Разъяснения ведомств
Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.
Найдено 1 578 разъяснений, страница 42 из 53
- При подключении к сервисам СЭДО выходит ошибка «404»: что делать?Ответ: Ошибка 404 означает, что запрашиваемая страница не найдена на сервере; возможны неверный URL или сбой сервиса. Рекомендуется повторить попытку подключения позднее.
- Временный перевод на должность заведующего отделом на период декретного отпуска основного работника не внесли в трудовую книжку: это правомерно?Ответ: Да, правомерно: сведения о временном переводе на другую работу в трудовую книжку не вносятся.
- При загрузке ЭЛН для расчета пособия выходит ошибка «Доступ к ЭЛН ограничен, действия прекращены»: как поступить с поступившим запросом СФР?Ответ: Первый ЭЛН аннулирован медицинской организацией, выписан дубликат, запрос на дубликат также направлен. Поступивший запрос на первоначальный ЭЛН нужно закрыть без оплаты.
- При отправке ответа на проактивный запрос ошибка «ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН в сертификате. Уполномоченный не найден» — что исправить, чтобы сведения принимались?Ответ: Проверить корректность используемой ЭЦП. Если применяется ЭЦП уполномоченного представителя, дополнительно указывать идентификатор МЧД в направляемом запросе.
- При отправке ответа на запрос через 1С возникает ошибка 41 «нет доверия к издателю сертификата»: в чем причина и как устранить?Ответ: Ошибка возникает, если корневой сертификат удостоверяющего центра не соответствует Закону № 63-ФЗ или не установлен. Нужно связаться с УЦ, установить корневой сертификат, проверить цепочку доверия и отправить сообщение повторно.
- При отправке реестра на перерасчет из-за замены лет возникает ошибка 1029: значение поля «год» недопустимо для редактирования. Как направить сведения?Ответ: В сообщении 100 указан вид суммы заработка «Общая сумма заработка по всем страхователям», в сообщении 101 вид суммы заработка не указывается или меняется. Перерасчет по уже выплаченному пособию выполняется направлением сообщения 109.
- При приеме на работу работник представил справку об отсутствии судимости: нужно ли запрашивать новую справку после какого-то времени работы?Ответ: Законодательство не предусматривает обязанности периодического предоставления указанной справки.
- Работник принес трудовую книжку после приема, дата увольнения с прежнего места позже даты приема: как поступить?Ответ: Действующим законодательством ситуация не урегулирована. Если прежний работодатель ошибся в записи об увольнении, работнику нужно обратиться к нему для исправлений.
- Если работнику при приеме на работу назначена персональная надбавка, нужно ли указывать ее в приказе о приеме?Ответ: Необходимо, но только если работодатель издал приказ о приеме; издание такого приказа сейчас не обязательно.
- При приеме на работу подписали трудовой договор, но не составили должностную инструкцию — это правомерно?Ответ: Правомерно: ТК РФ не обязывает составлять должностную инструкцию отдельным документом, но и не запрещает. Если обязанности не указаны в трудовом договоре, должностную инструкцию, как правило, составляют.
- Какие гарантии положены работнику-донору и сколько дней отдыха предоставить при сдаче крови в выходной день?Ответ: Работник освобождается от работы в день сдачи крови и медосмотра, после каждого дня сдачи положен дополнительный день отдыха; средний заработок сохраняется за дни сдачи и отдыха. При сдаче крови в выходной предоставляются два дня отдыха: один вместо выходного и один дополнительный.
- При сокращении оставили пенсионера, а работника с несовершеннолетним ребенком сократили: законно ли это?Ответ: Если у оставленного работника выше производительность труда и квалификация, оставление его на работе правомерно, пенсионный статус значения не имеет. При равных производительности и квалификации предпочтение отдается работнику, в семье которого нет других работников с самостоятельным заработком; нарушение можно обжаловать в государственную инспекцию труда или суд.
- При увольнении из-за неверного возврата из отпусков работнику излишне выплатили зарплату: можно ли взыскать долг спустя 5 месяцев?Ответ: Излишне выплаченную зарплату можно взыскать только при счетной (арифметической) ошибке. Неверный период отпуска — это ненадлежащие исходные данные, поэтому оснований для взыскания нет (ст. 137 ТК РФ).
- При увольнении работника по статье необходимо ли ему отрабатывать 2 недели?Ответ: Нет: двухнедельная отработка предусмотрена только при увольнении по собственному желанию, а при увольнении по статье срок предупреждения по ч. 1 ст. 80 ТК РФ не применяется.
- При увольнении работник отказывается сдавать спецодежду. Можно ли удержать остаточную стоимость спецодежды из зарплаты работника без его согласия?Ответ: Возможность удержания денежных средств за спецодежду из заработной платы работника при его увольнении Трудовым кодексом РФ не предусмотрена.
- Сохраняется ли ежемесячное пособие по уходу за ребенком при досрочном выходе из отпуска на работу до достижения ребенком возраста полутора лет?Ответ: С 01.01.2024 право на пособие сохраняется при выходе на работу ранее достижения ребенком 1,5 лет, в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы, либо при работе у другого страхователя.
- При уходе в отпуск по уходу за ребенком работодатель сохранил только должность, а не место — правомерно ли это?Ответ: Законно: работодатель должен сохранить место работы, то есть должность в определенном подразделении (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).
- Работника увольняют как не прошедшего испытательный срок, не проработавшего и двух месяцев, без объяснения причин: правомерно ли это?Ответ: Нет. Увольнение по ст. 71 ТК РФ возможно только с письменным предупреждением не позднее чем за три дня и с указанием причин.
- При сокращении штата вакансии предлагать по новому или по старому штатному расписанию?Ответ: Работодатель неправ. При сокращении он обязан предложить работнику другую имеющуюся работу с учетом состояния здоровья и руководствоваться новым штатным расписанием, так как должности из старого расписания могут отсутствовать во вновь утвержденном.
- Нужно ли повторно подавать сведения о застрахованных лицах при смене юридического адреса и как проверить КПП при ошибке в проактивном запросе СФР?Ответ: При смене юридического адреса повторная подача сведений о застрахованных лицах не требуется. При ошибке «Страхователь с указанным КПП отсутствует в справочнике страхователя» проверьте, что во входящем запросе СФР и ответе страхователя указан одинаковый КПП.
- Как оплатить проактивный больничный уволенному сотруднику, если он заболел в течение 30 дней после увольнения?Ответ: При болезни или травме в течение 30 дней после увольнения первичный листок и продолжение оплачиваются в размере 60% среднего заработка: первые 3 дня — бывший работодатель, с 4-го — СФР; сведения подает работодатель. По уходу, карантину, долечиванию, протезированию, беременности и родам пособие после увольнения не назначается.
- Как ответить на проактивный запрос СФР по больничному при несчастном случае на производстве до и после признания случая страховым?Ответ: До признания несчастного случая страховым ответьте на проактивный запрос (сообщение 100) в общем порядке. После признания направьте сообщение 109, затем на новый запрос (сообщение 100) укажите признак «Перерасчет» и benefit 6; выплата — в течение 10 рабочих дней.
- Обязан ли работодатель применить дисциплинарное взыскание к специалисту кадровой службы по требованию прокурора после устранения нарушений?Ответ: Нет. Привлечение к дисциплинарной ответственности — право, а не обязанность работодателя (ст. 192 ТК РФ).
- При расчёте отпускных квартальная премия начислена без учёта фактической отработки, расчётный период отработан не полностью: учитывать премию с «северной» надбавкой или без?Ответ: При не полностью отработанном расчётном периоде пропорционально отработанному времени учитывается фактически начисленная сумма квартальной премии без учёта «северной» надбавки. Основание — ст. 139 ТК РФ, пункты 2 и 5 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ № 922.
- Работник проработал более пяти рабочих дней без трудовой книжки: обязан ли работодатель сделать запись в трудовой при увольнении?Ответ: Работодатель обязан вести трудовую книжку работника, если он проработал у него более пяти рабочих (без учета выходных и праздничных) дней.
- Работник проработал полгода и увольняется: положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?Ответ: Работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
- Как рассчитать процентную надбавку при приёме работника в район Крайнего Севера, если по справке у него 470 дней северного стажа?Ответ: Установите надбавку 20%, так как отработано более года. В Чукотском АО и перечисленных северных районах — далее на 10% каждые полгода до 100% заработка; в остальных районах Крайнего Севера — на 10% каждые полгода до 60%, затем на 10% за год до 80%.
- Как направить инициацию пособия по временной нетрудоспособности (тип 109), если приходит ошибка «Выплату подтвердил другой страхователь», а процесс по другому страхователю закрыт?Ответ: Фонд по запросу страхователя сформирует заявку в службу технической поддержки для возможности создать инициацию пособия (тип сообщения 109).
- Вправе ли работодатель отказать в приёме на работу из-за отсутствия гражданства РФ, если у соискателя есть разрешение на временное проживание в этом субъекте РФ?Ответ: Работодатель не вправе отказать из-за отсутствия гражданства РФ, если разрешение на временное проживание выдано в данном субъекте РФ. Если разрешение выдано в другом субъекте РФ, отказ правомерен.
- Если аттестованные методики измерения вредных факторов отсутствуют, можно ли при спецоценке применять методики, утверждённые ведомствами, в том числе СССР?Ответ: Поскольку порядок аттестации методик измерений не принят, организации, проводящие специальную оценку условий труда, вправе применять методики (методы) измерений, утверждённые полномочными органами исполнительной власти, в том числе ведомствами бывшего СССР.