Разъяснения ведомств
Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.
Найдено 1 578 разъяснений, страница 38 из 53
- При суммированном учёте рабочего времени и годовом учётном периоде можно ли оплачивать сверхурочные только один раз в конце года?Ответ: Если при суммированном учёте установлен годовой учётный период, работодатель вправе учитывать и оплачивать сверхурочные один раз в конце года. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год.
- Организация зарегистрирована в декабре 2024 года, при подключении к СЭДО отказ «Страхователь: не найден»: как подключить СЭДО?Ответ: Для использования СЭДО заявление не требуется, обязательна регистрация по обязательному социальному страхованию. Для взаимодействия по СЭДО можно использовать единый регистрационный номер или регистрационный номер по ОСС.
- Работодатель не уведомил МВД о прекращении трудового договора с узбекским работником: какая ответственность?Ответ: Обязан уведомить в срок не более 3 рабочих дней. Для юрлица штраф от 400 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на 14–90 суток; для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 руб.
- Если собственник здания с оборудованными рабочими местами за свой счет проведет СОУТ, вправе ли арендаторы не проводить СОУТ для своих сотрудников?Ответ: Нет, не вправе. Специальную оценку условий труда должен проводить работодатель: каждый арендатор обязан самостоятельно организовать и профинансировать СОУТ в отношении своих работников.
- Освещённость рабочей поверхности идентифицируется на всех рабочих местах — значит, спецоценку нужно проводить везде?Ответ: Исследования и измерения по фактору «Световая среда» проводят, только если фактор идентифицирован как вредный: освещённость недостаточна, есть жалобы работников, имеются слепящие или отражающие поверхности. Если фактор не признан вредным, измерения не проводят.
- Сохраняется ли за добровольцем право вернуться на прежнее место работы?Ответ: Да, трудовой договор приостанавливается, а не расторгается. Если срочный договор истек в период приостановления, работник в течение трех месяцев после окончания службы или контракта имеет преимущественное право вернуться на прежнюю должность, а при ее отсутствии — на другую подходящую или нижестоящую.
- Как корректно отправить ответ на проактивный запрос при ошибках err_pr_1200 и err_pr_1203, если договор ГПХ и заработок за 2023 год равен 0?Ответ: При ответе на запрос (101 тип сообщения) в графе «трудовой договор» укажите вид договора, дату начала и окончания. Сумма заработка корректировке не подлежит: во входящем запросе она формируется из данных персучета, сданных в ФНС.
- При реорганизации в форме выделения от имени какого юридического лица заключать дополнительные соглашения с переходящими работниками?Ответ: Ситуация законодательством не урегулирована. По мнению ведомства, дополнительное соглашение к трудовому договору должно оформлять вновь образованное юридическое лицо.
- Чем трудовой договор с работником по программе повышения мобильности трудовых ресурсов отличается от обычного по содержанию и гарантиям?Ответ: Такой договор должен дополнительно содержать меры поддержки, порядок и условия их предоставления, а также порядок и условия возмещения работником этих мер, если он увольняется по своей инициативе до истечения года. Отсутствие обязательных условий не делает договор незаключенным — его нужно дополнить приложением или отдельным письменным соглашением.
- О пособии по беременности и родам: категории получателей, сроки и расчётПособие по БиР положено застрахованным женщинам и усыновившим ребёнка до трёх месяцев; из иностранцев — постоянно и временно проживающим и гражданам ЕАЭС, временно пребывающим — нет. НДФЛ не удерживается, при расчёте из МРОТ на неполной ставке применяется коэффициент ставки.
- О предоставлении сведений для оплаты отпуска застрахованному лицу на санаторно-курортное лечение по программе реабилитации пострадавшегоРаботодатель подает в ОСФР сведения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска; решение принимается за 5 рабочих дней, выплата — за 2 рабочих дня, в размере среднего заработка по статье 139 ТК РФ.
- Работник отравился парами краски, акта расследования несчастного случая нет уже 6 дней: куда ему обратиться?Ответ: Если работодатель нарушает сроки расследования по ст. 229.1 ТК РФ и не выдаёт акт в течение трёх календарных дней после завершения расследования, работник вправе обратиться в территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда, в том числе через этот ресурс.
- Работница перед ежегодным отпуском была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком: какой период брать для расчета среднего заработка?Ответ: Из расчетного периода исключаются время и суммы пособий по БиР и отпуска по уходу. Если исключаемый период превышает расчетный, берется предшествующий период, равный расчетному, — 12 календарных месяцев до начала отпуска по БиР.
- О финансовом обеспечении предупредительных мер за счет взносов на травматизм по приказу Минтруда от 11.07.2024 № 347нРаботодатель вправе возместить расходы на предупредительные меры за счет взносов на травматизм в пределах согласованной суммы, не более начисленных за текущий год взносов за вычетом пособий и оплаты отпуска; объем может быть увеличен до 30% на санаторно-курортное лечение работников за пять лет до пенсии.
- О финансовых санкциях и административной ответственности за нарушения при сдаче ЕФС-1 и СЗВ-ДСОЗа непредставление, неполные или недостоверные сведения в ЕФС-1 и СЗВ-ДСО — 500 рублей за каждое застрахованное лицо; за представление на бумаге при численности 11 и более человек — 1000 рублей. Для должностных лиц — штраф 300–500 рублей по части 1 статьи 15.33.2 КоАП.
- Почему при работе с ЭЛН появляется ошибка «Не найден страхователь ЗЛ» и как её исправить?Ответ: Причины: расхождение ФИО в ЭЛН и данных персонифицированного учёта либо некорректные кадровые сведения. Нужно сверить документы; при расхождении ФИО подать АДВ-2 и сведения по типу 86 или получить дубликат ЭЛН; при ошибках кадровых мероприятий направить верные данные и отменить неверные.
- О штрафах и административной ответственности за нарушения по взносам на травматизм (Федеральный закон № 125-ФЗ)За просрочку регистрации — 5 000 или 10 000 руб.; за несдачу ЕФС-1 разд. 2 — 5% взносов за последние три месяца (не менее 1 000 и не более 30%); за неуплату — 20%, умышленно — 40%; за каждый непредставленный документ — 200 руб.; должностным лицам — административные штрафы.
- Открываем предприятие общественного питания: обязательно ли проводить специальную оценку условий труда?Ответ: Да, специальную оценку условий труда провести необходимо. Она проводится не реже чем один раз в пять лет.
- Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением: может ли он отозвать его и до какого момента?Ответ: Работник вправе отозвать заявление до даты предоставления отпуска, если на его должность не приглашен другой работник.
- Подлежат ли увольнению работники организации при ее реорганизации?Ответ: Нет, не подлежат. Реорганизация не может являться основанием для расторжения трудовых договоров.
- Подлежат ли финансированию в рамках финансового обеспечения предупредительных мер предварительные медицинские осмотры?Ответ: Нет, за счет сумм страховых взносов финансируются только расходы на обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) работников, а не предварительные.
- Подлежит ли оплате листок нетрудоспособности, сформированный за период после даты направления на МСЭ?Ответ: Пособие по временной нетрудоспособности за период прохождения МСЭ не назначается, так как этот период не является периодом освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью.
- Какие документы и куда нужно подать после проведения специальной оценки условий труда?Ответ: После спецоценки работодатель подает в территориальную государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда — только по местам, где вредные и опасные факторы не выявлены. Срок — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений в ФГИС СОУТ.
- Отпуск 56 дней, больничный 68 дней: входит ли период болезни в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?Ответ: Время пребывания на больничном включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
- Работница перед отпуском по беременности и родам берет ежегодный отпуск: на сколько дней его можно взять и за сколько дней подать заявление?Ответ: Ежегодный отпуск предоставляется на 28 календарных дней. Срок подачи заявления законом не установлен, но может быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка.
- Работник умер: в какой срок выдать родственникам расчет, больничный и пособие на погребение и куда обращаться при задержке?Ответ: Неполученную зарплату и другие причитающиеся умершему суммы выдают не позднее недели со дня подачи документов. Пособие на погребение — в день обращения по справке о смерти, если обратиться не позднее шести месяцев со дня смерти. Можно обратиться в ГИТ или суд.
- Нужно ли работодателю утверждать положение «о порядке испытания», чтобы устанавливать испытательный срок при приёме на работу?Ответ: Положение о порядке испытания не входит в перечень обязательных локальных нормативных актов работодателя. Испытание — дополнительное условие трудового договора и может быть включено только по соглашению сторон.
- Вправе ли работодатель уволить беременную женщину на этапе прохождения испытательного срока?Ответ: Уволить беременную женщину в период испытательного срока нельзя: испытание при приёме на работу ей не устанавливается. Если сотрудница принесла справку о беременности, работодатель обязан издать приказ об отмене испытательного срока.
- Работник берет 2 дня отпуска вне графика: как оформить заявление и приказ о переносе части отпуска и изменения в графике отпусков?Ответ: Заявление произвольной формы: указать, из какой части отпуска и сколько дней переносится, и новые даты. В приказе о предоставлении укажите количество дней и рабочий период; приказ о переносе не нужен, в графике Т-7 заполните графы 8, 9 и исправьте графу 5 с датой и подписью.
- По каким основаниям можно расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной?Ответ: Расторжение трудового договора с беременной женщиной возможно по соглашению сторон, по инициативе работницы, по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, а также по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.