Письма ведомств
Письма ФНС, Минтруда, Минфина, Роструда и СФР о зарплате, НДФЛ, страховых взносах и кадрах. У каждого письма видно, какой оно силы: обязательное для налоговых органов, опубликованное ведомством или частное разъяснение.
К шпаргалкеСроки выплат и отчётов
Тема
Найдено 34 письма, страница 1 из 2
- О фиксированных авансовых платежах по НДФЛ для иностранных работников с 2027 года и региональном коэффициентеС 1 января 2027 года фиксированный авансовый платёж увеличивается на 50% за каждого иждивенца, и касается это всех иностранцев, которые его платят. Для работающих у физлиц для личных и домашних нужд установлен свой размер, 1 700 руб. в месяц, и регион может повысить для них коэффициент. Для уведомления, которое разрешает работодателю уменьшить НДФЛ на уплаченные авансы, налоговой больше не нужны сведения МВД о заключённом договоре и выданном патенте.Письмо ФНС от 11.09.2026 № БС-36-11/8012@
- Какой код вида дохода указывать в платёжном поручении при оплате дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами?Ответ: Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами не отнесена к доходам, на которые нельзя обращать взыскание, поэтому коды «2», «3», «4», «5» не указываются. Для зарплаты и иных доходов с ограничениями по статье 99 229-ФЗ указывается код «1»; если деньги не относятся к таким доходам, код не указывается.Письмо Банк России от 07.04.2026 № 45-1-2-ОГ/4459
- Может ли банк проводить зарплатные платежи при приостановлении операций по счёту организации?Ответ: Да, может, если платёжный документ по оплате труда поступил в банк раньше поручения налогового органа, соблюдена календарная очерёдность, и платежи действительно относятся к расходам по оплате труда. В этом случае банк не нарушает статью 134 НК РФ.Письмо ФНС от 17.03.2026 № КЧ-36-8/1991@
- О последствиях представления уведомления об исчисленных суммах после декларации (расчёта) за тот же периодТакое уведомление считается непредставленным полностью или в части: дата его представления не должна быть позднее даты представления декларации (расчёта) за аналогичный период, кроме налогов на имущество организаций.Письмо ФНС от 02.12.2025 № ЕА-4-15/10813@
- Вправе ли работодатель установить разные сроки выплаты зарплаты для разных категорий работников и подразделений, если соблюдается статья 136 ТК РФ?Ответ: Да, запрета на разные сроки выплаты для разных категорий работников и подразделений нет при соблюдении статьи 136 ТК РФ. Выплаты: первая половина месяца — с 16 по 30 (31) число, вторая — с 1 по 15 число следующего месяца, разрыв не более 15 календарных дней.
- Выплаты по среднему заработку, на которые не начисляются районные коэффициенты и северные надбавки, включать в базу пункта 6.2 статьи 210 НК РФ?Ответ: Нет, пункт 6.2 статьи 210 НК РФ к таким выплатам не применяется. Письмо ФНС от 28.01.2025 № БС-4-11/739@ не подлежит применению; налоговым агентам нужно пересчитать базы и подать уточненный 6-НДФЛ за I квартал 2025 года.Письмо ФНС от 26.06.2025 № БС- 4-11/6142@
- О контрольных соотношениях по уведомлениям об исчисленных суммах НДФЛ с 1 января 2025 годаФНС направила доработанные контрольные соотношения для уведомлений об исчисленных суммах в части НДФЛ: с 01.01.2025 добавлены новые КБК, при заполнении уведомлений нужно руководствоваться этими соотношениями до внесения изменений в приказ ФНС от 16.01.2024 № ЕД-7-15/19@.Письмо ФНС от 17.01.2025 № ЕА-4-15/354
- Какой формат и сроки подачи сообщения о договорах НПО и долгосрочных сбережений установлены для НПФ с 2025 года?Ответ: ФНС утвердила форму КНД 1114724 (приказ от 31.10.2024 № ЕД-7-11/985@) и направила рекомендуемый электронный формат с XSD-схемой. С 01.01.2025 НПФ подают сообщение в течение трех дней со дня события; за 2024 год — с 1 по 28 февраля 2025.Письмо ФНС от 20.12.2024 № БС-4-11/14452@
- Заполнять ли поле «Сумма налога перечисленная» в справках о доходах в составе 6-НДФЛ за 2023 год?Ответ: Налоговые агенты вправе не заполнять поле «Сумма налога перечисленная» в разделе 2 приложения № 1 и разделе 5 приложения № 4 к расчёту 6-НДФЛ за 2023 год.Письмо ФНС от 16.01.2024 № БС-4-11/308@
- С 01.01.2023 предприниматель из ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской области не зарегистрирован как ИП: кто платит НДФЛ и взносы с выплат работникам?Ответ: До даты регистрации ИП (не позднее 30.06.2023) НДФЛ с выплат работникам платят сами работники по ст. 228 НК; с даты регистрации ИП он налоговый агент по ст. 226, 230 НК. Страховые взносы с выплат работникам и отчетность обязан представлять даже без регистрации ИП.Письмо ФНС от 27.07.2023 № БС-4-11/9626@
- О направлении уточненного контрольного соотношения № 1.3 для формы 6-НДФЛФНС направила уточненное внутридокументное КС 1.3: (строка 110 – строка 130) / 100 × 13 = строка 140 (с учетом КС 1.2). Применяется с расчета за I квартал 2023 года. Допустимая погрешность: строка 120 × 1 руб. × 3 (за квартал, полугодие, 9 месяцев) или × 4 (за год).Письмо ФНС от 19.04.2023 № БС-4-11/5042@
- О заполнении уведомления КНД 1110355 и платежных поручений по НДФЛ и страховым взносамВ платёжном поручении укажите статус 02, КПП организации или обособленного подразделения, КБК, ОКТМО и код периода из приложений. Ошибку в уведомлении исправляйте новым: неверную сумму замените верной, неверные реквизиты — обнулите ошибочную обязанность и добавьте правильную.Письмо ФНС от 22.03.2023 № БС-4-11/3383@
- Как исправить ошибку в уведомлении об исчисленных суммах НДФЛ и нужно ли подавать его при выплате доходов иностранцам с патентом?Ответ: При ошибке в реквизитах подайте новое уведомление по ошибочной обязанности; в сумме — повторите строку с новой суммой; в иных данных — с суммой «0» и верной строкой. Если расчет 6-НДФЛ за период сдан, уведомление не нужно; уведомление по НДФЛ по статье 227.1 НК РФ не подавайте.Письмо ФНС от 31.01.2023 № БС-3-11/1180@
- Отражать ли в 6-НДФЛ доходы, которые начислены, но не выплачены на дату представления расчета?Ответ: В 6-НДФЛ отражаются суммы доходов, в том числе зарплаты, которые начислены и фактически выплачены на дату представления расчета. Невыплаченные доходы не отражаются; при ошибочном отражении подается уточненный расчет по п. 6 ст. 81 НК РФ.Письмо ФНС от 13.09.2021 № БС-4-11/12938@
- О контрольных соотношениях показателей формы 6-НДФЛФНС направила контрольные соотношения показателей формы 6-НДФЛ, утверждённой приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.Письмо ФНС от 23.03.2021 № БС-4-11/3759@
- Организация имеет несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании: как с 2020 года перечислять НДФЛ и сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ?Ответ: Вправе выбрать одно обособленное подразделение и перечислять НДФЛ, подавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по месту его учета; уведомление о выборе — по форме ММВ-7-11/622@, для 2020 года с 1 по 31 января.Письмо ФНС от 25.12.2019 № БС-4-11/26740@
- Работник просит перечислять зарплату другому человеку и на несколько счетов: можно ли?Ответ: Работодатель вправе перечислять зарплату иному лицу, если это условие есть в трудовом договоре; если нет — оформите письменное соглашение об изменении договора. Переводить часть зарплаты на дополнительный счет нельзя: работник вправе указать только одну кредитную организацию.
- Вправе ли работодатель отказать работнику в перечислении зарплаты на выбранный им банковский счет?Ответ: Нет, работодатель обязан перечислять зарплату на счет, указанный в заявлении работника. Работник вправе заменить банк, сообщив новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты.
- Можно ли выплатить зарплату за первую половину месяца раньше даты, установленной ПВТР или трудовым договором, если выплата производится в текущем месяце?Ответ: Да. Трудовое законодательство не запрещает выплачивать зарплату за отработанное время раньше срока, установленного ПВТР, коллективным или трудовым договором, если часть зарплаты выплачена не позднее текущего месяца работы; это не ухудшает положение работников (ч. 6 ст. 136 ТК).
- Удерживать ли НДФЛ с зарплаты и иных выплат, начисленных умершему работнику, при выдаче их членам семьи?Ответ: Нет, у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с денежных средств, начисленных умершему работнику, а также с указанных сумм при их выплате членам его семьи. Излишне удержанный НДФЛ возвращается налоговым агентом по письменному заявлению налогоплательщика (п. 1 ст. 231 НК РФ).
- Когда выплатить отпускные, если работник уходит в отпуск в понедельник?Ответ: Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если отпуск начинается в понедельник — не позднее четверга предыдущей недели.
- Иностранный работник оплатил патент в 2017 году, срок патента истекает в 2018: нужно ли пересчитывать фиксированный авансовый платёж по НДФЛ с новым коэффициентом-дефлятором?Ответ: Если патент выдан (продлён) до 1 января 2018 года, а срок истекает в 2018 году, перерасчёт фиксированных авансовых платежей с учётом коэффициента-дефлятора на 2018 год не производится. При уплате для патента, срок которого относится к разным периодам, применяется коэффициент на дату платежа.Письмо ФНС от 06.06.2018 № ГД-4-11/5853@
- Средний заработок за время командировки: дата фактического получения дохода для НДФЛ — день выплаты или последний день месяца?Ответ: Средний заработок за командировку относится к оплате труда. Датой фактического получения дохода признается последний день месяца, за который он начислен, если выплата производится в сроки, установленные для зарплаты (п. 2 ст. 223 НК).Письмо ФНС от 17.04.2018 № БС-4-11/7320@
- Банк списал безнадёжный долг физлица и по договору цессии уступил право требования третьему лицу: как поступить с НДФЛ?Ответ: На дату списания долга возникает облагаемый НДФЛ доход, банк — налоговый агент. При невозможности удержать налог он письменно сообщает налогоплательщику и налоговому органу не позднее месяца после окончания налогового периода, а после уступки подаёт аннулирующую справку 2-НДФЛ.Письмо ФНС от 17.11.2016 № БС-4-11/21869@
- О проведении до 7 октября 2016 г. заседаний региональных трехсторонних комиссий по условиям труда и задолженности по зарплатеМинтруд рекомендовал регионам организовать заседания региональных трехсторонних комиссий по созданию благоприятных условий труда и рассмотреть меры по своевременной выплате зарплаты, в том числе в бюджетной сфере. Минтруд также напомнил об обязательности участия комиссий в обсуждении актов в сфере труда по статье 35.1 ТК РФ.
- Участник рекламной акции получил подарочный сертификат: когда возникает доход и по какой ставке удержать НДФЛ?Ответ: Организация — налоговый агент. Доход возникает на день оплаты ею товара при предъявлении сертификата, облагается НДФЛ по ставке 35% с превышения необлагаемого размера по п. 28 ст. 217 НК; при невозможности удержать налог нужно сообщить не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода.Письмо ФНС от 11.03.2016 № БС-4-11/3989@
- Как налоговому агенту уменьшить исчисленный НДФЛ с доходов иностранного работника на патенте на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей?Ответ: Налоговый агент уменьшает НДФЛ иностранца на патенте на уплаченные фиксированные авансовые платежи только у одного налогового агента по выбору налогоплательщика после получения уведомления из налогового органа, на основании заявления и платёжных документов. Если авансы превысили налог, разница не возвращается и не зачитывается.Письмо ФНС от 19.02.2015 № БС-4-11/2622@
- О мероприятиях по мониторингу задолженности по зарплате и страховым взносам в субъектах РФРекомендовано еженедельно мониторить задолженность по зарплате, не допускать её роста, обеспечить уплату страховых взносов бюджетными организациями и предоставлять господдержку только при отсутствии долгов по взносам.
- Нужно ли удерживать НДФЛ с зарплаты, начисленной умершему работнику, при выплате этих сумм членам его семьи?Ответ: Нет. У организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с сумм, начисленных умершему работнику, а также с этих сумм при их выплате членам его семьи.Письмо ФНС от 30.08.2013 № БС-4-11/15797@
- По решению суда выплачены долг по зарплате и компенсация за задержку: облагать ли эту компенсацию НДФЛ?Ответ: Денежная компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты и оплаты отпуска по статье 236 ТК РФ освобождается от НДФЛ на основании пункта 3 статьи 217 НК РФ. Взысканные судом зарплата и её индексация облагаются НДФЛ.Письмо ФНС от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209