Разъяснения ведомств
Ответы Роструда, СФР и Минтруда на частые вопросы работодателей и работников. Это позиция ведомства, а не норма права: если она расходится с законом, опираться нужно на закон.
Найдено 1 578 разъяснений, страница 33 из 53
- Как оплачивать труд беременной работницы, переведенной на легкий труд, если она работает 3 часа в день: по среднему заработку или за фактически отработанные часы?Ответ: При переводе оформите дополнительное соглашение об оплате исходя из среднего заработка. Средний дневной заработок считайте за 12 месяцев до перевода: фактическую зарплату делите на фактически отработанные дни, средний заработок — умножайте на число отработанных дней.
- На что обратить внимание при заключении трудового договора с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем?Ответ: Нужно обратить внимание на наличие в трудовом договоре всех обязательных условий (размер зарплаты, трудовая функция, дата начала, срок, режим работы, отпуск, соцобеспечение), оснований увольнения и выплат. Работодатель-физлицо не вправе вести трудовую книжку и обязан зарегистрировать договор в органе местного самоуправления.
- Работник фактически допущен к работе без оформления и получил производственную травму: на какие выплаты он может рассчитывать?Ответ: Работодатель обязан оформить трудовой договор в течение трех рабочих дней, но он считается заключенным с момента фактического допуска. Работник вправе получить пособие по временной нетрудоспособности, единовременные и ежемесячные страховые выплаты и оплату дополнительных расходов на реабилитацию; можно обратиться в ГИТ.
- Сотрудник заболел в ежегодном отпуске и после выписки хочет сразу выйти на работу: как оформить перенос отпуска?Ответ: Сотрудник подаёт заявление о переносе отпуска с причинами, количеством дней и датами; если отдых мог быть продлён, но выбран перенос, прикладывает больничный. Сроки переноса не определены, но отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года; затем оформляется приказ.
- Вправе ли работодатель выплатить зарплату раньше срока, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, и не является ли это нарушением?Ответ: Нет, это не нарушение. Трудовой кодекс РФ не содержит запрета выплачивать заработную плату раньше сроков, установленных в ПВТР.
- Работник в командировке работал в выходные: можно ли вместо оплаты предоставить отгулы, не нарушая трудовое законодательство?Ответ: По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.
- Почему при отправке заявления о единовременной выплате и ежемесячном пособии возникает ошибка ERR_PR_1104 «Страхователь не найден в списке страхователей застрахованного лица в СФР»?Ответ: Ошибка возможна, если отсутствуют сведения о трудовой деятельности застрахованного в запрашиваемом периоде, есть дата увольнения, ФИО не соответствует СНИЛС или страхователь ликвидирован. Нужно проверить персональные данные и кадровые мероприятия, направить сообщение 86 и повторить инициацию проактивного процесса.
- При подключении к СЭДО появляется код ошибки E_SEDO_1026: что он означает и как его устранить?Ответ: Код E_SEDO_1026 возникает, если запрос в СЭДО подписан не подписью страхователя, используется УКЭП не ИП (нет ОГРНИП) или не указан номер МЧД; регистрационный номер страхователя не найден в справочнике организаций. Необходимо уточнить регистрационный номер или регистрацию страхователя по ОСС.
- Необходима ли инструкция по охране труда работникам в организации, не занимающейся производством, а оказывающей услуги: юридические, бухгалтерские и т.п.?Ответ: Инструкция по охране труда должна быть на каждую должность, которая имеется в штатном расписании организации.
- Вносить ли в трудовую книжку сведения о работе на должности работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?Ответ: Если работа выполняется по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника, работодатель обязан внести запись в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
- Обязан ли работодатель включать в правила внутреннего трудового распорядка меры поощрения и взыскания, если они уже есть в трудовых договорах или отдельном локальном акте?Ответ: Работодатель обязан включить эти условия в правила внутреннего трудового распорядка, даже если они есть в трудовых договорах или отдельном локальном акте.
- Обязана ли организация индексировать зарплату работника и чем определяется размер индексации?Ответ: Да, обязана. Для бюджетников размер индексации определяют нормативные правовые акты соответствующего уровня; для остальных работодателей — коллективный договор, соглашения или локальные нормативные акты.
- Необходимо ли информировать СФР о выходе на полный рабочий день сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?Ответ: При выходе застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком с сохранением права на пособие после 01.01.2024 уведомление (тип сообщения СЭДО 104) от страхователя в СФР не направляется.
- Необходимо ли оформлять бумажную трудовую книжку при трудоустройстве впервые в 2024 году?Ответ: С 2021 года на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка; оформлять бумажные трудовые книжки на них не требуется.
- Работника направляют в командировку на юг России, он работает в организации в районе Крайнего Севера: учитывать ли районный коэффициент при расчете сохраняемого среднего заработка?Ответ: При расчете среднего заработка, сохраняемого за работником, направленным из организации в районе Крайнего Севера в местность, не приравненную к районам Крайнего Севера, районный коэффициент учитывается.
- Нужен ли приказ об освобождении от работы для диспансеризации по ст. 185.1 ТК РФ или достаточно заявления работника?Ответ: Обязательный приказ не установлен: достаточно письменного заявления работника и согласования дня с работодателем. Приказ рекомендуется для упорядочения документооборота и во избежание разногласий.
- Сдавать ли подраздел 1.1 формы ЕФС-1, если сотруднику изменили ставку с полной на неполную?Ответ: При переводе на полную ставку с сохранением должности и трудовой функции кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» не представляется. При переводе с полной ставки на неполную представляется «ПЕРЕВОД» с кодом «НЕПД» или «НЕПН» в графе 6; при переводе с неполного дня на полную — «ПЕРЕВОД» без кода «НЕПД».
- Необходимо ли сдавать Раздел 2 формы ЕФС-1 при условии, что страхователь не ведет деятельность и отчетность нулевая?Ответ: Да, Раздел 2 нужно сдавать. Федеральный закон № 125-ФЗ не предусматривает исключений для случая отсутствия выплат физлицам; обязанность распространяется на всех страхователей, кроме применяющих АУСН.
- Необходимо ли страхователю отвечать на проактивный запрос СФР, если продолжительность первичного листа листка нетрудоспособности по заболеванию сотрудника 3 дня?Ответ: Проактивный запрос Фонда СФР за период нетрудоспособности до 3 дней не формируется, так как это период оплаты за счет страхователя.
- Зарплата по ПВТР выплачивается 25-го расчётного месяца (аванс) и 10-го следующего месяца: это правомерно или надо выплачивать в первый день следующего месяца?Ответ: Да, такой порядок правомерен. Конкретные сроки ТК РФ не установлены; их определяют ПВТР, коллективный или трудовой договор. Платить нужно не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода (ст. 136 ТК РФ).
- При отправке инициации по единовременному пособию при рождении ребёнка возникает ошибка логического контроля: как её устранить?Ответ: При инициации выплаты не указывать СНИЛС ребёнка, в ответе на запрос указать СНИЛС.
- Не приходят запросы СФР по всем видам пособий: это сбой системы?Ответ: Необходимо проверить регистрацию страхователя и доверенности, наличие интернета и ПО, текст ошибки, тип запроса и реквизиты пособия.
- Не противоречит ли нормам трудового законодательства одновременное установление гибкого рабочего времени и суммированного учета рабочего времени с учетным периодом 1 день?Ответ: Учетный период, равный одному дню, можно установить сотруднику с гибким рабочим временем, если он отрабатывает ежедневную норму в течение этого же дня (например, 8 часов при разном начале и окончании). Учетный период в один день не означает введения суммированного учета.
- Работодатель перечисляет часть зарплаты работника по его письменному заявлению в общественные организации или фонды: это правомерно?Ответ: Правомерно: это не удержание, а волеизъявление работника распорядиться начисленной зарплатой. Удержания производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ); зарплата выплачивается непосредственно работнику, если иное не предусмотрено федеральным законом или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).
- Несет ли работодатель ответственность за необеспечение гарантий и особых условий труда инвалидов, если работник не сообщил о своей инвалидности?Ответ: Нет, не несет. Если работник не сообщил об инвалидности или отказался от реабилитационных мероприятий, работодатель освобождается от ответственности за неисполнение обязанностей по обеспечению гарантий и особых условий труда инвалидов.
- Несет ли работодатель ответственность за просрочку выплаты, если в апреле из-за счетной ошибки доначисляют сверхурочные за январь–март?Ответ: Да, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности в форме выплаты процентов за просрочку выплаты заработной платы.
- Почему не удается зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя?Ответ: В личный кабинет страхователя заходят по адресу lk.sfr.gov.ru. Вход выполняется по учетной записи портала госуслуг, при этом необходимо выбрать раздел «Сервис для страхователя».
- Почему при отправке сведений о застрахованном лице в СЭДО ФСС появляется ошибка «Не удалось зарегистрировать страхователя с регистрационным номером»?Ответ: Проверьте корректность регистрационного номера страхователя в реквизитах плательщика: не указан ли там регистрационный номер ПФР. Если номер верный, ошибка может быть из-за снятия страхователя с учета, в том числе автоматического после увольнения последнего сотрудника, — обратитесь в ОСФР по месту постановки на учет.
- Медицинская сестра работает по основной работе и по внешнему совместительству по графику «сутки через трое»: это нарушение трудового законодательства?Ответ: Если это младшая медицинская сестра по уходу за больными, она вправе по совместительству вырабатывать полную месячную норму рабочего времени. Для остальных медицинских сестер совместительство не должно превышать половины месячной нормы; при недостатке среднего медперсонала в муниципальном образовании её могут увеличить.
- Обязан ли бывший работодатель выдать справку 2-НДФЛ по письменному заявлению уволенного работника?Ответ: Действия бывшего работодателя неправомерны: он обязан выдать справку 2-НДФЛ в течение трех рабочих дней с момента письменного обращения работника.