Разъяснения ведомств
Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.
Ведомство
Найдено 36 разъяснений, страница 1 из 2
- В каких случаях работодатель обязан выдать работнику оригинал трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности?Ответ: Работодатель обязан выдать оригинал трудовой книжки по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней в целях обязательного социального страхования (обеспечения); сведения о трудовой деятельности — по заявлению работника в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
- При реорганизации в форме присоединения как правильно сделать запись в трудовой книжке: что указать в графе 3 и графе «Основание»?Ответ: В графе 3 отдельной строкой укажите запись о переименовании организации, в графе 4 — основание: приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дату и номер.
- На титульной странице трудовой книжки ошибка в дате заполнения: можно ли её исправить?Ответ: Да, нужно обратиться к работодателю, допустившему ошибку, с заявлением об исправлении.
- Если в книге движения трудовых книжек пропущены записи о внесении трудовых книжек, как их правильно восстановить?Ответ: Правила исправления ошибок в книге учета движения трудовых книжек не установлены. Пропущенные записи следует вносить, продолжая последовательность и нумерацию уже существующих записей, с отметкой о причинах нарушения хронологического порядка.
- Вносится ли запись в трудовую книжку о работе по договору подряда?Ответ: Нет. Запись о заключении договора гражданско-правового характера (договора подряда) в трудовую книжку не вносится. Трудовое законодательство регулирует только трудовые отношения (ст. 11, 66 ТК РФ).
- Кто и за чей счет, в каком порядке и в какие сроки восстанавливает трудовые книжки, утраченные при пожаре, затоплении или краже у работодателя?Ответ: Дубликат трудовой книжки выдаёт работодатель на основании акта комиссии по установлению стажа. Срок для расследования и выдачи дубликата не установлен; если документы не сохранились, стаж подтверждается в судебном порядке.
- Трудовые книжки похищены, справки о стаже получены не от всех бывших работодателей: как подтвердить трудовой стаж сотрудников?Ответ: При невозможности восстановить стаж по документам трудовой стаж восстанавливается в судебном порядке на основании свидетельских показаний.
- Работодатель ликвидирован: как исправить неверную запись о должности в трудовой книжке?Ответ: Исправление вносит работодатель по новому месту работы (или по месту внесения последней записи) на основании заявления работника и подтверждающего документа — приказа о приеме, личной карточки. При отсутствии документов их запрашивают в государственном архиве по месту нахождения ликвидированной организации.
- Как необходимо прошивать и какими чернилами нумеровать книгу учета движения трудовых книжек?Ответ: Порядком ведения и хранения трудовых книжек не установлены требования к порядку нумерации и цвету чернил в книге учета движения трудовых книжек. Требования к оформлению книги учета утверждаются работодателем самостоятельно (п. 40 Порядка).
- Работник устраивается на новую работу, но в трудовой книжке нет записи об увольнении, прежний работодатель ликвидирован: как подтвердить увольнение?Ответ: Работник вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений. Решение суда будет документом, подтверждающим факт прекращения трудовых отношений.
- Какую запись внести в трудовую книжку при увольнении по сокращению штата — с фразой «по инициативе работодателя» или без неё?Ответ: Корректна запись без «по инициативе работодателя»: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращение штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Какую запись вносить в трудовую книжку при реорганизации учреждения путем выделения?Ответ: Запись о реорганизации можно сделать по аналогии с переименованием: в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой указывают, что организация с такого-то числа реорганизована в такую-то путем выделения, а в графе 4 — основание (приказ, распоряжение или иное решение, его дата и номер).
- Какую печать ставить в трудовой книжке работника — печать работодателя или достаточно печати отдела по кадровым вопросам?Ответ: При заполнении трудовых книжек должна проставляться печать именно работодателя, а не кадровой службы.
- Кто в организации должен нести ответственность за хранение трудовых книжек?Ответ: По общему правилу ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей несет генеральный директор. Если он приказом уполномочил работника, ответственность несет этот работник.
- Кто оформляет новую трудовую книжку при приеме, если работник написал заявление об утере — отдел кадров или сам работник?Ответ: Оформляет работодатель: по письменному заявлению работника с указанием причины отсутствия трудовой книжки он обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
- У ИП нет печати: вправе ли он заверить запись об увольнении в трудовой книжке только подписью?Ответ: Если у ИП есть печать, он ставит её на титульном листе и остальных листах; если печати нет — заверяет записи только подписью. Обязанности иметь печать для ведения трудовых книжек не предусмотрено.
- Можно ли вклеить вкладыш в трудовую книжку?Ответ: Да, можно. Порядок ведения трудовых книжек не запрещает вклеивание вкладыша в трудовую книжку.
- Можно ли в период испытательного срока по просьбе работника не вносить запись в трудовую книжку?Ответ: Нельзя. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней, если работа для него основная, кроме случаев, когда книжка не ведется по ТК РФ или иному федеральному закону.
- Какой приказ указать в трудовой книжке, если на главного бухгалтера оформлены приказы о назначении и о приеме на работу?Ответ: В трудовую книжку вносится приказ о приеме на работу: в графе 4 указываются дата и номер приказа, по которому работник принят на работу (п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
- Кто должен заполнить строку об образовании в трудовой книжке, если при первичном заполнении она была пустой, а работник позже получил высшее образование?Ответ: Запись о получении образования производится работодателем по месту работы на основании соответствующего документа, без зачеркивания ранее внесенных записей.
- Вносить ли в трудовую книжку сведения о работе на должности работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?Ответ: Если работа выполняется по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника, работодатель обязан внести запись в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
- Нужно ли вносить запись о присвоении работнику звания «Ветеран труда» в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки?Ответ: Запись о присвоении звания «Ветеран труда» не подлежит внесению в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки работника.
- Обязан ли работодатель внести запись в трудовую книжку несовершеннолетнего сотрудника?Ответ: Да, если он работал по трудовому договору, работодатель — организация или ИП, работа для него основная и он проработал свыше 5 дней. Исключение — случаи, когда по ТК РФ или иному федеральному закону трудовая книжка не ведётся.
- Обязан ли работодатель оформить первую трудовую книжку несовершеннолетнему работнику?Ответ: Да, обязан, за исключением случаев, когда по ТК РФ или иному федеральному закону трудовая книжка на работника не оформляется.
- Работник принес трудовую книжку после приема, дата увольнения с прежнего места позже даты приема: как поступить?Ответ: Действующим законодательством ситуация не урегулирована. Если прежний работодатель ошибся в записи об увольнении, работнику нужно обратиться к нему для исправлений.
- Работник проработал более пяти рабочих дней без трудовой книжки: обязан ли работодатель сделать запись в трудовой при увольнении?Ответ: Работодатель обязан вести трудовую книжку работника, если он проработал у него более пяти рабочих (без учета выходных и праздничных) дней.
- Работник нашел старую трудовую книжку: обязаны ли мы перенести записи о предыдущих местах работы в его действующую?Ответ: Перенос записей из старой трудовой книжки в новую не предусмотрен. Записи о предыдущих местах работы вносятся только при оформлении дубликата.
- Работнику предложили гражданско-правовой договор: вносится ли запись в трудовую книжку?Ответ: Запись о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносится.
- Работодатель заключил с работником ученический договор. Обязан ли работодатель вносить при этом запись в трудовую книжку?Ответ: Законодательством не предусмотрено внесение записей в трудовую книжку о прохождении обучения и стажировки по ученическому договору.
- Работодатель требует, чтобы работники сами хранили свои трудовые книжки и приносили их только для записей: законно ли это и кто должен их хранить?Ответ: Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей возложена на работодателя. За описанные действия работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.