправе возместить расходы на предупредительные меры за счет взносов на травматизм в пределах согласованной суммы, не более начисленных за текущий год взносов за вычетом пособий и оплаты отпуска; объем может быть увеличен до 30% на санаторно-курортное лечение работников за пять лет до пенсии.
30. СФРФинансовые санкции ЕФС-1 (27-ФЗ)пересказ ИИО финансовых санкциях и административной ответственности за нарушения при сдаче ЕФС-1 и СЗВ-ДСОЗа непредставление, неполные или недостоверные сведения в ЕФС-1 и СЗВ-ДСО — 500 рублей за каждое застрахованное лицо; за представление на бумаге при численности 11 и более человек — 1000 рублей. Для должностных лиц — штраф 300–500 рублей по части 1 статьи 15.33.2 КоАП.